剪彩者宜從右側登台。
當剪彩者均已到達既定位置之後,托盤者應前行一步,到達前者的右後側,以便為其遞上剪刀、手套。
3.剪彩者若不止一人,則其登台時亦應列成一行,並讓主剪者行進在前。
在主持人向全體到場者介紹剪彩者時,後者應麵含微笑向大家欠身或點頭致意。
剪彩者行至既定位置後,應向拉彩者、捧花者含笑致意。當托盤者遞上剪刀、手套,亦應微笑著向對方道謝。
4.在正式剪彩時,剪彩者應集中精力,右手持剪刀,表情莊重地將紅色緞帶一刀剪斷。
若多名剪彩者同時剪彩時,其他剪彩者應注意主剪者的動作,與其主動協調一致,力爭同時將紅色緞帶剪斷。
按照慣例,剪彩以後,紅色花團應準確無誤地落入托盤者手中的托盤。切勿使之墜地。
剪彩者在剪彩成功後,可以右手舉起剪刀,麵向全體到場者致意。然後放剪刀、手套於托盤之內,舉手鼓掌。
接下來,可依次與主人握手道喜,並列隊在引導者的引導下退場。退場時,一般宜從右側下台。
5.待剪彩者退場後,其他禮儀小姐方可列隊由右側退場。
不管是剪彩者還是助剪者,在上下場時,都要注意井然有序、步履穩健、神態自然。
在剪彩過程中,更是要表現得不卑不亢、落落大方。
四、交接的禮儀
做好交接儀式的準備
1.邀請來賓
來賓的邀請,一般由交接儀式的東道主——施工、安裝單位負責。在具體擬定來賓名單時,施工、安裝單位應主動征求自己的合作夥伴——接收單位的意見。
參加交接儀式的人數自然越多越好。但是,在確定參加者的總人數時,必須兼顧場地條件與接待能力,切忌貪多勿得。
交接儀式的出席人員應包括:施工、安裝單位的有關人員,接收單位的有關人員,上級主管部門的有關人員,當地政府的有關人員,行業組織、社會團體的有關人員,各界知名人士,新聞界人士,以及協作單位的有關人員,等等。
在上述人員之中,除施工、安裝單位與接收單位的有關人員之外,對於其他所有的人員,均應提前送達或寄達正式的書麵邀請,以示對對方的尊重之意。
邀請上級主管部門、當地政府、行業組織的有關人員時,雖不必勉強對方,但必須努力爭取,並表現得心誠意切。因為利用舉行交接儀式這一良機,不僅可以宣傳自己的工作成績,而且也有助於有關各方之間進一步相互理解和相互溝通。
在舉行交接儀式時,東道主既要爭取多邀請新聞界人士,又要為其盡可能地提供一切便利。對於不邀而至的新聞界人士,亦應盡量來者不拒。至於邀請海外媒體人員參加交接儀式的問題,則必須認真遵守有關的外事規則與外事紀律,事先履行必要的報批手續。
2、布置現場
將交接儀式安排在業已建設、安裝完成並已驗收合格的工程項目或大型設備所在地的現場舉行,最大的好處,是可使全體出席儀式的人員身臨其境,獲得對被交付使用的工程項目或大型設備的直觀了解,掌握較為充分的第一手資料。倘若在交接儀式舉行之後安排來賓進行參觀,則更為方便可行。
將交接儀式安排在東道主單位本部的會議廳舉行,可免除大量的接待工作,會場的布置也十分便利。
如果將被交付的工程項目或大型設備的現場條件欠佳,或是出於東道主單位的本部不在當地,以及將要出席儀式的人員較多等其他原因,交接儀式亦可在其他場所舉行。諸如賓館的多功能廳、外單位出租的禮堂或大廳等處,都可用來舉行交接儀式。
3、預備物品
首先,必不可少的,是作為交接象征之物的有關物品。主要有驗收文件、一覽表、鑰匙等等。
在交接儀式的現場,可臨時搭建一處主席台。在其上鋪設紅地毯,也要預備足量的桌椅。在主席台上方,應懸掛一條紅色巨型橫幅,上書交接儀式的具體名稱,如“某某工程交接儀式”或“熱烈慶祝某某工程正式交付使用”。