科學化時間活用法
你可能沒有米開朗基羅的藝術天分，或是莫劄特的音樂天賦；你可能也不像保羅·蓋蒂之類的富豪那般富有。但是有樣東西，你擁有的和別人一樣多，那就是時間。
你的一天，和莎士比亞或愛因斯坦的一天，同樣是24小時。善用你的時間，莫蹉跎。因為這一分鍾過去了，就永遠過去，不再回頭。
如何善用你的時間呢？開始要先學習如何說：“不！”培養一種能力，禮貌地拒絕那些你沒有時間、缺乏天分，或沒有真正興趣的活動，這點非常重要。
每一個人都知道時間的重要性，但即使擁有充分的時間，卻無法將它有效運用，也是枉然。善於利用時間的人，常能在短時間內比別人完成較多的工作。
處在現今知識日新月異的信息時代，人們常因繁重的工作而緊張忙碌。
如果想調劑自己的生活，就必須學會善於利用時間。無論是在工作或學習方麵，若能以最短的時間，做更多的事，那麼剩下的時間就可以挪作他用了。
因此，善於利用時間，不僅可以完成許多事情，更能擁有輕鬆自在的生活。
我們也許會對於社會上那些著名的企業家、政治家感到懷疑：他們每天有那麼多事情要處理，卻還能將自己的時間安排得有條不紊；不但能看看自己喜歡的書籍，以休閑娛樂來調劑身心，並且還有時間每年帶著全家出國旅行好幾次。難道他們一天不是24小時嗎？正確答案是：他們比別人更善於利用時間。
其實他們也並不是有什麼特別好的方法，和旁人不同的隻是——他們非常重視時間，並將之有效運用。換句話說，他們不認為時間是“量”，而認為它是“質”。在現今競爭激烈、分秒必爭的有限時間內，“質”的充實是非常重要的，這是他們有效使用時間的不二法則。
那麼，如何有效利用時間呢？安東尼·羅賓提出了一些科學化時間活用法，以供大家參考。
一、起床時間的使用方法
（一）利用音樂提高一天的效率
“一日之計在於晨”，早晨起床時心情如何，對一整天的工作效率有很大的影響。但是有不少人即使鬧鍾響了，卻還賴在床上，早晨對這些人而言實在是頭痛的時間。
倘若在前一天睡前，先將自己喜歡的音樂錄音帶放入錄音機中，再安置好定時開關，起床時間一到，音樂自然傳出來。
如此一來，仿佛在睡夢中聽到輕快的音樂，自然醒來之後，心情也會隨之愉快起來。
錄音機具有各種功能，連音響都是高性能的。買一台放在寢室內，選擇一些自己喜歡的音樂來聽，其實是非常簡單的。
對於不喜歡鬧鍾鈴聲的人，或者即使在床頭擺了好幾個鬧鍾卻仍然叫不醒的人，不妨試試這個方法。喜歡古典音樂的人如果一大早從帕瓦羅蒂的《四季》中醒來，想必今天的心情一定會很好，工作效率也不錯吧！這個方法也可以當作是一種睡眠學習法，例如學習外國語言的人，可以選擇外語課程錄音帶，又兼具了學習的功效。
（二）起床前先想好今天應做的事
從醒來之後，開始起床、洗臉、吃早餐、到出門上班為止，這是一天之中最忙碌的時間。
再加上無法提早起床，這段時間是很難悠閑度過的。
首先將上班前的這段時間分為兩部分：一部分是從醒來到起床，一部分是從起床到出門為止。
這樣分法是為了在每一個時段內，安排不同的使用目的。
先是從醒來到起床的這段時間，醒來之後不必立刻起床。躺在床上，將一天的工作先做好安排，或者思考一些疑難問題的處理方法。等到將所想的事情都整理妥善之後，再起床。
換句話說，一天內要做的事情在床上已經都做好了安排。
這個方法有以下的幾個優點：第一、在寢室中沒有任何妨礙思考的聲音或事物，可以安靜地思考問題。
而且這時在寢室中隻有自己一人，不會受到幹擾。
第二、躺在床上這個姿勢使人非常舒適，很容易就想出好點子。工作上如果發生什麼行不通的地方，利用早上這段時間，很容易找到解決的對策。
但是，有一種人如果醒了不立刻起床，躺在床上問題還沒有想出答案，瞌睡蟲卻又跑出來了。這種人最好不要讓自己賴在床上。
第三、利用早晨的“雜用時間”與小孩溝通。
從起床到出門的這段時間稱為“雜用時間”。
這個時段要做的事包括洗臉、換衣服、吃早餐。上班族大多必須花很長的時間來通車，出門前這段時間不夠用時，往往隻好犧牲早餐。
懂得善用時間的人不應隻將這個時段用來處理雜事，還應用來和小孩共處、溝通。當然無法刻意地挪出時間，隻是和小孩一起刷牙、或吃飯，聽聽孩子說話，就足以建立親子之間的感情了。
一起刷牙、換衣服，還可以談談天，實在是節省時間的好方法。
如果你每天都必須加班，回到家已經是深夜，孩子們都已睡了，找不到談話的機會，你不妨找一個適當的時間，從辦公室撥電話回家，利用電話和孩子長談一番。
電話也是一個溝通效果很好的工具。對於忙碌的上班族而言，很難得有時間來陪陪小孩，可以試著活用早上的“雜用時間”，或者在夜間使用電話作戰。
二、攜帶物品的管理方法
（一）將攜帶物品放進一個袋子內，統一管理
為了合理地使用時間，最好能將所要攜帶的物品，放置在最容易取得到的地方。
經常看到很多人喜歡提著很多個皮包或紙袋，不僅提起來不方便，而且很容易放了就忘記帶走。有好幾個袋子在找東西時也非常麻煩。
一般人每天必帶的東西包括工作用的文件、筆記、小錢包、地圖、眼鏡、雨傘、備忘錄等等。
除此之外還有很多，因時因地不同，尤其以出外旅行時所攜的東西最多。
無論所攜東西的多寡，最好都隻裝在一個袋子內，而不要同時提好幾個袋子，費時又費事。
將所有東西都裝在一隻袋子內，如果發生緊急情況時，攜帶會非常方便。
例如突然被派遣到外地或國外出差時，袋子一提，就可以出發了，一定不會有手忙腳亂的情形發生。而且，隻提這個袋子，不用再帶別的東西，就不可能半路掉了東西。
（二）步行到車站有益健康
因為現在交通太方便，很多人往往一走出家門，伸手就要招計程車，連多走一步路都不願意。其實步行是最有益健康的運動，效果甚至比慢跑或打球更好。
雖然說運動應該到公園散步，作體操，但是對上班族而言，花這樣的時間活動太奢侈了，在這段時間內所做到的單單隻有運動而已。
以步行的方式上班則不同了，不但能達到上班的目的，還兼具運動的效果。實在是節省時間的好方法。如果你住的地方距離辦公室非常遠，至少每天也要花十分鍾走到車站。
太花時間的運動，例如高爾夫球之類，對上班族而言實在是抽不出時間來參與。為了健康著想，與其每周、或每月特意花一、兩小時來做激烈運動，不如每天早上步行十分鍾。
（三）提早一個小時出門，有效運用通車時間
大多數的上班族每天早上都必須花費一段不算短的通車時間。如果家住得較遠，或者遇到路上塞車，往往一個多小時必須擠在公車裏。這一個多小時如果用來看書或看報，不知可以吸收多少知識呢！因此最好避開高峰時間，搭乘一輛比較空的車子。
如果有座位的話，可以看報紙、或讀書，雖然同樣是花一個小時的通車時間，但是所獲得的效果卻大不相同。
一般高峰時間大多在8點到9點，7點以前的車子就比較空了。提早一個小時出門，就可以得到一個小時的時間，而一年累積下來，這個差別就相當可觀了。
（四）多花一點通車時間，選擇換車較少的行程
當我們計劃外出，而前往目的地的路程不隻一種時，通常我們會選擇所花時間最短的行程。
但是上班通車時就不一定是最短時間的行程最好了。多繞一點路，如果能夠更有效利用車內的時間，收獲會更多。
例如，前一站是公車的起站，如果在起站上車的話，一定會有位子坐。
你不妨試著往回走，到前一站去搭車，雖然多花了一點時間，但是效果卻不差。
如果必須換車的話，盡量選擇換車少的行程；換車次數太多時，讀書常常遭到打斷，效果也會大打折扣。
（五）在車內準備一張厚紙板來書寫
如果是提公事箱上班的人，坐在公車上無論看書、或寫點字都非常方便。
但是如果是使用手提包的人，想要將它放在膝蓋上寫字就非常不方便了，所以最好隨身帶一張厚紙板，必要時可以墊著寫字。
厚紙板質地堅硬，大小適中，墊在筆記薄上非常好用。如果在車上突然想到什麼值得記錄下來的點子，立刻可以拿出來寫，非常方便。
除了厚紙板和筆記簿之外，袋子內還要隨時放置一支筆，否則也無法將臨時想到的東西記錄下來。
上班族難免會遇到演講、開會等必須準備講稿或報告的機會，但是實在很難抽出時間來執筆，以下介紹一種利用通車時間整理講稿的方法。
第一、在汽車中如果有座位的話，就可以拿筆記出來整理。
在汽車中沒有人和你交談，也沒有電話的幹擾，是最適合思考和整理的時間。
第二、在汽車中寫東西時，即使是想到非常片麵的，或者不完整的，也要將它記錄下來；事後再加以修改、削減、或整理，就可以變成一篇好文章了。
如果一開始就想要完整地寫好一篇文章，最後一定很難再繼續下去。
第三、一邊走也可以一邊作文章，當然不可能邊走邊寫，而是要用錄音機錄下來。
例如每天早上從家裏走到車站，左手拿著皮包，右手拿著小型錄音機，想到的文章就可以立刻錄進去。
現在的電器不僅價格便宜，功能也非常精良，錄音、停止、倒轉、重錄隻要用拇指輕輕一按就可以了。
到了辦公室之後，再將錄音帶交給秘書，請他幫忙用文字處理機、或打字機打印出來。
結束一天的工作，坐在回家的公車上時，再將它過目一次，需要修改的地方再訂正一下。
這個方法並不限於在上班的途中，出差時坐在汽車或飛機上也可以說是一個節省時間的好辦法。
（六）養成在通車時間看備忘錄的習慣
在一天的早晨將當天的行程確定出來後，這一天才能過得充實而有收獲。
確定好開會、約會的時間，安排工作的順序，考慮好應指示部下的工作，如此一天的業務才能順利進行。這些工作都可以利用通車時間。
在公車上將備忘錄的日程表過目一遍。如果是早上，就安排一天的日程；如果是晚上，就檢討一下當天未完成的工作，作為第二天工作的參考。
雖然每天隻花5分鍾的時間，但是對工作效率的影響卻非常大。
（七）在車內讀書時，先裝好鬧鍾
坐在公車內，如果太過專心看書的話，很容易就坐過頭了。但是如果老是在意著下車時間的話，又無法集中注意力來看書。
所以不論是在車上讀書、看資料、或寫稿，先將手表的鬧鍾調到下車前一點點的時間。
如此一來，搭車的短短10分、20分之內也可以安心地讀書，而且如果太疲倦的話也可以安心地睡一下。
除此之外手表還有許多的功用，當然你必須先擁有一個多功能的手表，例如具有簡單計算的功能。
對於上班族而言，實在有必要買一個實用性的手表。
一般女性戴手表都喜歡將數字盤戴在手腕的內側，不但在車內看書時可以用餘光瞄一眼；在與人商量事情時，也可趁對方不留意之際，偷偷看一下時間。
三、工作的安排方法
（一）講求效率，也兼顧人情味
有人誤解效率的真諦，以為講求效率就是廢話少說、公事公辦，毫無人情味可言。和這種人打交道根本談不上意見交流，充其量隻是交換信息而已。
喜好此道的人頗以“專業作風”自詡。在他們心目中，關心別人的子女或是休閑度假，是白白浪費生命。
其實，這麼做非常不符合時間的經濟原則。少談私事或許真能節省更多時間辦正事，但可能留下一種印象：你是個不值得共事的朋友。
對事可講效率，對人可不可講效率呢？有個年輕人，一度對追求效率十分著迷，每天的行程都安排得相當緊湊。