第十八章 玩轉Excel"單元格格式"(2 / 2)

⑧上標設置前;

⑨上標設置後。

[實戰演習]讓標題更具魅力

利用"字體"標簽,可以一次性完成表格標題的個性化設置。選中標題所在的單元格(通常是合並居中後的一個單元格),打開"單元格格式"對話框,進入"字體"標簽,設置字體為"華文新魏",字形為"加粗",字號為"22"號,下劃線為"雙下劃線",顏色為"藍色"等,設置完成後,確定退出,一個漂亮的標題就呈現在你的眼前了(如圖6)

圖6

四、"邊框"標簽(圖7)

圖7

[紙上談兵]

①點擊下拉按鈕,選中需要設定的邊框顏色;②選定邊框樣式;③點擊相應按鈕,設置邊框位置;④確定退出,完成邊框的設置(圖7的設置結果參見圖8)

圖8

[特別提醒]

如果要為工作表設置不同顏色和樣式的邊框,每一顏色和樣式需要重複上述①至③步的操作。

[實戰演習]為表格添加粉紅色的雙邊框

如果我們要為表格設置"粉紅色的雙線外邊框",可以這樣設置。選中整個工作表(當然不包括標題啦^_^),打開"單元格格式"對話框,進入"邊框"標簽,在"線條"下麵選中雙線條"樣式"和粉紅色的"顏色",然後單擊"預製"下麵的"外邊框"按鈕,確定退出,邊框添加成功(參見圖6)。

[小技巧]為單元格添加一條斜線:選中相應的單元格,在上述"邊框"標簽中,選中斜線"樣式",然後根據所要添加斜線的方向,單擊"邊框"左(或右)下角的相應"斜線"按鈕,確定退出,斜線添加成功(參見圖7)。

五、"圖案"標簽(圖9)

圖9

[紙上談兵]

①選定單元格底色;

②點擊下拉按鈕,選定添加的網紋及網紋顏色(二者需要進行兩次操作);

③設置效果。

[實戰演習]標題的再修飾

通過"圖案"標簽,為標題單元格"填充"上"淡紫色"底色,並添加上網紋,讓標題更具個性。選中標題所在的單元格,打開"單元格格式"對話框,進入"圖案"標簽,選中"顏色"下麵的"淡紫"顏色,然後按"圖案"右側的下拉按鈕,在隨後彈出的對話框中,選中一種網紋樣式(如"12.5%灰色"等),確定退出,標題即被加上美麗的底紋和底色(參見圖10,是不是比圖6效果更好一些?)

圖10

六、"保護"標簽(圖11)

圖11

[紙上談兵]

①選中此項,相應單元格中的數據不能被修改;

②選中此項,相應單元格中的數據在編輯欄上不顯示;

③確定退出;

④"隱藏"的效果。

[實戰演習]保護你的公式

如果你製作的表格是讓別人使用的,辛辛苦苦輸入的公式,是不是常常被使用者搞得麵目全非呢?沒關係!將他們保護起來。

1、鎖定單元格中的公式

①先在工作表左上角行、列交彙處單擊鼠標,選定整個工作表。

②打開打開"單元格格式"對話框,進入"保護"標簽,清除"鎖定"前麵複選框中的"∨"號,確定退出(解除對整個工作表的鎖定)。

③執行"編輯→定位"命令(或直接按"Ctrl+G"組合鍵,或按F5功能鍵),打開"定位"對話框,單擊"定位條件"按鈕,在彈出的"定位條件"對話框(如圖12)中,選中"公式"選項後,確定退出,選中工作表中所有包含公式的單元格。

圖12

④再次進入"保護"標簽,在"鎖定"選中前麵的複選框中加上"∨"號,確定退出。⑤執行"工具→保護→保護工作表"命令,打開"保護工作表"對話框(如圖13),

圖13

輸入密碼(密碼需要確認一次)後確定退出,公式就被鎖定而不能修改了。

2、將公式隱藏起來

我們知道,單元格中輸入公式後,在單元格中顯示的是運算結果,而當我們選中該單元格時,在編輯欄中就顯示出了公式的具體內容。如果不想讓別人看見具體的公式內容,可以將其隱藏起來:

①用上麵的方法,選中所有包含公式的單元格。

②進入"保護"標簽,在"隱藏"選中前麵的複選框中加上"∨"號,確定退出。

③再用上麵的方法"保護工作表",公式的具體內容就被隱藏起來了。

[特別提醒]如果你想修改公式的內容,或者要顯示出公式的具體內容,需要執行"工具→保護→撤銷保護工作表"命令,輸入密碼解除保護。