設備的可靠運行是企業利潤來源及企業戰略發展的根本保證,維修成本占企業經營的很大比重,所以維修成本是成本控製的關鍵。
對資產密集型企業來說,提高維修管理水平,控製好維修成本是提高生產效率、改進企業財務管理的關鍵所在。高資本投入企業,資產高度密集。它們的主要特點為設備資產數目龐大、種類繁多或單台設備的資產價值高。比如說,一家火電廠的設備的數目就有數萬個,甚至幾十萬個,設備的種類也有幾百類,很多設備資產價值在千萬以上。
這些企業廣泛分布在能源行業,其設備特別先進、生產自動化高,對人的依賴程度比較低,但對維修保養的要求比較高,對維修管理要求水平要求比較高,並且,設備的可靠運行是企業利潤來源及企業戰略發展的根本保證,維修成本占企業經營的很大比重。對於這類企業來說,維修成本是成本控製的關鍵。
但如何精準地做到控製維修成本不是那麼容易,由於設備龐大,種類繁多等原因,在維修成本管理上存在許多難點。首先,為了保證生產,有些關鍵設備或配件必須確保一定庫存,而不能按照零庫存的管理思想去管理;其次,資產設備數目龐大,各種備品備件需要儲備多少的規律很不容易掌握。
在生產過程中,操作人員有可能因為個人的使用方便而增加能耗。並且,對於那些維修成本消耗比其設備價值都大的設備,該不該進行報廢處置難以確定。而對於那些頻出故障的設備,難以去進一步探討維修是否科學,從而造成了維修成本的提高。所以,對於資產密集型企業,沒有精確的設備維修管理,確實很難做到科學的成本管理。
如今在大型企業風靡的EAM(Enterprise Asset Managenent)管理係統正是在基於大型設備維修成本控製上提出的信息化管理模式。它是以資產、設備台賬為基礎,以工作單的提交、審批、執行為主線,按照缺陷處理、計劃檢修、預防性維修、預測性維修幾種可能模式,以提高維修效率、降低總體維護成本為目標,將采購管理、庫存管理、人力資源管理集成在一個數據充分共享的信息係統中,同時實現信息集成和規範化管理相結合。在我國一些企業中已經開始使用,並發揮了積極的作用。
2009年4月29日,作為天津市電力公司的試點單位,高壓供電公司通過了國家電網公司輸變電設備狀態檢修工作驗收。公司在充分保證電網安全運行和可靠供電的條件下,以製度建設為基礎,以安全水平提升為目標,以設備狀態評價為核心,以加強基礎管理為手段,規範設備管理流程,落實安全責任,強化設備運行監視和狀態分析,在提高設備檢修、維護工作的針對性和有效性的同時,有效降低了檢修和試驗成本,合理延長了設備的使用壽命。
公司依托生產管理信息係統中的狀態檢修輔助決策係統,對網內35kV以及上設備進行狀態評價。根據設備評價結果,結合設備風險評估,製定檢修策略。對質量好的設備適當延長檢修周期,避免了對設備的過修問題。對老舊設備以及存在缺陷的設備,適當縮短檢修周期,並且在計劃停電檢修之前提前安排紅外檢測、油色譜分析等帶電檢測手段,全麵檢查設備存在的隱患,在停電時做到有針對性的檢修,避免對設備的失修問題。
通過開展狀態檢修工作,公司在整體裝備水平較好的情況下,減少了檢修總量和停送電操作次數,提高了電網和人身的安全水平,提高了設備利用率,做到集中有限資金解決生產中電網、設備存在的主要問題。目前,高壓供電公司已經製訂了《高壓供電公司狀態檢修工作常態化實施方案》,將狀態檢修工作落實到崗、落實到人,同時,進一步優化設備檢修模式,努力降低設備檢修成本。
具體來講,EAM是以企業資產及其維修管理為核心的商品化應用軟件,它主要包括:基礎管理、工單管理、預防性維護管理、資產管理、作業計劃管理、安全管理、庫存管理、采購管理、報表管理、檢修管理、數據采集管理等基本功能模塊,以及工作流管理、決策分析等可選模式。可見,資產管理係統管理範疇覆蓋了和維修相關的所有因素,管理對象很明確,是一種管理專業性很強的係統。
EAM係統的核心模塊是工單管理係統,它是將采購和庫存連接起來的一座橋梁。工單管理係統要求無論是普通的事故報告,還是緊急搶修,或者計劃性的維護,其所有信息都應該保證完整地記錄在工單中,包括所需員工的技能、工具、計劃的工作時間,實際發生的工時,安全措施,還有工期進度,物料消耗等。每個工單都記載了具體設備具體的維修對象、維修人員、維修工具、維修消耗物料,同時也能夠統計出每次具體的維修成本。
通過EAM係統能夠將數目龐大的設備、配件、維修內容等都管理起來,因而能夠做到維修成本管理的精細化。這種精細化管理幾乎解決了資產維修成本控製的各種難題,其最大的好處在於極大地降低了因維修不當而引起的成本消耗,是一個適用於高能耗企業的實用性管理工具。