此處所講的個人簡曆不是指個人簡曆的設計或外觀，而是強調你如何組織、突出你的個人信息。不同格式的個人簡曆能展現出你的不同背景。哈佛大學就業指導中心曾經這麼定義簡曆，認為簡曆主要是：
·An indiVidually designed document
·A sales presentation of yourself
·A marketing tool for opening the doors of prospective employer
·A screening deVice fIor selecting candidates for interviews