清理工作中的垃圾習慣(1 / 2)

清理工作中的垃圾習慣

凡是真正成功的人都有一個共同的特點,那就是決不允許毫無裨益的習慣影響自己事業的發展。一個把自己的全副心思都放在了工作中的人並不一定能取得成功,在現實世界裏,這樣的例子並不少見。為什麼會如此呢?其實原因很簡單,那就是他們在工作中所存留的不良習慣拖垮了他們。

在許多工作沒有計劃和條理的商行裏,要不少拿著高薪的員工做著極簡單的工作,比如拆信、把信劄分類、寄發傳單等等事情。其實,此類工作,即便是待遇微薄的職工也一樣能夠勝任。像這樣一些沒有精細規劃的商行是永遠不會有發展的。

隻有很少商人和店主,對於商行管理過程中時間的節約與職員的能力,有著相當的研究,但大部分商人和店主並不善於指揮,總不能使工作有條理和係統化,這樣就無法增加員工的辦事效率。其實,不去注意工作上的條理和效率,是經營上最大的失策。

工作沒有次序、缺乏條理的商人,總易因辦事方法的失當,而蒙受極大的損失。他們不知怎樣去有效地措置業務;對於雇員的工作,他們不知道好好的安排;做起事來,有的地方不及,但有的地方卻過之;倉庫裏有許多過時、不合需要的存貨,也不及時把貨物整理一下,結果什麼東西都紛亂不堪。這樣的商行,必致失敗。

一個在商界頗有名氣的經紀人把“做事沒有條理”列為許多公司經營者失敗的一大重要原因。

工作沒有條理,同時又想做成大規模企業的人,總會感到手下的人手不夠。他們認為,隻要人雇傭得多,事情就可以辦好了。其實,他們所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有條理、更有效率。由於他們辦事不得當、工作沒有計劃、缺乏條理,因而浪費了大量職員的精力和體力,但還無所成就。

沒有養成做事有條理、做事有次序習慣的人,無論做哪一種事業決沒有功效可言。而有條理、有次序的人即使才能平庸,他的事業也往往有相當的成就。

有這樣一個性急的A先生,不管你在什麼時候遇見他,他都很匆忙。如果要同他談話,他隻能拿出數秒鍾的時間,時間長一點,他便要拿出表來看了再看,暗示著他的時間很緊。他公司的業務做得雖然很大,但是花費更大。究其原因,主要是他在工作上毫無次序,七顛八倒。他做起事來,也常為雜亂的東西所阻礙。

結果,他的事務是一團糟,他的辦公桌簡直就是一個垃圾堆。他經常很忙碌,從來沒有時間來整理自己的東西,即便有時間,他也不知道怎樣去整理、安放。

這個人自己工作沒有條理,更不知如何恰到好處地進行人員管理,他隻知一味督促職工,但他隻是催促職工做得快些,卻談不上有條理。因此,公司職員們的工作也都混亂不堪、毫無次序。職員們做起事來,也很隨意,有人在旁催促便好像很認真地做,沒有人在旁催促便敷衍了事。

而另一個與A先生同業的競爭者B先生,恰恰與他相反。他從來不顯出忙碌的樣子,做事非常鎮靜,總是很平靜祥和。別人不論有什麼難事和他商談,他總是彬彬有禮。在他的公司裏,所有職員都寂靜無聲地埋頭苦幹,各樣東西也安放得有條不紊,各種事務也安排得恰到好處。

他每晚都要整理自己的辦公桌,對於重要的信件立即就回複,並且把信件整理得井井有條。所以,盡管他經營的規模要大過性急的商人百倍,但別人從外表上卻看不出他的慌亂。他做起事來樣樣辦理得清清楚楚,他那富有條理、講求秩序的作風,影響到他的全公司。於是,他的每一個職員,做起事來也都極有秩序,絕無雜亂之象。

因為工作有次序,處理事務有條理,所以,他在辦公室裏決不會浪費時間,不會擾亂自己的神誌,辦事效率也極高。從這個角度來看,做事有方法、有秩序的人時間也一定很充足,他的事業也必能依照預定的計劃去進行。