第二十六章 Excel 快速操作技巧
對於在辦公室工作的職員來講,日常工作多是搜集、整理、計算數據,並將其結果直觀圖形化並附以文字說明,Excel可以稱得上是幫助我們處理這方麵事務的"行家裏手"。
這裏為大家整理了多項Excel的"批處理"功能,包括大批量快速度輸入數據以及設置格式的經驗,簡單實用,一定可以幫助大家事半功倍,有效提高工作效率。
巧用Excel建數據庫
如何快速填寫含有連續數字的字段
Excel中自動填充計算表格項
用編程實現快速輸入
Excel中的批處理技巧
教你怎樣用快捷鍵實現工作簿、工作表、單元格的"批處理" 。
Excel中的樣式設置技巧
我們可以利用Excel的樣式快速對某個工作簿的數字格式、對齊方式、字體字號、顏色、邊框、圖案、保護等內容進行設置。
在Excel中快速輸入數據
在連續的單元格中自動輸入連續數據、相同的內容,以及顯示公式
提高EXCEL錄入速度十招
包括內嵌序列法、右鍵拖拉法、定義序列法、自動更正法、函數合並法、一次替換法、快速複製法、定義格式法、定義詞組法、其他小技巧。
Excel XP的八則快速輸入技巧
快速輸入大量含小數點的數字
快速錄入文本文件中的內容
快速輸入大量相同數據
快速進行中英文輸入法切換
快速刪除工作表中空行
快速調整不同單元格中字號
快速輸入多個重複數據
快速處理多個工作表
EXCEL小技巧:批量修改數據
在EXCEL表格數據都已被填好的情況下,如何方便地對任一列(行)的數據進行修改呢?
共享EXCEL工作簿實現協同錄入
在EXCEL2000中,我們可以設置工作簿的共享來加快數據的錄入速度,而且在工作過程中還可以隨時查看各自所做的改動。當多人一起在共享工作簿上工作時,Excel會自動保持信息不斷更新。在一個共享工作簿中,各個用戶可以輸入數據、插入行和列以及更改公式等,甚至還可以篩選出自己關心的數據,保留自己的視窗。
EXCEL大量數據快速錄入技巧
表頭的設計處理
巧用查找、替換和自動更正
自動切換輸入法
不定長數據的預處理
讓EXCEL也"自動編號"
Excel數據快速準確輸入(一)
指定Excel數據的有效範圍
大量的數據輸入時怎樣才能做到既快速又準確呢?如果您所輸入的數據是有一定規律的:或者是數據來源固定且多有重複,或者是範圍固定,那麼使用Excel自帶的工具"限製單元格的有效性"再好不過。
Excel數據快速準確輸入(二)
定義輸入提示信息和輸入錯誤警示信息
如果要在單元格輸入時顯示提示信息,並防止輸入不正確的內容,那就要在"數據有效性"對話框的"輸入信息"和"錯誤警告"選項卡中指定並輸入所需的信息。
Excel數據快速準確輸入(三)
找出超出限製範圍的數據
用審核工具中的"圈釋無效數據"找出超出限製範圍的數據。
Excel 提速12招
快速啟動,快速獲取幫助,快速移動、複製單元格,快速查找、切換工作簿、快速打印、切換工作表,快速插入Word表格,快速鏈接網上數據,快速創建工具欄,速創建工具欄,巧用"超級連接"快速跳轉到其它文件。