第二卷 啟動和退出Excel 2000(2 / 2)

圖12-3 "啟動"文件夾

另外,也可以在"我的電腦"或"資源管理器"中雙擊工作簿文件來啟動Excel 2000。如果要啟動最近剛使用的工作簿,可以單擊"開始"菜單,選擇"文檔"菜單項,在"文檔"子菜單中選擇要打開的工作簿文件。

第二章 退出Excel 2000

要退出Excel 2000,可以執行以下操作之一:

● 單擊"文件"菜單,選擇"退出"並單擊。

● 按Alt+F4鍵。

● 雙擊Excel標題欄左上角的控● 製菜單按鈕。

單擊Excel窗口右上角的關閉按鈕。

在退出Excel 2000的時候,如果沒有保存文件,Excel會顯示一個消息框,詢問是否保存文件,單擊"是"按鈕,可以保存文件,單擊"否"按鈕,不進行保存直接退出Excel 2000。

第三章 Excel 2000窗口

啟動Excel 2000後,將會看到如圖12-4所示的窗口,Excel會自動建立一個名為"Book1"的工作簿。

圖12-4 Excel窗口

Excel窗口包括以下組成部分:

1. 標題欄

在屏幕的頂端是標題欄,標題欄顯示了應用程序的名稱和工作簿名字,標題欄的左邊是一個控製菜單按鈕,用鼠標單擊,可以打開一控製菜單,如圖12-5所示。

圖12-5 控製菜單

控製菜單包括恢複、移動、大小、最大化、最小化、關閉命令。可以使用控製菜單對程序進行方便的操作。

2. 工具欄

除了可以使用菜單進行操作,還可以使用工具欄進行操作,在工具欄上,集中了Excel的常用操作命令,默認情況下,會顯示"常用"工具欄和"格式"工具欄,要使用其它工具欄,單擊"視圖"菜單,選擇"工具欄",在"工具欄"子菜單中選擇需要使用的工具欄。要執行工具欄上的某一個命令,直接單擊相應的按鈕即可。

3. 編輯欄

在"格式"工具欄的下麵是"編輯欄","編輯欄"用來顯示活動單元格中的常數和公式,在"編輯欄"的左邊是"名稱框",可以用來定義單元格或區域的名稱。當在單元格輸入數據的時候,數據顯示在編輯欄和活動單元格中。單擊編輯欄中的"="按鈕,會顯示公式選項板,幫助用戶用工作表函數來建立公式。

4. 工作表標簽

工作表標簽位於窗口的底部,用來顯示工作表的名稱,當前的工作表以白色背景表示出來。用鼠標單擊工作表,可以在不同的工作表之間切換,或者按Ctrl+PageUp或Ctrl+PageDows來在不同的工作表之間切換。