第14章 麥肯錫工作與生活調節法(1 / 3)

享受出差的樂趣

雖然麥肯錫給為它工作的人提供了諸如高收入、有挑戰的工作、人品素質很高的同事等有利條件,可長時間的工作算是該公司對員工的一種懲罰。工作時間長,甚至通宵達旦地加班是很多為麥肯錫工作的顧問遠離家人朋友的原因,因為他們大部分的時間都耗費在趕往工作地點的路途中。

麵對枯燥漫長的出差辦事,麥肯錫的顧問想了很多方法來解決他們在路上和陌生城市中孤獨寂寞無聊的問題。他們一致認為要像一個旅行家那樣,因為在異地保持好的心態是很重要的。所以他們建議出差的顧問們,在異地工作之餘得抽點空閑去看看那裏的風景,泡泡溫泉,吃吃當地的美食,如果那裏有多年不見的朋友,最好去看看朋友,與朋友敘敘舊,等等。因為在異地出差工作之餘多與外界接觸,有時也能創造出新的機會。

在他們看來,適當地規劃工作和自己的生活,是異地出差的一個必要前提。倘若必須長時間在異地工作,那就不能將旅行和工作變成純粹的消耗,這一點必須注意。一定要抽出時間來放鬆自己。例如,找同事和顧主團隊裏的人,當然也可以去找在當地生活的大學或者商學院的同學朋友吃個飯,看場球賽或者演出都是不錯的方法。最差也可以回到賓館睡覺,看看電視,讀讀書,但千萬別一直想著工作中還有哪些事情沒有解決,因為這麼做隻會將工作、吃飯、睡覺變成三點一線的惡性循環,是不利於自己以後的工作狀態的。

去外地出差對我個人來講某種程度上算得上是“休息”,是換了種工作方式的休閑狀態。最能體現出這種愉快的情況是有了相對多的時間可以看書,每次在候機室或者在飛機上,隻要不覺得困乏,我就會拿起一本事先準備好的書或喜歡的雜誌來閱讀。閱讀在很多時候是一種難得的幫助自己脫離現實放鬆身心的方法,能讓自己感到舒適。路途中我們一般不可能認識周圍的人,為了盡量不打擾他人,每次出差我都會按照自己的閱讀計劃帶好在出差途中要看的書。

在麥肯錫工作的人,他們經常要與他們的顧主見麵商討和落實商業計劃,因此他們用在外地出差的時間很多,可不管他們到哪裏都會帶上PTM——護照(passport)、機票(ticket)和錢(money)三樣最基本的東西。除此之外,在他們的行李裏還會有旅行計劃、約見人員名單和聯係方式,以及一本好書。這基本成了麥肯錫顧問公司的顧問們約定俗成的習慣了,他們在出差前列出以下物品清單:

服裝類:多帶一件襯衣或褲子,男士多帶幾條備用領帶,女士多帶一雙舒適的平底鞋、一套休閑裝、一套運動裝,以保證出差時的健康管理,一件保暖羊毛衫,在夜間乘機時穿。

工具類:便簽紙,畫草圖用的方格紙,給顧主的所有文件複本,計算器。

生活用品:牙刷,男士要帶剃須用品,女士要帶迷你化妝包,腸胃藥以及一瓶泰諾。

保持條理以及與公司保持聯係的物品:個人記事本,信用卡最好放在一個單獨的錢包裏,顧主所在地的地圖,避免走錯方向。

娛樂用品:一本好書,飛機上閱讀的剪報,有聲書——用於長時間駕駛或休息眼睛的情況,在手提電腦上玩的遊戲。

除此,還可以將個人比較喜歡的東西列入清單,比如有的人將喜歡喝的可口可樂列在他們出差的物品清單上。

不管我們在出差物品清單上列出什麼,一定是在告訴我們自己,我們已經“做好出差準備了”,列出出差物品清單是為了確保自己不會因為時間匆忙而遺落重要的物品。

盡管出差物品清單涉及很多細節的問題,可從這些對瑣屑事情的安排和準備上可以看出麥肯錫人處事的態度,即事無巨細,考慮周全。

讓助手幫你減輕工作負擔

無論你稱呼他們助手還是秘書,那些幫助你記錄他人口信,為你安排工作日程,為你打字、複印或者為你整理文件等很多辦公室工作的人,他們是你工作裏不可缺少的寶貴資源,因此你得對你的助理(秘書或助手)好一點。

在紐約的麥肯錫辦事處,顧問們聘請好助理的競爭不亞於聘請名牌大學MBA的程度。和其他所有大型機構一樣,要不是由於有資曆好的助理處理大量的行政事務(因為管理谘詢的顧問有時候不願意幹或沒時間幹,有時是幹不來),麥肯錫這個團隊早就分崩離析了。

谘詢顧問大多數時候都疲於奔命,時間都花費在調研、規劃之中,他們沒有太多時間來處理辦公室的日常事務,因此他們的助理成了維係他們和公司其他部分的生命線。

麥肯錫公司為了吸引最優秀的公司助理,為他們提供了最好的職業發展待遇。新進公司的助理開始時一般都會與4~5個剛進麥肯錫不久的顧問一同工作,隻有工作表現突出的才有去為資深項目經理工作的機會,最優秀的助理都會被公司的合夥人和高層管理人員圈定下來。麥肯錫的助理都要接受很嚴格的培訓,在培訓上和他們的谘詢顧問所接受的差不多,甚至每年還會進行一次額外培訓。可助理的個人職業發展的道路遠不止這些。

負責麥肯錫公司行政和招聘職能的很多管理人員都是從做助理開始的,但現在他們所擔任的職位已經具有相當的權力和責任了。麥肯錫公司所有的這些設計隻是為了幫助其吸引和留住最好的助理人才,這就像麥肯錫想方設法吸引和留住最有創造性的谘詢顧問一樣。

一位優秀的助理能承擔大量的日常工作,這就大大減輕了麥肯錫谘詢顧問們的工作量,使他們能集中精力輕鬆地做最重要的事情。

助理打理的事情範圍可見的如打字、整理文檔、複印文件;不明顯的如替老板安排好工作日程表、為從事麥肯錫長期任務的顧問付信用卡的賬、給某個重要的人物送花等一切事情。可正是因為有了一個優秀助理所做的這些不起眼的瑣碎的工作,麥肯錫的谘詢顧問才能有一個完全不同的職業生涯。事實上沒有一個麥肯錫的谘詢顧問是不會打字的,公司裏也有很多人能處理他們自己手頭的文件,可要明白,要是在接下去的半年時間裏,當一個谘詢顧問遠離公司、家庭不止500公裏的時候,而且他可以信任做這些瑣碎事情的人留在後方家裏,那會出現什麼樣的情況呢?有一個可信賴的人幫我們處理後方的事情,我們的工作會方便很多。