第一章1
個人禮儀
個人禮儀是人際交往的“潤滑劑”,“禮多人不怪”,禮儀是一門學問,又是一門藝術,我們應該在不斷加強個人修養的同時,懂得和學會更多的禮儀。人有一分休養,便有一分氣質;人多一分禮儀,便有一分機遇。
塑造良好的個人形象
每個人都是通過外在形象來展示自己的特點的,一個人的眼神、說話的方式就是最基本的信息,並通過衣著、聲音和舉止表現出其基本特性。一般在初次見麵的幾分鍾內就能基本判斷出一個人的素質、背景和能力。所以一個良好的形象會令你在任何場合中神采奕奕、信心非凡,會讓別人更願意接近你,使你更快得到周圍的人的認可。
小麗是某通訊公司的客戶服務員,精通化妝,對服飾搭配也很有心得體會,同事都說她是時尚的指南針,走在大街上回頭率很高,但小麗在公司並不受同事歡迎。作為客戶服務員,小麗還經常被客戶投訴,客戶的反映是最怕看見小麗的臉,無論對新客戶還是老客戶,小麗總是麵無表情,以一張冷冰冰的臉示人,客戶問急了,小麗還不時冒出幾句粗話。現在,小麗正麵臨著失去工作的危險。
上文所提及的小麗的外在儀表不能說不美,但為什麼客戶卻反映最怕看見她的臉呢?可見個人形象的塑造不僅僅是外在的儀表,更重要的還是要具有深刻的內涵。
個人的氣質與修養
儀表美是內在美與外在美的和諧統一。內在美是人的內在精神世界的美,是人的思想、品德、情操、性格等心理文化素質的具體體現。一個人如果沒有內在美作為基礎,那麼,再好的先天條件、再精心的打扮,也隻能是一種膚淺的裝飾,缺少豐富而深刻內涵的美,不可能產生魅力。因此,一個人的外在美是其內在美的一種自然展現,良好的個性修養、淵博的知識、高尚的道德情操才是外在美的真正源泉,由此而產生的美才可以給人留下深刻的印象,打下深刻的烙印。所以內在美比外在美具有無可比擬的深度與廣度。
個人的裝扮與審美方式
一般來說個人的儀容、舉止、表情、服裝、佩飾等要素會促使他人對自己的第一印象的構成,這是良好的個人形象中外在美的具體表現。人的外在美能給本人以極大的心理滿足和心理享受,又能使他人賞心悅目,是人自身美的凝聚和顯現。有的人天生體格健美勻稱、五官端正秀麗,這些人幸運地擁有自然美,但無論一個人的先天條件如何,都可以通過化妝、服飾、外形設計等方式使自己擁有容貌的美麗,也可以通過形體的鍛煉使自己擁有更完美的體態,天生麗質這種幸運並不是每個人都能夠有的,而美好的個人形象卻是每個人都可以去追求和創造的。因此,每個人都可以通過一定的形式把自己的美麗更加充分地展現出來。
氣質禮儀包括以下幾方麵
(1)品德高尚。心地善良,有同情心,在別人困難之時懂得伸出援助之手,不貪圖私利,更不損人利己。做人要有度量,對別人的過錯能夠容忍,待人不能刻薄。
(2)富有情趣。麵對人生要幽默風趣,而不能擅自搞惡作劇,喜好高雅文明、健康向上,充分享受生活的情趣。
(3)勤奮好學。刻苦好學,用知識武裝自己的頭腦,充實自己的人生。
(4)身體健康。擁有強壯結實的體魄,就擁有了成功的資本。沒人願意同一個喪失希望、沒有前途的人合作。所以,一個人需要多做體育運動,促進身體健康。
恰當地運用表情
表情在非語言符號中,是最豐富的,也是最具有表現力的。人們通過麵部表情的變化,來表達出內心的真實感受,它能生動充分地展現人類的各種情感。因此,在交際中應根據特定場合和需要,恰當地運用表情的禮儀。
眼神的禮儀
眼睛是人類麵部的感覺器官之一,最能有效地傳遞信息和表情達意。社交活動中,眼神運用要符合一定的禮儀規範,不了解它,往往被人視為無禮,給人留下壞的印象。
在與人交談時,目光應該注視著對方。但應使目光局限於上至對方額頭,下至對方襯衣的第二粒紐扣,左右以兩肩為準的方框中。如果對對方的講話感興趣,就要用友善的目光正視對方的眼區。另外,不能將目光長時間地集中在對方的臉上或身體的某一部位,特別是初次見麵或與異性見麵。在不太親密的交往對象之間,長時間地直盯著對方,是一種失禮行為。
自己若想要中斷的話,可以有意識將目光稍微轉向他處。當對方說了錯誤的話顯得拘謹時,不要馬上轉移自己的視線,相反,要繼續用柔和理解的目光注視對方,否則,被別人誤解為嘲笑他。當雙方緘默不語時,不要再看著對方,以免加劇尷尬局麵;談得很投入時,不要東張西望,否則別人會誤認為你已經不耐煩了。
當你被介紹與人認識時,眼睛要看著對方臉部,但不能將對方上下打量。有求於對方或者等待對方回答時,眼睛略朝下看,以示謙恭和懇請。
上台講話時,要先用目光環顧四周,以示對到會人的尊重。在社交場合,最忌諱和別人眉來眼去和使用滿不在乎的眼神,這是沒有禮貌和修養的表現。
進入上級的辦公室時,不要把目光落在桌上的文件。走進陌生人的居室,也不要東張西望。和長輩說話時,最好走近他,用尊敬的目光直視對方。
眉毛傳遞的信息
眉毛與眼睛離得最近,它同眼睛一樣能傳遞信息,表露人的真情實感。所以,為了體現良好的形象和修養,在日常交往中,雙眉要經常保持自然平直的狀態,不要隨便皺眉,挑眉梢,改變眉的位置。
(1)雙眉平展。表示內心的平和。
(2)眉頭緊皺。表示內心的不滿、為難、厭煩或者思索、考慮。
(3)眉梢微挑。對眼前的事物表示詢問和懷疑。
(4)雙眉向上斜立。表示非常地生氣、憤怒和仇恨。
(5)眉梢耷拉。代表無奈、遺憾或毫無興趣。
嘴傳遞的信息
不同的嘴部動作通常表示不同含意。嘴傳情達意的能力僅次於眼睛。在社交活動中,談話時上下唇應自然開合,盡量少努嘴和撇嘴。站立、靜坐或與他人握手時,嘴可以微閉,不要露出牙齒,保持微笑狀。
(1)噘嘴。表示輕微的不高興或不滿。
(2)微露牙齒的雙唇。表示對對方的友善。
(3)努嘴。表示慫恿或支持、攛掇、嘲諷。
(4)咂嘴。表示讚歎或惋惜。
(5)撇嘴。表示輕蔑或討厭。
(6)緊閉的雙唇。表示嚴肅認真思考和對待,或者對某人某物不感興趣。
鼻子傳遞的信息
(1)皺鼻。多表示好奇或吃驚。
(2)挺鼻。多表示倔強或自大。
(3)摸鼻。多表示親切或重視。
(4)縮鼻。多表示好奇或吃驚。
(5)抬鼻。多表示歧視或輕視。
下巴傳遞的信息
(1)收起下巴。表示忍耐。
(2)收縮下巴。表示聽從、馴服。
(3)耷拉下巴。表示無精打采、困乏。
(4)突出下巴。表示有敵意,有攻擊的可能性。
(5)前伸下巴。表示目中無人,自大。
女人微笑的禮儀
笑容,尤其是女人迷人的微笑最讓人心動。女人在微笑的時候,一定要表現出溫馨、關切的表情,這樣能有效地縮短與對方的距離,給對方留下美好的心靈感受,從而形成融洽的交往氛圍。
在各種場合、各種情況下,應該學會隨機應變,用微笑來容納每一個人,可以讓人覺得你有著良好的修養、待人的至誠。
微笑有一種魔力,它可使強者變得溫柔,使困難變易,它是人際交往的潤滑劑。
微笑是一門學問,又是一門藝術,學會巧妙地運用它,這樣,你在異性的心中就會魅力大增。
一定要記住的是,微笑要發自內心,不要假裝。要自然、美好、真誠,切忌虛假造作的微笑。微笑時把對方當成自己最真摯的朋友,這樣你會笑得更開心。
微笑是人際交往中不可缺少的禮節
笑是眼、眉、嘴和顏麵動作的集合,是一種令人感覺愉快的麵部表情,它是最美好的形象。在千變萬化的麵部表情中,微笑是最美的,它可以縮短人與人之間的心理距離,為深入溝通與交往創造和諧的氛圍。在人們越來越渴望得到他人尊重的今天,微笑成為人際交往中不可缺少的禮節。因此,我們在工作與生活中,若想營造良好的交際氛圍,獲得良好的人際關係,就要盡量地把真誠友好的微笑奉獻給他人。
美國“旅館大王”希爾頓於1919年把父親留給他的12萬美元連同自己掙來的幾千元投資出去,開始了他雄心勃勃的旅館經營生涯。當他的資產從15萬美元奇跡般地增值到幾千萬美元的時候,他欣喜自豪地把這一成就告訴母親,想不到,母親卻淡然地說:“依我看,你跟以前根本沒有什麼兩樣,事實上你必須把握比5100萬美元更值錢的東西:除了對顧客誠實之外,還要想辦法使來希爾頓旅館的人住過了仍流連忘返,你要想出這樣的簡單、容易、不花本錢而行之久遠的辦法去吸引顧客。這樣你的旅館才有前途。”母親的忠告使希爾頓陷入迷惘:究竟什麼辦法才具備母親指出的“簡單、容易、不花本錢而行之久遠”這四大條件呢?於是他逛商店、串旅店,以自己作為一個顧客的親身感受,得出了準確的答案:“微笑服務。”這實實在在地同時具備母親提出的四大條件。從此,希爾頓實行了微笑服務這一獨創的經營策略。每天他對服務員的第一句話是:“你對顧客微笑了沒有?”他要求每個員工不論如何辛苦,都要對顧客投以微笑,即使在旅店業務受到經濟蕭條的嚴重影響的時候,他也經常提醒職工記住:“千萬不要把自己的冷麵孔擺在臉上,無論旅館本身遭受的困難如何,希爾頓旅館服務員臉上的微笑永遠都是最燦爛,最溫暖的。”因此,經濟危機後幸存的20%的旅館中,隻有希爾頓旅館服務員的臉上帶著微笑。當經濟蕭條剛過,希爾頓旅館就率先進入新的繁榮時期,跨入黃金時代。其中微笑服務是他們的製勝法寶。
微笑的方式
微笑的方法是以額肌收縮,眉位提高,眼輪匝肌放鬆;兩側頰肌和顴肌收縮,肌肉略隆起;兩麵側笑肌收縮,稍微下拉,口輪匝肌放鬆;嘴角微微上提,嘴唇呈半開半閉狀,不露齒為最佳。
微笑的基本做法是不發聲、不露齒,肌肉放鬆,嘴角兩端向上略微提起,麵含笑意,使人如沐春風。微笑須發自內心。當一個人心情愉快、興奮或遇到高興的事情時,都會自然地流露出這種笑容。這是一種內心情感的自然流露。發自內心的微笑既是一個人自信、真誠、友善、愉快的心態的表露,同時又能營造明朗愉快和親切的交際氛圍。而矯揉造作的微笑,給人一種不真誠、不友善的感覺,也會給我們的工作與交往帶來阻礙與陰影。
微笑是人們交往中最富有吸引力、最有價值的麵部表情,但也要注意區分場合,要笑得得體、笑得適度,這樣才能充分表達最美好的感情。與人初次見麵,給對方一個親切的微笑,會拉近雙方的心理距離,消除雙方的拘束感;與朋友同事見麵打招呼,帶點微笑,顯得和諧、融洽;上級給下級一個微笑,會讓人感到平易近人。正式場合的笑容要適度,故意遮飾笑容、抑製笑容不但有損美感,而且有礙身體健康;但放聲大笑或無節製的笑同樣不雅,無原因的邊看別人邊哈哈大笑,更為無禮。在各種場合隻有恰如其分地運用微笑,才能達到傳遞情感的目的。
笑容的禁忌
忌冷笑。有諷刺、不滿、不以為然的意味,容易讓人產生敵意。
忌假笑。違背笑的真實性原則,不但毫無價值還讓人厭煩。
忌怪笑。這種笑多含有恐嚇、嘲諷之意,讓人十分反感。