第九章 開始行動：方法篇2
力求尋找最佳解決途徑
不僅要達到目的，還要注意方法。
——美國陸軍五星上將奧馬爾·納爾遜·布萊德雷
一架飛機撞山失事了！成群的記者衝向深山，大家都希望能搶先報道失事現場的新聞，其中有一位廣播電台的記者拔得頭籌，在電視報紙都沒有任何資料的情況下，他卻做了連續十幾分鍾的獨家現場報道。
為什麼這位記者能搶個頭條呢？因為他未到現場之前，先請司機占據了附近惟一的電話，掛到公司，假裝有事通話的樣子，所以當他做好現場報道的錄音，跑到電話旁邊，雖然已經有好幾位記者等著，他卻隻是將錄音機交給司機，就立刻通過電話對全國聽眾做了報道。
電影界突然一窩蜂地拍攝有動物參加演出的影片。雖然大家幾乎是同時開拍，但是其中有一家，不但比別人早了許多，而且動物的表演也遠較別人精彩。
這位導演為什麼能成功呢？
因為在同一時間，他找了許多隻外型一樣的動物演員，並備訓練一兩種表演。於是當別人惟一的動物演員費盡力氣也隻能演幾個動作時，他的動物演員卻仿佛通靈的天才一般，變出許多高難度的把戲。而且因為他采取好幾組同時拍的方式，剪接起來立刻就可以將電影推出。觀眾隻見其中的小動物爬高下梯、開門關窗、卸花送報，卻不知道全是不同的小動物演的。
隔著故事旨在說明，這世間許多“非常的成功”，是以“非常的手段”達成的，在追求自己理想的過程中，我們既要知道努力，也要知道思考，尋找實現目標的最佳途徑，這樣，在“陷入麻煩的叢林”之中時，才能開辟出一條新路。
第二個案例是，在1916年的時候，位於猶他州的小鎮弗納爾非常渴望修建一座磚砌的銀行。
這座銀行將是小鎮上的第一家銀行。
鎮長買好了地，備好了建築圖紙，萬事俱備，隻差“磚”還沒有著落。
就在一切仿佛都進展得很順利的時候，“障礙” 出現了。這是一個致命的障礙，由於它，整個工程將毀於一旦：從鹽湖城用火車運磚，每磅要2．5美元。這個昂貴的價格將斷送掉一切：不會有足夠的磚，也不會有銀行了。
幸運的是，小鎮裏的一位商人開始以一個全新的角度來考慮這個問題。他想出了一個近乎愚蠢的主意——郵寄磚！
結果是：包裹每磅1．05美元，比用火車運送便宜了一半的價錢。事實上，不僅是價格便宜了一半，所謂郵寄過來的磚和用火車貨運過來的所用的是同一班列車！而就是這麼一個貨運和郵遞之間的價格差異使情況完全不同了。
幾周之內，郵寄的包裹像洪水般湧入小鎮。每個包裹7塊磚，剛好可以不超重。這樣，弗納爾鎮的居民很驕傲地擁有了他們的第一家銀行。而且，這家銀行全部是用郵寄過來的磚蓋起來的。
通過這一案例，西點軍校的學員們得到這樣的啟發：以孩子般的純真問上一兩個看似傻乎乎的問題，如“為什麼我們不能把磚寄過來？”這種能力往往是找到全新角度解決問題的關鍵。
要保持“頭腦簡單”，敢於去幹所謂“辦不到”的事情。
工作中要不斷思索
質疑既有的工作方法，不斷思考改進，能做到最好，就力爭做到最好。
——史密斯·科維
成功的職場人士都喜歡問自己：“怎麼樣才能做得更好？”人具有這樣的問題意識，自然能夠了解自己周圍所欠缺的、不足的還有很多，這些可能正是公司今後的策略和方法。
看起來質疑自己的工作並不難，但大多數員工並沒有這樣做。
一位老板在他的回憶錄上這樣寫道：
“事實上往往有些員工接到指令後就去執行，他需要老板具體而細致地說明每一個項目，完全不去思考任務本身的意義，以及可以發展到什麼程度。
“我認為這種員工是不會有出息的。因為他們不知道思考能力對於人的發展是多麼重要。
“不思進取的人由接到指令的那一刻開始，就感到厭倦，他們不願花半點腦筋，最好是能像電腦一樣，輸入了程序就不用思考把工作完成。”
所以，不斷思考改進是你必須要做的事。
在你對既有工作流程尋求改變以前，必須先努力了解既有工作流程，以及這樣做的原因，然後質疑既有的工作方法，想一想能不能做進一步改善。
培養自己一絲不苟的工作作風，那種認為小事可以被忽略或置之不理的想法，正是你做事不能善始善終的根源，它直接導致工作中漏洞百出。
一個人成功與否在於他是否做什麼都力求最好，成功者無論從事什麼工作，他都絕對不會輕率疏忽。因此，在工作中就應該以最高的規格要求自己：能做到最好，就必須做到最好。這樣，對於老板來說，你才是有價值的員工。
先把一屋掃幹淨
中國有句古訓：“一屋不掃何以掃天下。”在這裏我們引用它是想說明一個問題，那就是很多人總想一步登天，立馬就幹出一番轟轟烈烈的事業，這些人在日常生活中往往會忽視一些瑣碎的事情，殊不知——“千裏之堤潰於蟻穴”，因此要想提高團隊的執行力，作為個人，我們是否意識到影響自己工作效能的一些行為習慣。
有人說：“立即執行不是每個人想做就能做到的，這就有賴於日常積累起來的工作習慣，高效率、高速度都來源於這種習慣。”不信的話，可以看看你麵前所堆積的東西，然後查閱一下其內容。在這些文件中，80％以上是沒有用的。如果沒有這些文件放在你麵前，你也不會有失落的感覺，所以，大可放手將它們清理掉。
如果想更快、更順利地完成工作，更輕鬆地完成目標，掌握以下技巧非常重要。
1、清理所有文件並加以處理
文件處理工作是個容易處理的工作，可是有些人卻對它束手無策。麵對並不複雜的文件處理工作，你應該是做得很好，這些工作不應該占據你大量的時間。
隻要觀察一下一個人的辦公室或住處，就可以猜出一個人辦事的能力。如果你現在即將升任主管，希望你盡可能減少不必要的文件處理工作。你不妨試著提高那些必要的工作效率，並將所有文件集中在一個適當的地方存放。大多數人常把文件堆在身旁，如桌上、衣櫥上、櫃子上、樓梯等。如果你的麵前總有一大堆文件，這暗示著你一定經常受到困擾。而當你堆放的舊年度報告和上個月的文件不見時，你將因此而降低工作效率。
老實說，這些文件對你來說無疑是一項重擔，試著加以處理吧，否則它們會降低你的工作效率。我們看看該如何處理這些工作，看看你麵前所堆積的東西，然後查閱一下其內容。在這些文件中，哪些對你仍有用處？哪些是你永遠不會去看它的？
從現在起，每當你翻閱文件，尋找你所要的資料時，隨手拿起筆，在文件邊上輕輕地做個記號。而在你下次翻閱別的資料時，同樣也在上麵做個記號。不妨用一種好玩的心理，寫下你預估翻閱的次數，你會發現你所得到的記號必然會比你所想像的來得多，這樣必將有助於提高您的工作效率。
2、消除各種降低工作效率的因素
看看你的桌麵是否幹淨？你是否有整潔的習慣？如果沒有，一定要養成這種習慣。把其他不相關的東西擱置一旁吧。放在桌子上的文件，一定是最重要，而且對你有益的。
大多數人都會把重要文件放在醒目的地方，以免自己忘了。他們擔心，假如他們把文件存檔的話，他就會忘了文件上所提到的工作或職責。他們這麼做也許並沒錯，可是這不能構成積壓文件的理由，因為這些文件實際上起到的作用是讓你無法專注於別的工作。每當你掃視麵前堆著文件的桌子時，你會因惦記著去做某件事而分心。當你趴在桌上叫苦時，根本毫無效率可言，最好的方式是保持桌麵的整潔。你需要記住議程上最重要的事。在某些情況下，你隻需專注於某一件重要的事，而不受其他因素的幹擾。絕對不用擔心你會忘了下一步該怎麼做，很多因素都能讓你記得這些事，而不致耽誤你的進度。
3、不要積壓文件
如果你有這種積壓文件的習慣，日積月累，就會無法控製。到時候，你需要花費很長一段時間才可能找到自己急用的材料。
一堆散亂的文件就像個零亂的衣櫃一樣，你得把某些東西拿出來，才能找著所要的東西。那麼在你使用時，就常常會覺得自己像個呆子一般。
一個有係統的歸檔方式，是個人專心致誌和尋求效率所必需的利器，能讓你擁有整潔的工作環境，進而專注於＄一件工作，而不至於讓你分心。這樣，在無形中你的工作效率就會大大提高。
實現目標的七個步驟
無論你擁有怎樣的價值觀，你都不能否認這樣的事實，水平越高能力越強的人，其行為的目的性越強。
在你開始之前，你必須確定你在生活的每一個領域要達到什麼目標。明確什麼是個人生產力方麵最重要的概念，一些人能用較快的速度完成更多的工作，其最重要的原因是他們絕對明確自己的目標和目的，他們不會偏離自己的目標和目的。