正文 第1章 行政專員(1 / 3)

冬去春來,此時,Chris正坐在駛往艾立公司的班車上。艾立公司坐落在城市的近郊,這會兒班車行駛在城鄉結合處的一條小河邊上,透過車窗,她看到河邊的小樹已經開始吐絲發芽,遠遠望去,河對岸的一排楊柳呈現出一片朦朧的綠色,可惜的是小河裏麵的河水雖然早已解凍,但由於附近小型化工廠的排放,河水的色澤是黑黢黢的,不再是美麗清透的顏色了。

無論如何,車窗外早春的氣息也正如Chris此時的心情,是歡喜而雀躍的,她覺得自己很幸運,離開工作了7年的學校,應聘來到了這家美資製藥公司,雖然職位隻是白領中最底層的行政專員,屬於100%的服務性質的職位,但是她相信在這裏她能學習自己想學到的東西。

其實最初來應聘的時候,她並不知道行政專員這個工作是做什麼的,更談不上有相關的工作經驗。那麼她又是怎樣成功得到這個機會的呢?

第一次麵試的時候,人事經理Fiona看了她的簡曆甚至明顯的表現出一絲失望。

“你並沒有企業工作經驗啊!”當時Fiona坦率的說,

“其實我在學校工作期間也曾經利用假期在企業兼職做過辦公室管理和資料翻譯類的工作,”Chris從容的回答“雖然工作內容不完全一樣,但我相信思路是一致的,無非是為運營和業務部門提供良好的服務,支持和保障企業的正常運行,而且做教師對於人的軟性技巧比如溝通和協調能力要求也是很高的,這些,我相信在企業裏工作也是同樣用得到的”。

“你曾經在一所市級重點中學做過7年的英語教師,這也是很不錯的工作啊,為什麼會離開?”

“教師工作的確是很高尚的,一開始,我也很喜歡那份工作,但是做長了,覺得重複性的工作太多,不太適合我這種喜歡新鮮和挑戰的性格。我現在剛剛結婚,丈夫也支持我出來看看外麵的世界,拓寬自己的人生,而且我們三年之內也沒有生育的計劃。”

Chris的回答似乎引起了Fiona的興趣:“你是英語專業本科生,做了七年英語教師,期間還做過兼職翻譯,那麼你的英語想必是不錯嘍?能不能講幾句,就用英語談談你自己的性格吧。”

“OK,”實際上,Chris一直認為自己的性格既不是典型的外向開朗型,也不是很內向,於是她用流利的英語向Fiona如實談了談了自己的性格,看得出麵試官對自己的回答很滿意。接下來,Fiona就她介紹了行政專員這個職位的工作內容,比如班車,保安,餐廳的管理等等,並且向她透露這個職位直接向人事經理彙報工作,未來有可能參與一些人力資源工作。Fiona還特別對她提出,這個職位日常接觸司機,保安等等藍領人員比較多,問她是否會介意這一點:“實話對你說,我們前任行政專員就是不願意在工作中總跟這些人打交道,做了一年,就申請轉崗了“我認為這些人並不難打交道,他們直爽,樸實,勤勞,坦誠,其實他們身上值得我們學習的東西也不少。”這一次,Chris從麵試官秀麗的大眼睛眼中看到的不僅僅是滿意,而且還多了幾分讚許。

幾天後,Chris接到艾立公司二輪麵試的通知。這一次,Chris不像第一次那麼緊張了,她在麵試之前留心看了看工廠的環境,場院很大很幹淨,草坪上插著中美兩國的國旗和艾立的公司旗幟。草坪東北部是一座灰白色的建築,上麵鑲嵌著公司的司標。建築有兩層,Chris被一個自稱廠長秘書的年輕漂亮姑娘帶到二樓溫暖的會議室中等候,會議室四周的牆壁上,是艾立公司主要產品和世界各地工廠的照片。這次麵試Chris見到了艾立天津廠的廠長,一個四十幾歲的新加坡人,雖然麵孔黑黑的,人卻很和藹,而且中文講的也不錯。這次麵試進行的很快很順利,廠長隻是簡單問了問Chris的履曆,最後他問道:“來了兩次,你對艾立的印象如何?”“印象很好,每個角落都很幹淨整齊,接待的人都很彬彬有禮,看得出,這是一家管理有序的公司。”“我們是製藥企業,所以對環境衛生要求比較高。”廠長高興的回答,“我們的工廠,相信比中國本土的企業環境好很多”聽了這話,Chris心中不由得浮現出一絲不悅,“也許目前是這樣,但隨著我們國家經濟的發展,中國國內企業進步也很快!”廠長不由得微笑了:“是的是的,你說得有道理!”

麵試結束後,人事助理翟豔自告奮勇送Chris出廠,翟豔顯然比Chris年輕幾歲,一雙精靈的眼睛,挺直的鼻梁,輪廓鮮明的小嘴,在出廠的路上,小翟對Chris說:“其實這個職位招了好長時間了,做行政,沒人願意來!前幾天麵試了一個大專學曆的,Fiona挺滿意,可是人家嫌工資低,也沒來。”聽了這番話,Chris不禁覺得奇怪,做人事的,應該急著把人招來才對,可是這個人事助理怎麼這樣說,這不是給自己老板拆台嗎?

第二天,Chris就接到了Fiona的電話:“我和廠長都比較看好你,你雖然缺乏相關經驗,但是整體素質不錯,英語好,有潛力,態度上不卑不亢,溝通能力也不錯,所以我正式通知你已經被艾立公司錄用為行政專員,隨後你要去我們指定醫院做一個入職體檢,我們是藥企,在這方麵要求比較嚴格。”

可是入職體檢後,Chris等了兩周卻沒有音訊,心裏有點忐忑有點煩,她為了件小事跟老公吵了幾句嘴,一氣之下,回了娘家。還是放不下,她忍不住給小翟打了個電話,小翟的回答卻讓她又驚又喜:“體檢結果出來了,沒問題,Fiona說不急著讓你上班,春節後過來就行,所以我一直沒通知你。”原來如此!Chris心情大好,忽然決定跟老公小鄭開個玩笑。她撥通老公的手機,聲音低沉的說“艾立公司通知我體檢不合格,說我有乙肝,不能錄用我,我也不知道是在哪兒傳上的,反正以後肯定是找不到工作了,估計也不能生孩子了,而且還得花好多錢治病!”“胡說吧你?”“是真的,”說著Chris假裝抽泣了兩聲,然後把電話掛了,心想看這家夥作何反應。兩分鍾後電話響起,Chris接起來沒說話,老公急切的聲音傳了過來:“沒事的,一切有我呢,得了病咱治,現在我就去接你回家,老公帶你看病去!”這一次,Chris的眼淚真的流下來了“你來吧”。不一會兒,小鄭麵色沉重地趕到了,看著Chris得意洋洋的笑臉,他忽然意識到自己被騙了。

Chris的丈夫小鄭外形並不象東北人,高高瘦瘦的身材,端正的臉上架著付眼鏡,看上去挺文氣的,可是性格卻象典型的東北漢子,豪爽忠厚,感情上雖說有點粗線條卻真誠可愛。因為家在農村,經濟條件不好,他在東北老家大學沒讀完就來臨海投奔親戚,幫親戚做起了通信器材生意,90年代初做生意並不難,加上特有的勤勞忍耐和能吃苦的性格,幾年下來,小鄭也有了自己的公司,事業上也算略有小成了。當初介紹人告訴Chris小鄭比他小了三歲,Chris就有點不起勁,因為她從沒想過要找個小弟弟做夫君共度人生,為了不忤逆了介紹人的好意,Chris決定敷衍地見上一麵就算了,誰知這第一麵小鄭卻給她留下深刻的印象,那是一個初秋的中午,兩人坐在街心公園的長椅上,談了談各自的情況,然後,Chris看看手表,心想下午還有課,就問道:“你忙嗎,下午還有不少事吧?”“不忙,我下午什麼事也沒有。”小鄭實誠的回答逗笑了Chris,她不禁仔細端詳了一下眼前這個質樸的年輕人,他的眼睛不大,但眼鏡後溫和純淨的眼神讓Chris不禁怦然心動,她忽然覺得宛如一股清甜的山泉水流入自己的心房。

自從大學畢業,Chris也談過幾次戀愛,其中不乏高學曆或家境比較富裕的,但似乎始終是緣分未到,不是她對男方沒感覺,就是男方認為她不合適,這一次見到小鄭後,隨著一次次的約會,她總算找到了兩情相悅的感覺。特別是,小鄭原本對自己女友中學教師的職業是特別滿意的,但當不甘寂寞的Chris對他提出想從學校離職去社會上闖蕩一番,小鄭不僅表示理解,還陪著她跑了書記家跑校長家,送禮送到位了,學校才同意了Chris的調出請求。隨後Chris就歡天喜地的嫁給了小鄭,婚禮規模不大也很簡樸,雙方都隻請了幾個自家親戚,但Chris依然覺得自己是世界上最幸福的女人。

來到艾立公司的第一天,還沒來得及熟悉這裏的一切,Fiona就把Chris叫到自己的辦公室,說道:“現在生產任務緊急,公司臨時決定生產和維修部以及質量部的相關人員由原來的三班倒改為四班三運轉,相應的班車要做一下調整,你找小翟要一份人員名單和這些人的家庭住址,做一份班車路線和時間表出來”Chris有點發蒙,卻又不敢多問,從Fiona辦公室出來後,她連忙找到小翟要人員名單,小翟笑嘻嘻地回答說:“參加四班三運轉人員名單各部門還沒報給我,你別急,我催催他們啊!”一等就等到了午飯時分,小翟拉著Chris和培訓專員古靜一起去餐廳吃飯,Chris心事重重地吃不下,心想到現在名單還沒拿到,下午可怎麼交差啊,正發愁,一個三十多歲的男子手裏端著餐盤走過來坐在小翟身邊說:“這是新來的行政專員吧?小翟也不給介紹介紹。”小翟還是笑咪咪的:“Chris,這是工程部的李偉師傅,這位是新來的Chris”李偉像是個愛說愛笑的人,他一邊大口大口的吃飯,一邊感歎:“你們部門這個行政專員可招了不少日子了吧,怎麼這麼難招啊?”“嗨,高不成低不就唄”小翟回答到,“Fiona最後都麵試煩了,所以就湊合著定了一個。”說罷,她又迅速岔開話題,評論起飯菜的質量來,李偉也順著她說道:“這紅燒肉裏麵本來瘦肉就少,還嚼不動,準時老母豬肉吧!咱廠餐費標準又不低,可這飯菜質量也太差了,你們人事部是不是應該考慮換一家餐廳供應商了···”說著,他抬頭看了看Chris,眼神中充滿期待,Chris望著他,一時不知作何回答。

下午兩點來鍾,小翟終於把人員名單交到Chris手上,Chris發現這些人的住址分布在市內六區,由於城市較大,有些地名她根本就沒聽說過。她硬著頭皮坐在電腦前,借用一份古靜幫她找前台借來的市區地圖,一直到快下班了,才打印出一份班車路線和時刻表,Fiona早就等的不耐煩了,她拿起時刻表就下樓跟生產部和維修部的幾位主管和經理討論起來,不一會兒,Fiona麵色鐵青的回到Chris身邊:“你忙活了一天,就給我這樣一份班車時刻表?質量部的王津家住中山路,生產部的李英住河北路,這麼遠的距離,你卻安排他們相差5分鍾上班車,還有···