學生應知信息知識·Excel小技巧（二）-第三章 Excel擴展函數庫使用

EHDXEC1234.5=″one thousand two hundred and thirty-four point five″

6、EHevo函數

該函數用於計算數字的整數次方根。默認計算平方根，且隻能計算整數次方根。

實例

EHevo1234.5=″ 35.1354521815217″

7、EHDcom函數

該函數用於查找目標字符串和數據列表中相匹配的值。

8、EHInStrCount函數和EHInStrCountS函數

這兩個函數均用於統計字符串內某字符或子字符串出現的次數。

9、EHSuperSumR函數

該函數用於計算某列數據中位於奇或偶數行的數據，即按行號為奇數或偶數來判別。

10、EHSuperSumC函數

該函數用於計算某行數據中位於奇或偶數列的數據，即按列號為奇數或偶數來判別。

巧用Word和Excel製作成績單。

在學校，每學期期末的學生成績統計、名次編排、學生成績單填寫，這些繁雜、重複的工作給每位教師增加了許多工作量。本人從事教學工作多年，就把自己使用的方法介紹給大家。

一、建立學生數據源

1.啟動Excel 2000/2002，建立學生成績表（如圖1，可點擊放大）。

2.用SUM函數統計學生的總分。如：單擊J2單元格；輸入公式"=SUM（B2I2）"，然後單擊"√"確定；鼠標指向J2單元格右下角控製點成"+"字形後，按住鼠標左鍵拖放直至J12單元格。

3.用AVERAGE函數計算學生的平均分。如：單擊K2單元格；輸入公式"=AVERAGEB2I2"，然後單擊"√"確定；鼠標指向K2單元格右下角控製點成"+"字形後，按住鼠標左鍵拖放至K12單元格。

4.用COUNTIF函數統計學生的補考科數。如：單擊M2單元格；輸入公式"=COUNTIFB2I2″<60″"然後單擊"√"確定；鼠標指向M2單元格右下角控製點成"+"字形後，按住鼠標左鍵拖放至M12單元格。

5.根據平均分用IF函數評出學生成績優、良、中、及格、不及格。如：單擊L2單元格；輸入公式"=IFK2>=90″優″IFK2>=80″良″IFK2>=70″中″IFK2>=60″合格″″不合格″"然後單擊"√"確定；鼠標指向L2單元格右下角控製點成"+"字形後，按住鼠標左鍵拖放至L12單元格。

二、創建合並主文檔

1.啟動Word 2000/2002，建立文檔（如圖2）

2.從"工具"下拉菜單中選擇"郵件合並"命令。

3.彈出"郵件幫助器"對話框，在"主文檔"下單擊"創建"按鈕，然後選擇"套用信函"。

4.提示使用活動窗口還是新文檔創建套用信函，單擊"活動窗口"按鈕（活動窗口按鈕就是使用當前文檔做主文檔，新建主文檔按鈕就是重新建立一個新的文檔做主文檔）。

三、打開數據源

1.在"郵件合並幫助器"對話框中的"數據源"區域中單擊"獲取數據"按鈕。