第一卷 Word 2000初步
序
Word 2000是Microsoft推出的Office 2000中的重要組件，適合於製作各種文檔。Word 2000繼承了Word 97的優良特性，並在此基礎上，發展了許多新功能，目的在於通過更合理、友善的操作環境和各項功能，為用戶提供一個方便的操作環境。
本章介紹以下內容：
● 如何啟動和退出Word 2000
● Word 2000的窗口組成
● Word 2000的視圖方式
第一章 啟動Word 2000
啟動Word 2000有很多方法，下麵分別介紹。
1.1.1 從"開始"菜單啟動Word 2000
利用"開始"菜單啟動Word 2000的操作如下：
（1）單擊"開始"按鈕，打開"開始"菜單。
（2）在"開始"菜單中選擇"程序"，打開"程序"子菜單。
（3）在"程序"子菜單中，選擇"Microsoft Word"並單擊。啟動Word 2000。
1.1.2 創建新文檔啟動Word 2000
如果啟動Word 2000的目的是創建一個新文檔，用創建新文檔的方法啟動Word 2000是一種非常好的選擇。
在安裝了Word 2000後，在"開始"菜單中增加了兩項："打開Office文檔"和"新建Office 文檔"，如圖1-1所示。
單擊"新建Office文檔"，打開如圖1-2所示的對話框。在該對話框中選擇"常用"選項卡，雙擊"空文檔"圖標，將啟動Word 2000並創建一個新文檔。
圖1-1 "開始"菜單
圖1-2 "新建Office文檔"對話框
* 小技巧
在桌麵空白地方單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"新建"菜單項，打開"新建"子菜單，單擊"Microsoft 文檔"，桌麵上會出現一個"新建Office文檔.doc"圖表，鍵入新的文件名，雙擊該圖標，也可以啟動Word 2000並創建一個新文檔。
1.1.3 利用快捷方式啟動Word 2000
如果創建了Word 2000的快捷方式，直接在桌麵上雙擊快捷方式圖標也可以啟動Word 2000。在桌麵上創建快捷方式的步驟如下：
（1）在桌麵空白區域單擊鼠標右鍵，彈出一個快捷菜單。
（2）用鼠標指向"新建"菜單項，打開"新建"子菜單。
（3）在"新建"子菜單中單擊"創建方式"菜單命令，打開"創建快捷方式"對話框。
（4）單擊"瀏覽"按鈕，打開"瀏覽"對話框，在"瀏覽"對話框中找到Word 2000應用程序所在的文件夾，然後選擇Winword.exe文件。
（5）單擊"打開"按鈕，返回"創建快捷方式"對話框，將選定文件的路徑和文件名加到了"命令行"文本框中。
（6）單擊"下一步"按鈕，打開"選擇程序標題"對話框，在文本框中鍵入新建快捷方式的名稱，單擊"完成"按鈕。
如果要刪除快捷方式，在快捷方式圖標上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"刪除"菜單命令，彈出如圖1-3所示的"確認文件刪除"對話框，單擊"是"按鈕，刪除快捷方式，單擊"否"按鈕，取消刪除。
圖1-3 "確認文件刪除"對話框
1.1.4 通過已有文檔啟動Word 2000
如果啟動Word 2000的目的是打開一個已經存在的文檔，用打開已有文檔的方法啟動Word 2000是一種非常好的選擇。
單擊"開始"菜單，選擇"打開Office文檔並單擊"，打開如圖1-4所示的對話框，在"查找範圍"下拉式列表框中找到所要打開的文檔所在的驅動器和文件夾，在文件列表框中雙擊要打開的文檔圖標，就會啟動Word 2000並打開選定的文檔。
圖1-4 "打開Office文檔"對話框
* 小技巧
另外，如果要打開的文檔在不久前使用過，可以按照如下操作打開文檔：
（1）單擊"開始"菜單，選擇"文檔"菜單項。
（2）在"文檔"子菜單中列出了最近使用過的15個文檔，找到需要打開的文檔並單擊就可以啟動Word 2000並打開文檔。
第二章 Word 2000窗口介紹
啟動後Word 2000的窗口如圖1-5所示。窗口外觀和Word 97的基本相同，也包括以下幾個部分：標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、編輯區、滾動條以及狀態欄等。
圖1-5 Word 2000窗口
1.2.1 標題欄
標題欄位於窗口的頂部，顯示了當前文檔的名稱，包含控製菜單框、最小化按鈕、最大化按鈕和關閉按鈕。
單擊控製菜單框，打開控製菜單，如圖1-6所示。
圖1-6 控製菜單
控製菜單包含以下幾個菜單命令：恢複、移動、大小、最小化、最大化和關閉。例如，單擊"最大化"菜單命令，可以使窗口最大化。單擊"最小化"菜單命令，可以使Word窗口縮小為一個任務按鈕顯示在任務欄中。
選擇"關閉"菜單命令，可以退出Word，如果沒有保存文檔，Word會提示是否保存文檔。
1.2.2 菜單欄
菜單欄位於標題欄的下方。使用菜單欄中的菜單命令幾乎可以執行Word的所有命令，菜單欄包含9個菜單。當鼠標移動到菜單上的時候，菜單標題會凸起，單擊顯示菜單的內容，每個菜單內的菜單命令可能都比較多，Word 2000提供了自動記憶功能，隻列出了常用的菜單命令，如果需要的菜單命令沒有列出，單擊菜單底部的雙箭頭按鈕，可以顯示全部菜單，然後再進行選擇。
下麵介紹菜單幾種選擇辦法。
1．使用鼠標選擇菜單命令
使用鼠標選擇菜單命令的操作如下：
（1）將鼠標指向菜單，單擊鼠標左鍵，彈出下拉式菜單。
（2）在下拉式菜單列表中單擊需要的菜單命令。