第一百六十九章 說話的藝術(1 / 2)

溝通能力包含著表達能力、爭辯能力、傾聽能力和設計能力(形象設計、動作設計、環境設計)。溝通能力看起來是外在的東西,而實際上是個人素質的重要體現,它關係著一個人的知識、能力和品德。[1]簡單地說,溝通能力指個人與他人有效進行信息溝通的能力,它既有信息的輸入,又有信息的輸出。一般情況下,信息的輸入體現在個人對他人言語的傾聽和理解,輸出是個人的自我表達。

溝通能力到底有多重要?對大學生來說應如何提高溝通能力?先以我自身為例講一個故事,之後再做具體地闡述。

在大學的三年,事實讓我真正明白溝通的重要性,也讓我體會到溝通帶來的利處。在大學中,團隊是一個很熟悉的詞,尤其是在我們信息管理與信息係統專業,很多專業課都要求幾人組成一個小組來完成老師布置的任務。在某項專業課中,需要我們小組完成一個簡單的係統開發,當時我任小組長。由於係統開發需要一人自學VB,在L的毛遂自薦之下,她成為了我們組學習VB的那個人。由於老師提前告知需自學,是以L有一個多月的時間來學。L的數據庫學的不是很好,因此由我負責數據庫設計,由於溝通出現失誤,是以我設計的數據庫並未到L手上,以至於L自己設計了一個數據庫(一個數據庫隻有一張表,表中包含了所有的信息),並用VB進行可視化操作,直至係統初具規模。在這個過程中,其他小組成員忙著完成自己的任務,我負責總體進度的調控和把握。我總是會問L做得怎麼樣了,她也隻會告訴我她在寫程序,日積月累,矛盾就這樣積累了下來。我認為L對工作很敷衍,我當然知道她在寫程序,而我想知道的是她具體做到哪一步了,都有哪些功能已經能實現了,窗口做好了等,而她覺得我很煩,總是催她,對她說話語氣不好,她也不想理我。

終於,在我們對係統進行測試時,發現該係統除了能顯示工資單各項內容,其餘的計算總工資,按日期查詢、彙總等功能均不能實現,也就是說,這個係統什麼用也沒有。當天晚上,我和L大吵了一架。係統做成這樣最多拿個辛苦分,我希望我來設計數據庫她來重新做,並且指責她很敷衍,平常問她她都一副愛理不理的樣子。還指出係統做不好,報告也無法完成,PPT也無法演講,而眼看就要到截止時間了。規定是先講PPT,隔一周交實驗報告和係統。

L說她已經很盡力在做係統了,數據庫設計的不行也不是她一個人的失誤,她不想重新做,因為在這麼短的時間重新來做真的很難。所以那天晚上,我倆不歡而散,之後誰也不理誰。

時間不等人,就這樣,在我們對手組準備充分,信心滿滿地上台展示完他們的係統之後,我們組的演講人員對這個百無一用的係統進行PPT演講,而這個時候,我才明白我犯了多大的錯誤––我把重點都放在了監督係統的進度上,而忽略了係統的分析和設計,PPT上的內容漏洞百出。那一刻,連空氣都是尷尬的。

那天晚上,我和L都意識到了什麼,我倆暫時放下恩怨,數據庫由我設計,她負責返工,這次的係統很快就做好了,雖然不是十全十美,卻基本能完成任務。在由老師進行測試之後,結束了這次小組合作。老師給出的評價是我們做出來的係統屬於中上等。這個結果也算滿意,這件事情暫時結束。

當任務完成,我和L都沒有了心理壓力,我們聊了很多,盡釋前嫌,她說她當時覺得我態度不好,不鼓勵她隻會埋怨她,她一點兒也不想聽我說話,我說我當時覺得L態度不好,要不是身為小組長必須和她說話的話我也不想和她說話,解釋完之後兩個人都樂了,當時明明有機會解釋,卻偏偏誰都不解釋,導致兩個人矛盾越積越多,使得小組作業中的問題也沒有及時得到解決。

所以,以後我每次遇到問題,我都會先想想我和L這一次的矛盾,告訴自己,能溝通就不要吵架,能事半功倍就不要事倍功半。(附:為敘事方便,略去了小組其他成員的行為,他們為小組作業付出得也相當多)

1.大學生提高溝通能力的意義

個人離不開群體,而群體內部離不開溝通。

大學中,個人的決定對個人的發展起著決定性作用。在溝通能力方麵,有人選擇揚長避短,有人選擇彌補自身的“短板”,而不論做出哪種選擇,基本的溝通能力必不可少。