第二十二章 Excel文本數字巧轉換
微軟的Excel表格主要是與數字打交道的，默認情況下單元格中數字的格式是"常規"，但有時常規格式的數字不能滿足用戶的要求，常常需要將單元格格式設置為"文本"，這時的數字就成了文本格式的數字了。如用1986.10表示1986年10月，常規格式的單元格中輸入1986.10就變成了1986.1。要想如願以償，得先將單元格格式設置為"文本"格式，然後再輸入1986.10就OK了。但話又說回來了，有時又需要將文本數字轉換成常規的數字，下麵就幾種快捷轉換方法作一下介紹。
在默認情況下，Excel 2002將文本格式的數字自動檢查為"錯誤"，在單元格的左上角出現一個綠色三角提示符，並出現一個按鈕。若你的Excel 2000中沒有出現綠色三角提示符，那是"錯誤檢查選項"沒有啟動，啟動的方法是：在"工具"菜單上，單擊"選項"命令，打開"選項"對話框，再單擊"錯誤檢查"選項，確保選中了"允許後台錯誤檢查"和"數字以文本形式存儲"框，確定後即可。
選中一個或幾個帶有綠色三角符的單元格其數字格式應該是"文本"了，然後再單擊綠色三角提示符右側的按鈕，彈出一個菜單（圖1），選擇"轉換成數字"命令，所選單元格中文本的數字就轉換成了"常規"數字了。
上麵的方法隻有在Excel 2002才有效，若你用的是Excel 97/2000，我們介紹一種通用的方法，也非常方便。在工作表的任一空白單元格中輸入數字1，保證此單元格格式是"常規"格式，選中單元格，單擊工具欄上的"複製"按鈕，選取需要轉換的單元格區域，在"編輯"菜單中單擊"選擇性粘貼"，打開"選擇性粘貼"對話框，在"運算"下選擇"乘"（圖2），最後單擊"確定"按鈕後退出，嗬嗬大功告成了，文本的數字轉換成"常規"數字了。