WPS的打印
WPS為用戶提供了以下的打印功能:
(l)打印文書文件的全部內容;(2)打印文書文件中用戶指定的一頁或幾頁;(3)暫停、恢複、中止正在進行的打印;(4)邊編輯排版邊打印。
文件在編輯好後,就可以打印輸出了。
在主菜單上按P鍵,便啟動打印功能。屏幕上顯示:文件名字?
輸入文件名之後有兩種選擇:一是按回車鍵,然後回答有關打印格式的一係列詢問(以下一一介紹);二是按Esc鍵,省略回答問題,這時WPS將按缺省方式立即進行打印。
●按缺省方式:則按照普通方式進行格式化,具有自動編頁號功能,頁與頁之間暫停,對整個文件生成一個硬拷貝。
●按應答方式:則係統會在屏幕上產生一係列問題,要求用戶回答。這些問題如下:
【輸出到磁盤?】
輸入需要打印的文件名,係統會進一步提問:輸出到磁盤(Y/N)?
缺省方式為N(按回車為缺省方式)。
文件可以輸出到打印機,也可以在磁盤上形成一個打印文件,若選擇後者,回答“Y”,WPS會問:
文件名字?
輸入文件的名字,WPS就在磁盤上形成一個新的打印文件而不啟動打印機。
新文件是原來文件的打印版本,即所有打印命令都已被執行而不是將集合顯示出來,如果打印,可直接將打印文件輸出到打印機。
【起始及終止頁號?】
之後,WPS接著問:
鍵入回車開始頁號?(如從第1頁開始,按回車鍵?)
缺省值為最後一頁。
若是打印某幾頁,則鍵入終了頁號;若隻打印某一頁,則鍵入和打印頁號相同的頁號;否則按回車鍵打印到文件結束。
【采用自動換頁?】
缺省方式為N。
若回答“Y”,WPS就不會理會需要走多少空行達到另一頁,而代之以向打印機發布找出下一頁頭的命令並執行之。
【消除分頁符號?】
缺省方式為N。
若回答“Y”,就會製止各頁的格式化,如頁首空行、頁尾空行、標題、腳注、頁碼等,打印機也不進行分頁,文件中的命令都會在紙上打印出來。該功能可用來打印已經格式化了的文件,例如打印不是由WPS產生的文件或前麵介紹的輸出到磁盤的文件。
【頁間暫停?】
缺省方式為N。
頁間暫停,一般用在使用非連續形式的打印紙(如單張普通紙),它將使機器每打印完一頁之後停下來,以便進行換紙。換紙之後,按P鍵或^KP,又繼續打印。
回答完上述詢問之後,屏幕顯示:
打印機準備好後,按回車:
這時開啟打印機並裝好打印紙,然後按回車鍵就開始打印。
在具有足夠內存的情況下,WPS允許對一個文件進行編輯的同時,對另一個文件進行打印。不過在這種情況下,係統反應速度較慢。