在實際操作中，村裏如何開支，如何報銷，開支多少，報銷多少，主要由村幹部掌握，因此，開支的審批關就成為加強財務管理的一個重要環節。目前農村普遍存在的濫開支、財務賬目管理混亂等現象，都與審批把關不嚴有關係。村幹部在審批使用時，一定要為群眾的利益著想，盡量減輕群眾的負擔，符合規定的給予報銷，不符合規定的要堅決拒絕，不能徇私情謀私利，拿原則作交易。要堅持財務開支聯合會簽（有的地方又稱“三筆會簽”）製度，日常開支由村民委員會主任負責，重大開支要由村“兩委”負責人和民主理財監督小組負責人共同簽字。
3.把好監督關
財務管理固然重要，但對財務工作的監督更不可少。再好的管理製度，如果沒有健全的監督機製，也可能流於形式。對財務工作的監督，主要是過好群眾這一關，建立必要的監督組織和民主理財機製。各地比較成功的做法是，建立村民主理財小組，定期集中審評財務賬目，實行對村財務工作的直接監管。民主理財小組由村民直接推選或村民代表會議推選產生，一般由熟悉財務工作的村民組成。一些地方還采取對村幹部進行年度審計和離任審計，效果也比較好。民主理財機製關鍵在於，民主理財小組人員必須是群眾信得過的人，能代表群眾的利益，不能由村幹部指定，同時工作要避免受人情、家族、派性的影響，忠實地履行自己的職責，督促村民委員會定期向村民公布財務賬目，接受群眾監督。
考慮到農村社區客觀存在的人情、家族、派性和村民有限的文化知識，特別是財會專業知識等因素，執行好財務管理製度，單純依靠自下而上的民主監督還是不夠的，還必須依法接受鄉鎮人民政府和有關職能部門的指導和監督，保證村民委員會的財務管理工作和民主理財工作健康有序地進行。但這種指導和監督不是包辦代替，不能以此為借口，搞所謂的“村財鄉（鎮）管”或“村賬鄉（鎮）管”。
廣東省肇慶市睦崗鎮下瑤村民委員會的財務製度、民主理財製度、財務公開製度是這樣規定的，現摘錄如下。
下瑤村財務管理製度
一、下瑤村民委員會下設財會室。由村民委員會主任主抓財務工作，審議和批準各項財務開支，並由一名副主任負責財務室日常工作；財務室設專業會計四名、出納員十三名，負責按時製定年度收支、預算計劃，做好本村有關經濟方麵的統計和各核算單位的合同管理工作。
二、財務人員的權利和義務。財會人員要持證上崗，秉公辦事，遵守財經紀律，敢於堅持原則，同一切違反財經紀律的行為作鬥爭；財會人員保持相對穩定，任免和調換必須經村民委員會集體研究批準，並按規定辦理交接手續；有權參與村內一切涉及財務的會議，有權拒絕一切違反財務製度的收支，有權向村黨支部或有關部門反映情況。
三、財務人員崗位職責。財會人員要及時、準確地核算現金收入、支出和結存，加強現金、有價證券、發票的管理；集體的現金（存款）由出納員專管，有價證券由會計員專管；收款使用統一的發票，由會計製單，發票由會計專管；出納員在每月的2日前向專業會計報賬及核對現金、存款，報賬時將未收款的發票及時填報報表上吏會計員核準，並由理財人員審查；會計員每月5日前將各核算單位的賬表張榜公布，季後10天前公布《承包租賃結算表》，年終公布分配方案和分配到戶表；出納員現金庫存不得超過500元，超出限額的要存入銀行或信用社；因公務急需借款的，須經村民委員會主任批準，辦理有關手續才能借出；凡借2000元以下的由主任審批，5000元以下的由村民委員會集體研究批準，主任簽名，並要在公務完成5天內結清；出納員不準以白條抵庫，不準坐支挪用，不準公款私存，不準出租、出借銀行賬戶。
四、嚴格執行項目及經濟開支審批手續。一切支出，必須取得對方的合法憑證，詳細注明用途，有經手人、證明人和領導審批，內容清楚真實，對數字有塗改的必須由對方加蓋印章方為有效；認真審核原始單據，堅持原則，對不符合製度、手續、不真實、不合理的開支，堅決拒絕支付。財務開支審批權限：非生產性和預算外開支，200元以下由村民小組長審批；10000元以下由村民委員會討論審批；10000元以上由村民委員會、民主理財小組及村民代表會議討論審批；10萬元以上由村民委員會、民主理財小組及村民代表會議討論審批並送鎮政府備案。