現如今,形形色色的時間管理方法層出不窮,而這些時間管理方法也的確給了我們足夠的幫助,尤其是一些對時間缺乏控製和約束力的人,以及一些工作方法不夠正確的人,往往能夠產生很大的助力。所以,無論是企業還是個人,通常都會想方設法借助時間管理的方法來武裝自己,幫助自己管理好時間,確保自己的時間更有效率、更有價值。
但是在引入時間管理方法的時候,很多人對這個“朋友”產生了一種依賴心理,他們會盲目誇大時間管理法的效用,會想方設法地將時間管理方法作為自身工作的一個基本保障。比如,有的人工作不努力,工作能力也很差,卻一廂情願地認為隻要使用了各種時間管理方法,自己的工作效率就能夠得到大幅度的提高,認為自己的工作就可以順利完成。但事實上,個人能力已經影響到工作效率與工作時間了,僅僅依靠那些時間管理方法來救場,顯然不太現實。也許時間管理法可以在一定程度上起到作用,但是卻沒有辦法決定我們是否一定會獲得成功。
也就是說,時間管理法往往可以起到很大的幫助,但是這些工具並不起決定作用。事實上,很多時候我們都沒能把握住工作的核心問題,那就是一定要保持熱情,保持對工作的專注度,努力提高自己的效率和效能,這些才是時間管理的終極目的。換言之,如果一個人的工作能力不行,工作態度也不好,那麼無論他采取什麼時間管理法,效果都不盡如人意。
就像公司安排一個剛提拔上來的下級主管去管理一個大部門,由於這個主管能力不夠,而且缺乏相關的工作經驗,加上自己並不喜歡這份工作,積極性不高,因此工作效率肯定不高。在這樣的情況下,即便他再怎麼努力管理,即便他再怎麼熟練地運用那些時間管理方法,也無法真正解決問題。所以無論如何,個人的能力與狀態實際上比時間管理方法更為重要。
還有一點也很重要,時間管理方法不是完美的,它們同樣具有一些限製條件,具有一些缺點,渴望用時間管理方法來解決所有時間問題和工作問題根本不可能。在處理相關問題時,這些時間管理方法都具有一定的局限性,它們的實施也需要一定的環境和氛圍,如果條件不成熟,它們在實施的過程中,效果也會大打折扣。而重要的是,它們並非是那種能夠解決一切時間問題的萬能藥,在很多時候,這些方法也會出現各種問題。比如,我們是否真的能夠在30秒內說服自己的領導?或者說,領導是否真的會在30秒內完全接收全部的重要信息?一些非常重要的事情難道也如同兒戲一般在電梯內用30秒的時間進行彙報和商討?很顯然,30秒電梯法的限製性很強,而且針對性也比較強,它並不能解決所有的溝通問題。
實際上,時間管理方法往往是固定的,而我們所麵對的任何事情都是變動的,我們自己有時候也處於一個變化的狀態,因此我們更應該依據自身的實際情況來處理工作,更應該依賴自己的能力來解決問題。任何突發性的意外事件都可能隨時產生,這些事件會讓問題變得更加棘手,我們原有的計劃和管理模式也會受到打擾,甚至遭遇挑戰,這個時候我們更應該注重提升自己的工作能力以及應急能力。
比如,我們在使用時間四象限法或者番茄工作法的時候,可能會事先對所有的事情進行分類,會按照事情的重要性順序進行排列,但問題在於當我們準備按照這些順序實施的時候,可能會臨時出現一些更加重要的事情,比如老板突然打電話讓我們參加一個緊急會議,或者安排給我們一個非常重要的任務,必須馬上去執行。又或者,老板突然通知我們說某一件先前安排的重要任務不用去做了。在這樣的情況下,我們原有的工作計劃就被打亂了。所以我們必須隨機應變,想辦法放下自己的計劃先去應對那些急性事件。如果我們還按照原有的計劃,或者按照原來的時間管理方法行事,可能會出大問題。