第一卷 WPS 2000快速入門
序
作為全書的開始，本章首先概述了WPS 2000的基本功能，目的在於使讀者對於WPS 2000有一個總體的認識；接下來介紹WPS 2000啟動、退出的操作方法，以及WPS 2000的操作界麵。
本章要點：
● WPS 2000功能簡介
● WPS 2000的啟動與退出
● WPS 2000的操作界麵
第一章 WPS 2000功能簡介
WPS 2000是金山電腦公司開發的一套運行在Windows 95/98/2000下的高度智能化集成辦公係統。這是一套非常成功的辦公軟件，以實際應用為核心，全麵考慮了國內辦公事務處理的需求及狀況，具有文字處理、對象處理、表格應用、圖像編輯、公式編輯、多媒體播放、電子郵件發送、在線升級等能夠充分滿足21世紀現代化辦公要求的諸多功能。
● WPS 2000支持符合標準Windows 98界麵風格的菜單、工具條、狀態行、多文檔窗口（MDI）用戶界麵，提供了流行的所見即所得（WYSIWYG）方式的圖文錄入、編輯、排版環境；內核采用了圖文混排係統，具有圖文並茂，比同類產品功能強大得多的圖文混排編輯功能；提供了善解人意的操作向導，每時每刻為你搜集、整理與當前操作對象相關的各種編輯排版工具；保留了WPS 97的操作方式及界麵，允許用戶選擇包括Word 97風格、DOS風格界麵和快捷鍵在內的幾種界麵形式，滿足各類用戶的習慣和工作要求；保持了WPS係列字處理軟件特有的文字編輯方式：編輯狀態也可以在正常模式和全屏模式之間切換。
● 具有多平台、多內碼、多種文件格式支持功能。既支持簡體、繁體中文Windows平台，又支持西文Windows+外掛中文平台；支持GB2312、GBK、Big5等多種內碼，可以自動識別並轉換成當前使用的內碼，還可以在GB2312和Big5碼之間轉換；支持TXT、HTML、RTF、Word、Write等多種文件格式，兼容低版本的WPS文件。
● 支持更加全麵的文件操作。提供了專用的"文件切換"工具條，使在文件之間的切換更方便；為編輯的文件提供了摘要信息，可以加入文章的標題、作者及備注信息；能夠選擇加密方式保護文件，可以一次保存或關閉所有打開的文件；具有定時存盤功能，修改舊文件能夠自動備份。
● 繼續保持WPS係列字處理軟件強大、獨特、具有濃厚民族特色的文字處理能力。具有多種圖文表混排、繞排方式，當兩個對象框相重疊時，還支持框內文字的相互繞排；支持文字的豎排，可以使用標尺對豎排的文字進行排版：具有各種編輯操作功能，可以使用通配符進行複雜的查找、替換；能夠方便地設置文字的字體、字形和字號；對文字可以設置劃線、角標，有色隊立體、陰影、漸變、勾邊等多種修飾效果，並可以精細調整；對段落可以調整縮進、間距，有多種段落對齊方式；提供了文字和段落的樣式管理，可以自動提取目錄。
● 可以靈活設置文檔頁麵的紙張大小、方向、邊距、頁眉和頁腳、文字編排方向、分欄以及極具中國特色的稿紙方式等；打印預覽支持多種變化，並可以直接打印；打印可以選擇奇數頁、偶數頁，或指定頁號、當前頁；打印方式可以選擇反片輸出，打印到文件，並可以指定打印份數。
● 支持功能強大的表格應用。表格包括表題、表頭和表體，表體內可以灌入多種類型數據庫文件的數據；提供了跨頁表格並能在下一頁自動生成表格標題；表格可以整體縮放，行高、寬可靈活調整；在表格中可以任意畫直線、斜線，可以在表元內劃線、擦線、移線、合並、拆分等；具有自動填充、排序、行列轉置、對數據進行四則混合運算、統計功能，可以製作統計圖，支持數據、圖表自動更新；全麵兼容DOS版的WPS、CCED表格及文本表格。
● 可以在文檔中插入圖形、圖像、條形碼、公式、多媒體等多種對象，並可以插入OLE對象，各種圖形和框對象的屬性特征表都可以隨時打開並做所見即所得的修改；圖形對象能夠以任意點為圓心進行任意角度的旋轉；支持包括Gif、動態Gif、Jpg等在內的多種圖像格式，具有基本的圖像處理、裁剪功能；可以將圖形、圖像等對象放在頁麵文字下麵做成水印效果；提供了圖文符號庫及對象集管理功能，可以方便地在文檔中插入圖形、符號、標點及各種專用符號，如漢語拚音和英文國際音標等；允許自定義對象、關鍵詞、符號；提供了數學、化學等公式的編輯功能，可以方便地輸入積分、求和、根式、分式等各種公式和化學反應式。
● 支持Internet功能，在WPS 2000內部可以將編輯好的文件作為E-mail的附件發送；具有軟件在線升級功能；可以訪問金山公司及WPS 2000主頁，並能夠發送反饋信息以及尋求技術支持等。
● 具有自動演示功能，用戶可在文件中插入聲音、影像、動畫等文件，製作多媒體演示文檔，並能夠設置各種各樣的換頁方式，以及頁麵轉換過程的背景音樂，還可以使用鼠標模擬粉筆在頁麵上隨意進行評點。提供了語音命令功能，用戶可以使用話筒，以發布命令的方式控製WPS 2000的運行以及進行編輯操作。
● WPS 2000專業版作為組件提供了既能獨立運行又能作為OLE對象插入文檔的"金山藝術漢字"及能夠打印超大文字的"特大字打印程序"：並超值附送了雙向詞典《金山詞霸III》標準版，支持中英文屏幕鼠標取詞、即指即譯、中英文發音等功能，不但可以對中英文單詞進行互譯，還可以當作漢語字典使用；此外，還附送有64款方正字體和金山雙拚、五筆字型輸入法。
第二章 WPS 2000的啟動與退出
1.2.1 WPS 2000的啟動
在 Windows環境下，可以通過以下幾種方法啟動 WPS 2000：
（1）使用"開始"菜單
單擊的"開始"按鈕，移動鼠標到"程序"選項上暫停片刻，打開層疊式菜單；沿著菜單向下拖動鼠標，選擇"金山WPS 2000 專業版"啟動WPS 2000，如圖1-13所示。
圖1-13 從"開始"菜單啟動WPS 2000
（2）從我的電腦中啟動WPS 2000
通過"我的電腦"打開含WPS 2000 圖標的文件夾窗口，選擇WPS 2000的圖標，按回車鍵或單擊鼠標左鍵。
（3）使用快捷方式
WPS 2000安裝以後，在Windows 98桌麵上將增加一個與WPS 2000關聯的快捷方式圖標。用鼠標指向該圖標並雙擊，也可以啟動WPS 2000，與使用菜單啟動效果一樣，而且更加方便。
（4）使用"運行"命令啟動WPS 2000
選擇"開始"→"運行"命令，在彈出的對話框中選擇或鍵入WinWPS32.EXE 的路徑或文件名，如圖1-14所示。
圖1-14 使用"運行"命令啟動WPS 2000
例如：C:\WPS 2000\WinWPS32.EXE[文件名]
如果命令行中包括文件名，WPS 2000 啟動後打開該文件。
（5）使用資源管理器
在資源管理器中，有兩種方式啟動WPS 2000。
① 選中WPS 2000的執行文件 WinWPS32.EXE，按下回車鍵或雙擊鼠標鍵。
② 選中所要打開的文件，並拖動至 WinWPS32.EXE 上釋放，WinWPS32 啟動並打開該文件。對於含有已經與WPS 2000建立關聯的擴展名（如.WPS）的文件，可以在選中該文件後，按下回車鍵或用鼠標雙擊此文件名運行WPS 2000 並打開該文件。
圖1-15 使用資源管理器啟動WPS 2000
1.2.2 WPS 2000的退出
有以下幾種方法可以關閉WPS 2000：
（1）使用WP32000窗口的"關閉"按鈕，這是最直接的方法，隻需單擊即可。
（2）使用"文件"菜單，單擊菜單欄的"文件"項，打開"文件"菜單，再單擊其中的"退出"命令。
（3）使用WPS 2000的係統菜單按鈕，也可以關閉WPS 2000L單擊WPS 2000窗口左上角的係統菜單按鈕，在係統菜單中選擇"關閉"命令，從這裏也可以看出關閉窗口的快捷鍵是A1t+F4；雙擊係統菜單按鈕，可以直接關閉窗口。
如果在關閉WPS 2000之前沒有預先關閉已經打開的文件，並且其中有做過修改尚未保存的，則係統會一一提示是否存儲文件，如圖1-51所示。單擊"否"按鈕，則不存儲文件，對文件所作的尚未保存的修改全部丟失：單擊"取消"按鈕，則返回WPS 2000，即不再進行關閉操作：單擊"是"按鈕，則可存儲並關閉文件。
圖1-51 係統提示是否保存文件
第三章 WPS 2000操作界麵介紹
WPS 2000不但功能強大，而且具有非常友好的界麵並提供了多種多樣的輔助工具。在WPS 2000中，界麵的組件可以根據個人的愛好和工作要求進行個性化定製，也可以選擇使用更適合自己的界麵形式。圖1-16對WPS 2000的界麵進行了詳細的標注，後麵也將對界麵的各個組成部分進行介紹。
圖1-16 WPS 2000的界麵
下麵將重點介紹"常用"工具條、"文字"工具條中各按鈕的功能，"操作向導"的使用，以及狀態行中各個區域所顯示信息的意義。"文件切換"工具條的外觀和使用方法與選項卡相同，其他工具條在用到的時候再介紹。
1.3.1 工具條
1．常用工具條
圖1-17所示為"常用"工具條，其中有許多代表各種命令的按鈕，單擊這些按鈕可以完成特定的操作，比從菜單中選擇相應命令要簡便得多。根據不同的應用狀態，工具條中的按鈕可以呈現為活動的（圖標為彩色的按鈕，如"建新文件"、"打開文件"、"比例"等，也稱為有效狀態）或非活動的（圖標為灰色的按鈕，如"剪取"、"複製"、"重複"等，也稱為無效狀態）。
圖1-17 "常用"工具條
圖1-17對"常用"工具條中各個按鈕的功能進行了簡單標注，其具體使用方法將在後續章節中陸續介紹。下麵，對各工具按鈕的功能進行簡單介紹：
（1）建新文件--建立一個新的基於缺省模板（通常為"空白有頁號"），文件名為缺省的WPS 2000文件，並使它處於打開狀態。
（2）打開文件--在一個新的文檔窗口中打開一個已經存在的WPS 2000文件。
（3）保存文件--把當前文檔窗口中的文件以原來的文件名保存到原來的文件夾下。