第一卷 Windows 98下的應用軟件
序
本章將介紹Windows 98下的一些簡單而實用的應用程序，主要是Windows 98的幾個附件程序，包括寫字板、畫圖、計算器和娛樂工具。另外還將簡單介紹一下最新的辦公自動化工具--Office 2000。之所以介紹Office軟件，一方麵是因為它應用比較廣泛，而且功能也很強大，另一方麵是因為它是非常典型的Windows下的應用軟件，具有一定的代表性；學習它，對了解和學習其它應用軟件很有幫助。
本章要點：
●寫字板
●畫圖
●計算器
●娛樂工具
●Office簡介
第一章 寫字板
寫字板是適用於短小文檔的文本編輯器，在"寫字板"中可用各種不同的字體和段落樣式來編排文檔。寫字板采用的編輯方式是所見即所得，即用戶在編輯窗口內看到的文檔樣式，就是打印出來的效果，並且它使用起來靈活方便。
7.1.1 寫字板簡介
1．寫字板的啟動和窗口組成
用鼠標單擊"開始"按鈕，選擇"程序"菜單項，再選擇"附件"菜單項，就能找到"寫字板"。單擊該菜單項即可激活寫字板應用程序。寫字板窗口如圖7-1所示。
圖7-1 寫字板
寫字板應用程序窗口與其它大多數Windows應用程序窗口大致相同。主要由以下幾個部分組成：
（1）窗口的頂端是標題欄、最大化按鈕（恢複按鈕）、最小化按鈕及關閉按鈕。其中在標題欄中顯示該應用程序的名稱以及當前打開文件的文件名。
（2）在標題欄的下方是菜單欄。寫字板窗口中菜單欄中有"文件"、"編輯"、"查看"、"插入"、"格式"和"幫助"6個主菜單。
（3）在菜單欄的下方是命令工具欄，提供常用的編輯操作按鈕，如文件的打開、存儲、剪切、刪除、複製等。
（4）在命令按鈕欄下方是字體和格式控製欄。可以用來選擇字體和字號，以及控製文本的對齊格式。
（5）在窗口中部是寫字板應用程序的工作區，即文檔編輯區。在工作區中有一閃爍的光標，這就是插入點。用戶可以在插入點的位置上輸入文字或符號。在工作區上方有一個標尺，用於調整文檔的寬度與格式化段落等。
（6）窗口底部是狀態欄，顯示當前係統的某些狀態，以及提示用戶進行操作。
2．文檔操作
● 新建文件
用戶可以方便地使用"文件"菜單中的"新建"菜單項新建一個文件。新建文件時，係統會彈出如圖7-2所示的對話框，詢問新建文檔的類型。
圖7-2 新建文件
可以選擇"Word 6.0文檔"、"RTF文檔"、"文本文件"或者"Unicode文本文檔"，這些是寫字板可以處理的幾種主要文件格式。
● 打開文件
使用"文件"菜單中的"打開"菜單項打開建一個文件。打開文件時出現的"打開"對話框，可以從中選擇要打開的文件。
如果用戶要打開最近使用過的文件，有更快捷的方法。打開寫字板中"文件"菜單，可以看到第三欄顯示了用戶最近使用過的4個文件及其路徑，可以選擇它們打開對應的文件。
● 保存文件
在寫字板中編輯完文件後，可以在保存文件時指定文件保存路徑和文件名，還可以選擇要保存文件的類型。
要指定文件的類型，一般選擇"文件"菜單中的"另存為"菜單項，將彈出的"另存為"對話框。如果是沒有保存過的新建文件，選擇"保存"選項也會出現該對話框。在這個對話框中確定文件保存的路徑和名字，然後在"存為類型"下拉框中，可單擊右邊的三角按鈕，打開下拉列表，從中選擇需要保存文件的類型，如圖7-3所示。
圖7-3 選擇文件保存類型
用戶可以根據需要選擇文件的類型，最後單擊"保存"按鈕，保存為選擇的文件類型。
7.1.2 編輯文本
1．文本的輸入
在寫字板中打開一個文檔後，就可以按照前麵介紹的方法輸入漢字和其它字符。鍵入的內容將出現在光標的位置。如果設置了自動換行，則當輸入的文本超過寫字板一行所能容納的字數，就會自動換到下一行。用戶也可以按Enter鍵，手動換行。
由於窗口大小的限製，當文件較大時，用戶無法在屏幕內看到完整的文件內容。這時，可以移動光標來觀察文件，用戶可以使用鼠標或鍵盤進行移動。鍵盤的↑、↓鍵可以分別使光標上移或下移一行；→、←鍵可以分別使光標右移或左移一列，PageDown和PageUp鍵可以向下或向上翻頁。
2．選定文本塊
需要對文本中某一區域的內容進行操作，如複製或刪除，首先需要選定目標塊。選定之後這塊區域將以反白的方式顯示。
用戶可以使用鼠標或鍵盤來選擇文本塊。使用鼠標定義文本塊的操作如下：
（1）移動鼠標光標到所選定區域前麵，單擊鼠標左鍵不要鬆開。
（2）拖動鼠標向右或向下直到滿意位置為止。
（3）鬆開左鍵，則所選區域以反白方式顯示。
使用鍵盤選擇文本塊操作步驟如下：
（1）移動插入點到指定區域的第一個字母前麵。
（2）按住Shift鍵不要鬆開，再按↓、→方向鍵移動插入點，使指定的區域以反白方式顯示。
用戶還可以使用"編輯"菜單中的"全選"菜單項，將當前文件中的所有內容置為選中狀態。
3．複製文本
用戶需先選定要複製的文本，使它反白顯示後，選擇"編輯"菜單中的"複製"菜單項或者按下Ctrl+C鍵就可以了。它的功能為將選中的文本複製到剪貼板中。雖然，屏幕上的內容沒有變化，但選定區域的文本已被複製到剪貼板中。
4．剪切文本
用戶選定要剪切的文本後，在"編輯"菜單中選擇"剪切"菜單項，或者按下Ctrl+X鍵，即可執行剪切操作，將選擇區域的內容移到剪切板中。進行剪切操作，選擇區域的內容消失了。實際上它被移到剪切板中了。
5．粘貼文本
用戶將插入點移到需要插入文本的位置，再選擇"編輯"菜單中的"粘貼"菜單項，或者按Ctrl+V鍵，即可完成粘貼操作。它的功能為將剪粘板中的內容複製到插入點所在位置。粘貼後，文檔的內容有了變化，插入了剪切板中的內容。
先執行複製命令再進行粘貼，是複製文本；先執行剪切命令再進行粘貼可以說是移動文本。
6．查找和替換
在一篇比較長的文章中想找一個特定的文本，可以使用寫字板"編輯"菜單的"查找" 選項。具體步驟為：
（1）在文檔中，單擊開始搜索的位置。
（2）單擊"編輯"菜單中的"查找"。
（3）在彈出的"查找"對話框的"查找內容"文本框中輸入要搜索的文本，然後單擊"查找下一個"按鈕。
（4）如果要繼續查找下一處出現該文本的位置，可以連續單擊"查找下一個"按鈕。
如果已經關閉了"查找"對話框，可以按 F3 繼續搜索同一文本的其它實例。
"編輯"菜單中"替換"菜單項也可以查找符合匹配條件的字詞，而且能夠根據用戶的需要進行替換。
執行"編輯"菜單中的"替換"菜單項後，屏幕將會彈出如圖7-4所示對話框。
圖7-4 "替換"對話框
該對話框中各項的含義為：
● 查找內容：可以在"查找內容"框中輸入要替換的源字符串。
● 替換為：可以在"替換為"框中輸入要替換成為的目的字符串。
● 全字匹配：選中該選項後，表示查找的範圍是整個單詞，而不包括包含這些源字符串的長串。
● 區分大小寫：選中該選項，表示隻替換與"查找內容"框中與指定文字大小寫一致的字符串。
● 找下一個：查找下一個合乎要求的文字。當不需要替換某處的字符串時，可直接單擊此按鈕忽略修改，而查找下一個字符串。
● 替換：替換符合搜索條件的文字。之後，係統將繼續查找下一個符合條件的文字。
● 全部替換：替換文檔內所有符合搜索條件的字符。
7.1.3 編排文檔
在"寫字板"中用戶可以對文檔的版式進行編排，美化文檔的內容。"寫字板"將編排文檔的命令放入"格式"菜單中，其中"字體"菜單項可以設置文檔中的字體，"項目符號類型"可以對一些並列或者順序關係的內容用項目符號加以標識，"段落"菜單項可以用於安排自然段的格式，"製表符"菜單項可以用於安排Tab鍵的移動距離。這裏介紹其中的"字體"和"段落"設置，因為這兩者相對比較重要而且常用。
1．字體
寫字板"格式"菜單中的"字體"菜單項可以用於設置字體，字體樣式和字號，並且還可以選擇字符的顯示效果。選擇該選項出現如圖7-5所示對話框。
圖7-5 "字體"對話框
● 字體：可以在"字體"列表中選擇需要設置的字體，在對話框的最下方顯示了不同字體的說明。
● 字體樣式：可以在"字體樣式"列表中選擇合適的字體樣式。
● 大小：可以在"大小"列表中選擇不同的字號。
● 效果：在"效果"欄中，除了可以從"顏色"列表框中選擇字符的顏色外，還可以設置是否在字符上加刪除線，或者加下劃線。