第一章 Excel特定數據跟蹤(1 / 1)

第一章 Excel特定數據跟蹤

筆者在一所中學擔任班主任,為了及時統計學生的成績,我用Excel建立了一個"成績登記表"工作簿,在該工作簿中為每個學科建立一張成績登記表(如圖1),供各科老師登記相應學科的測試成績。

由於我是班主任,想隨時掌握幾個特殊學生(成績好的、中等的和比較差的學生代表)其他學科的成績,如果用直接瀏覽的方法,一來要反複切換工作表,二來由於學生較多,查詢起來不太方便。於是,我就想在"化學"工作表中建立一個"跟蹤窗口",來監測幾個特殊學生各科成績。

如果是在Excel2002中,可以利用"監視窗口"功能來輕鬆實現。但是,學校的電腦中偏偏安裝的是Excel2000,沒有"監視窗口"這個功能。怎麼辦?我通過鏈接和攝影兩種偷梁換柱的方法,使得Excel2000也具有了"監視窗口"功能,讓其幫我監測特定學生的各科成績。

1、公式法

①啟動Excel2000,打開成績登記表。

②切換到"化學"工作表中,在空白區域,輸入要監測的學生姓名和學科名稱(如圖2)。

③選中第1個被監測學生的語文成績存放的單元格(如E3,參見圖2),輸入等於號,然後切換到"語文"工作表下,點擊存放該學生語文成績的單元格(如B6),然後按下確定按鈕,此時在"化學"工作表的E3單元格中輸入了公式:=語文!B6,並顯示出該學生的"語文"成績。

④仿照第③步的操作,完成其他學生成績的監測公式的輸入(結果參見圖2)。

2、攝影法

①執行"工具→自定義"命令,打開"自定義"對話框(如圖3),切換到"命令"標簽下,選中"類別"下麵的"工具"選項,然後將右側"命令"下麵的"攝影"按鈕拖到工具欄上,關閉"自定義"對話框。

②重複1、②的操作,建立一個監測區。

③切換到"語文"工作表下,選中存放第一個被監測學生語文成績所在的單元格(如B6),單擊工具欄上的"攝影"按鈕。

④切換到"化學"工作表中,在第一個監測單元格(如E8)單擊一下鼠標左鍵,即刻顯示出一張"語文"工作表中B6單元格的"照片",調整好"照片"的大小,並將"照片"定位準確。

⑤仿照第④步的操作,完成其他照片的拍攝工作(結果參見圖4)。

怎麼樣?效果不錯吧!