第十一章 Excel藏"0"值四法(2 / 2)

[附] Excel自定義格式的基本知識

①通常情況下,Excel自定義格式由4節代碼組成,節代碼與節代碼之間用英文狀態下的分號";"隔開。

例如,我們輸入自定義格式代碼:#,###.00;[紅色]-#,###.00;[洋紅]0.00;[藍色]

這組自定義格式代碼的具體含義是:

第1節(即"#,###.00)":當單元格中輸入的數值為"正數"時,應用該格式。

第2節(即"[紅色]-#,###.00"):當單元格中輸入的數值為"負數"時,應用該格式。

第3節(即"[洋紅]0.00"):當單元格中輸入的數值"0"時,應用該格式。

第4節(即"[藍色]"):當單元格中輸入的數據是文本(中文、英文、符號等),應用該格式。

上述自定義格式顯示的結果如圖5所示。

自定義格式中的顏色代碼:[黑色]--[Black]、[青色]--[Cyan]、[洋紅]--[Magenta]、[白色]--[White]、[藍色]--[Blue]、[綠色]--[Green]、[紅色]--[Red]和[黃色]--[Yellow]。

使用上述顏色代碼時,用方括號("[ ]")將顏色名稱括起來。在中文版中,顏色名稱用中文表示(如[洋紅]),在英文版中,顏色名稱用英文表示(如[Magenta])。

在輸入自定義格式時,如果不使用顏色代碼,則輸入的數據使用相應的樣式(如"12,345.67"等)顯示出來,而數據的顏色全部以黑色顯示。

②自定義格式的第一種變化:隻有3節代碼。

例如,我們輸入如下自定義格式代碼:#,###.00;[紅色]-#,###.00;[洋紅]0.00

這組自定義格式代碼,依次用來顯示"正數、負數和零",而文本以默認的格式(黑色)顯示出來(如圖6)。

③自定義格式的第二種變化:隻有2節代碼

例如,我們輸入如下自定義格式代碼:[藍色]#,##0.00;[紅色]-#,###.00

這組自定義格式代碼中,第1節用於顯示輸入的"正數和零",第2節用於顯示輸入的"負數",而文本仍以默認的格式(黑色)顯示出來(如圖7)。

④自定義格式的第三種變化:隻有1節代碼。

例如,我們輸入如下自定義格式代碼:[藍色]#,##0.00

這組自定義格式代碼將用於所有輸入的數字,而文本仍以默認的格式(黑色)顯示出來(如圖8)。

⑤自定義格式的第一種變化:空白代碼。

例如,我們輸入如下自定義格式代碼:#,###.00;[紅色]-#,###.00;;[藍色]

這組代碼中沒有對數值"0"設置格式,而用空白"; ;"跳過,此時當單元格中輸入了數值"0",則"0"在單元格中沒有顯示出來。但是,如果選中該單元格後,在編輯欄中可以看到有數值"0",較好地解決了"0"值不顯示的難題(如圖9),同前麵的方法具有異曲同工之妙。