白領秘書的幾個注意事項
由於工作關係周旋於男老板身邊的女秘書，在言行上須謹慎從事，經常自我檢點，因為一旦不慎，輕則弓隊閑言蜚語，重則破壞了公司及老板的形象。身為女秘書，需特別注意以下幾種行為：
第一，不要代作決策。女秘書的職責是老板的助理，而不是老板的代理人。否則就是越權。
第二，要對機密守口如瓶。女秘書常常隨同老板參與重要會議，有機會接觸重要的文件，知悉公司的重要機密。身為秘書，切不可泄漏公司機密。
第三，切忌以“二老板”自居。老板常因工作忙碌而讓女秘書代為傳達指令，但這不表示秘書有權發號施令。以“二老板”自居，直接指揮同事，不但令人不服，使指令難以貫徹，同時也易成為員工與老板之間溝通的障礙。
第四，不可自我膨脹。在公司中，女秘書與老板接觸的機會較多，也常被認為是老板的心腹。在這種情況下，許多女秘書往往自我陶醉，過度自我膨脹，表現出獨霸一方的氣勢。這種類型的女秘書，往往令員工討厭。
第五，切忌與老板發生戀情。女秘書與老板相處的時間自然要比他人多，當然也就容易成為老板傾吐壓力與挫折的對象，兩人之間因而容易產生戀情。但這種戀情的結果往往是女秘書被掃地出門。
第六，不可插手老板的家務事。老板因公事忙碌，可能會將家務事交由女秘書代勞。在這種情況下，女秘書要認清自己是公司的員工，是老板公事上的助理，而不是私事上的幫手。另外，代老板處理私事，也容易引起老板娘的不滿。
除上述六點外，白領女秘書在一些細節上也應特別注意，因為哪怕是不起眼的小事，也會對你的前程起到關鍵的影響，抓住小事，才能成就大事。
（1）早晨時間不抓緊。
如果你踩著鈴聲踏進辦公室，手裏抓著沒來得及吃的早點，在眾人注視下坐在辦公桌前，不管這一天你幹得多有成效，你的功績也會在他人心中大打折扣。
（2）動不動就找老板要答案。
確實，一些問題必須由上層主管決斷，可是如果事無巨細都向領導請示，領導會認為你缺乏辦事能力。久而久之便會對你失去信心，這樣的人是很難得到提升的。
（3）交待事情不清楚。
如果你來傳達上級老板的指示，結果會後所有人都不知道誰在什麼時候該做什麼，那麼你純粹是在浪費他人的時間。平時在工作中與上司和同事交流時也要用確切的語言，來表達清楚你對某件事情的認識或看法。不要讓別人老是問在說什麼。
（4）衣著沒有品位。
多數單位對著裝沒有嚴格規定，但是，如果你想表現出對所從事職業的重視，你的穿戴就要對得起這個職業。作為一名白領女秘書，就必須衣冠楚楚，切不可不修邊幅。那樣受影響的不僅僅是你自己，因為，你還代表著公司的形象。
四、說話要分清場合
初人社會的年輕人說話時經常分不清場合，說了一些讓別人忌諱的話。其實，隻要加以注意就可以避免。
莊重場合不說玩笑話。
在某師範學院數學係的教師下基層鍛煉工作總結大會上，一名從貧困山區中學實習歸來的教師在講台上彙報自己的實習情況。在發言即將結束時，這位教師也許是想為自己的彙報增添一點“亮色”、活躍一下氣氛，突然“眉頭一皺”說：“我這裏還要提到的是，在實習中我接觸了大量的男青年教師，他們在十分艱苦的環境裏辛勤地教書育人，但很多人由於工資低、生活條件差等原因，年近三十還是光棍一條，連個合適的老婆都找不到……”這位教師後麵的話隨即被一陣笑聲淹沒，一場嚴肅、莊重的工作總結會成了“台上你講、台下我講”的局麵。
危急場合不說過頭話。
曉菁的母親病了，需要住院手術，正當她準備借錢時，一向在朋友圈裏有“及時雨”之稱的浩答應由他來“一天”之內搞定這筆錢。但是真到曉菁的母親住院時，浩卻因種種原因無法兌現自己的諾言。所以，當在危急的情況下答應幫助別人辦事或接受某項任務時，一定要保持冷靜的頭腦，先估計可能遇到的困難再下定論，要對別人負責任，以免給對方造成損失。
是非場合不說“澆油”話。
其實，生活當中有很多糾紛就是由一些不合時宜、不合場合的話引起的。當人與人之間產生矛盾時，調解是十分必要的，但千萬要注意自己的用詞和語氣是否善意和恰當，要盡可能地抽薪止沸，而不是火上澆油。
公開場合不說抱怨話。
朋友小鄭受聘為一短訓班k輔導課，由於負責同誌沒有詳細審查她的教案而片麵地批評她備課不認真，她心裏很不是滋味。於是就在上第一節課時，賭氣當著全體學生的麵抱怨了一通，從此，學生對小鄭的印象大打折扣。一個人在生活中受到的委屈，在私下發點牢騷、說點賭氣話是可以理解的，也是可以博得大家的同情的，但如果在公眾場合做出些撂挑子、甩帽子的抱怨舉動，就隻能招致指責，給自己造成更大的損失。
困難場合不說鳳涼話。
公司上馬一新項目，但在運行過程中，由於資金匱乏，加上市場上又傳來一些壞消息，領導召集全體員工一起商量是否還要進行下去。這時一位副經理卻說：“當初我就不同意這個項目，現在呢？上不能上，下不能下——真是‘賠了夫人又折兵’啊。”一番風涼話讓大家很不受聽，於是把他好一頓批駁。作為公司中的一員，不管自己當初是什麼態度，此時都有理由負責任，否則，隻能惹得大家“群起而攻之”。
歡聚場合不說掃興話。
在歡聚的場合若擺出一副旁若無人、惟我獨尊的架勢，將“炫耀”寫在臉上的“神侃”隻會讓大家掃興。在這種場合下，不顧忌別人的心境而一味自我誇耀，不但會失去應有的尊崇，還會給人一種華而不實的印象。
陌生場合不說冒失話。
大齡青年戴明經同事介紹認識了本單位新分配來的女大學生小敏。第一次約會，兩人去“音樂茶座”聊天，聽說戴明也喜歡詩歌，小敏就提到了本市一位頗有名氣的詩人。沒等小敏再多說話，好“指點江山、激揚文字”的戴明就拿出當年在大學參加辯論賽時的“風采”，激動地對那位詩人的詩及人品大加批評。其實他哪裏知道，那位詩人是小敏的一個老師，戴明的一頓批評讓她心裏很不是滋味，心想：還沒認識就如此冒失，以後還不更厲害？以後戴明再邀請小敏，小敏都婉言謝絕了。
五、失敗的職場女性通病
男女對於成就感的需求各不相同，策動男性追求成就的心理關鍵是“競爭”，女人的動機卻是“社會的接納”，而一些漂亮的女子往往不思進取，認為自己天生已有了被社會接納的資本，無需再費力去“競爭”了。
心理學認為，女性在事業上容易失敗，其心理因素占主導地位。許多女子內心都潛伏著心理障礙，最為常見的是以下五種：
（1）漂亮產生過分的優越感
自古紅顏多薄命，從人才角度講，漂亮女子成才的確比較少（文藝行業裏稍例外）。這是因為漂亮女子容易產生一種盲目的優越感。從心理上看，男女對於成就感的需求各不相同，策動男性追求成就的心理關鍵是“竟爭”，女人的動機卻是“社會的接納”，而一些漂亮的女子往往不思進取，認為自己天生已有了被社會接納的資本，無需再費力去“競爭”了。
（2）害怕成功會取代愛情
社會上有這樣一種現象，女子學曆愈高，找對象愈難。一方是成功的女人往往容不得男人比自己差，而特別稱心的男子又不容易覓得，另一方麵是許多男人要“賤內”，而不喜歡“女強人”。因此，許多女人深信，事業上的成就不僅會受到社會的排斥，而且也會帶走夫妻間的愛。
（3）缺乏競爭欲望
在一個人事業成功的因素中，競爭意識的重要性不亞於才幹。不幸的是，女性的心理似乎總是使她們自覺樣樣不如人，同時，也不喜歡靠競爭來滿足自己的願望，而往往以“我要是能那樣該多好哇”來自慰。
（4）同性的嫉妒心理
女性本不喜歡與人競爭，但在愛情上或在對待同性時卻“競爭意識”十足，可惜，這種競爭使她們失去已有的優勢。一些女人自身的不足在於病態般的嫉妒，她們不善於協調自身的有利因素，盲目地同那些本不應與之競爭的對象去競爭，最後失去大局。
（5）延續性心理
很多女性總是喜歡將注意力放在對原有的思維結果的理解和模仿上，思維的目的，隻是為了延續已有的東西，而不是為了創造新的東西。這也是為什麼女性在那些模仿和繼承性強的領域易出成績的主要原因，同樣，也成為她們不善於創造性工作的最大心理障礙。
六、職場女性應戰勝的三大弱點
(1)孤獨
內心世界的封閉使人們無法通過情感交流建立真正的友誼，友情的缺乏使現代人陷入一種強烈的孤獨感。正如有的女人對自己感受的描述那樣：“在這個世界裏，我感到孤獨、嫉妒、憤怒、緊張。”也正是這種孤獨感和對他人的排斥感加劇了女人精緒危機。
很多女人都會在結婚以後產生孤獨情緒。
阿緣是一個剛過30的少婦，她的丈夫是一家私營公司的經理，算是十分成功的男人。他們是在阿緣20歲時結的婚，為了丈夫的事業，阿緣沒有要孩子，但是，她也沒有去任何地方上班。她常常無所事事地坐在家中，久而久之，由於很少與外人交流，心中便有了極強烈的孤獨情緒，慢慢地，她的性格變得孤僻起來，身處在孤獨之中，她開始得變煩悶，首先是和丈夫因一些小事鬧別扭，後來便是經常性地吵架，最後，她終於因為忍受不了這種生活而與丈夫離了婚。