第二早上，張雲青早早地來到了西方建築公司第五事業部商務部的工位上。剛坐下就聽花百年在叫自己，“雲青，你這麼早就到了啊？”
張雲青連忙站起來，麵對著剛到辦公室門口的花百年回複道：“花總，早上好，我剛到。“
“昨安排你看的《西方建築的前世今生》進度如何了？”
“昨下班前把《西方建築的前世今生》看完了，昨晚上自己一個人在宿舍的時候也仔細回味消化了下《西方建築的前世今生》所講的內容。”
“你來我辦公室一下。”花百年等張雲青到他的辦公室時，指著辦公桌前的一張椅子，“你坐這裏。我們簡單的聊聊。”
“請花總多指導。”
“雲青，以後咱們是同一家公司同一部門的同事了，也相當於是一家人了，免去這些繁文縟節，我們都輕鬆一些，把工作做好就行了。”
“感謝花總指點。”
“哈哈，剛完，又來了，就是簡單的交流。隨意一些就行。”
“好的，聽您的，花總”
“雲青，你你看了《西方建築的前世今生》有什麼感想呢？”
“花總，我昨看了《西方建築的前世今生》，結合我自己工作10多年以來的經曆來，我認為咱們西方建築股份有限公司是一家大有希望和前途的建築公司，老板白青婷董事長也是位勇敢的、令人敬佩的、英雄式的企業家，值得我們好好追隨。”
“雲青，你能夠在一多的時間裏通過閱讀《西方建築的前世今生》這本書，對公司和我們尊敬的白老板有這深刻的認識，不簡單啊。好好學習，西方建築公司裏值得我們學習的東西啊，多著呢。”
“花總，我一定會發揚吃苦耐勞的精神，虛心學習，盡快融入公司的管理，爭取早點能給公司發展做出正麵貢獻。”
“好的。雲青，因為你將來是要去片區工作的，掌管片區的商務工作。所以這段時間，你在京都工作的時間裏，要盡可能多地把我們商務部門的每個工作類型、流程都參與一下，加快熟悉和了解的進度。”花百年邊邊指著辦公桌上的的一疊約高60厚的資料，繼續道：“這是西山省行政中心項目一家的對下結算，下家已經與我們公司的項目部管理人員談判達到一致了，項目部審定的結算金額是00萬，咱們商務部結算負責人花仁傑之前已經安排人員複核完了，正好你來了，你花幾的時間，親自審核好後，有什麼情況，形成審核的電子表格直接給我彙報情況。”
“好的，花總，那我把資料拿去先熟悉起來。”張雲青心地把那60厚的各類結算資料抱著，離開花百年的辦公室回到了工位上。
張雲青結合花百年安排的情況，給自己對這份結算複核工作理了個簡單的計劃：
1、一時間熟悉了解接手的西山省行政中心項目結算資料的全貌。
、兩時間熟讀對下合同文件、精讀下家上報的結算書文件、精讀項目部的審核結果、精讀事業部結算負責人花仁傑審核的成果文件。控製在時時間內將通過查看資料文所件發現的疑點、問題形成文字清單，逐條核實，原則是抓大放。
、兩時間針對沒有直接發現問題的結算清單項目，隨機抽查%的項目，按圖紙資料複核。
4、一時間查詢對上進度、簽證、結算文件是否包含了所有對下的結算內容，進行雙向校核性修正最終的結算結果。
第一看資料的情況：張雲青粗略地看完了接手的西山省行政中心項目結算資料，對下合同是清單固定單價合同，有點像擴大勞務分包，隻有麵層的裝飾材料是西方建築公司自行采購的，其他像墊層材料、柱、梁、板的鋼筋、混凝土等材料都是下家供應的。下家提供的竣工圖、設計變更單、簽證單均單獨裝訂成冊。
第二、第三看資料的情況：
1、對下簽訂的主合同是1000萬，補充協議是增加500萬合同額，增加後累計合同額是1500萬；由1500萬的合同額增加到00萬的結算額是沒有充分的書麵依據。
存在問題及解決辦法：找項目部了解合同變更的過程，找不到充分依據的，按合同及補充協議約定是超過合同額10%的部分結算額，公司將不予認可，涉及審減額為00-1650=650萬。