4．如要租一個新場地，想得知會場是否適宜的最快方法，就是詢問最近使用同一場地的公司或個人。
5．會議地點還可選擇會議中心。
6．一般來說，決定地點後，若需住宿，籌備會議的人應提早訂好房間，注明住宿人數，並且以書麵形式確定，以便安排。對於賬單也應十分清楚，因為會議完成後，如果有賬單上的問題是很麻煩的。
二、開會禮儀
一般與會禮儀
1．準時或早到會場均可，但千萬不要遲到。
任何人都不宜存有晚到是“重要人物”的虛榮心理，這樣會影響議程的進行。
2．若你是新人
提早進入會場是有好處的，因為你可以向早到的與會者作自我介紹，聯絡感情；也可以多請教前輩，更深入地了解會議內容，以提早進入狀態。新人必須以友善且正式的方式將自己介紹給對方，如告訴對方你是外地來的，你的姓名、代表公司或單位、負責部門等，並出示名片。
3．會議若因某人遲到而延後
不要一個個坐在座位上幹等或顯得不耐煩，可適時與周圍的與會人士交談，聊些與主題相關的事或時下流行的話題。
4．到會場時態度應從容就緒
不要慌慌張張、一副對會議主旨摸不著頭緒的樣子。參加任何會議都最好事先將開會的目的、內容做一番深入了解，這樣在開會時才能順利進入狀態。
5．開會時若須發言
到會場時就將報告的內容及資料再整理、過目一下，並要求管理人員再測試一下視聽設備，以便會議進行時的報告發言能順利無阻。
6．如果在會議中使用錄音機錄音
應於事前征得主持人同意，否則不宜擅自錄音。若須錄像，宜在會議開始前就架設好設備，以免到時手忙腳亂。
7．記錄
除了指定的會議記錄人員外，與會者也宜記下他人或自己的講座及評論要點，以吸收別人的意見與經驗。決不要因無聊而打盹，也不宜隨手在紙上任意塗寫或玩弄筆，這些舉動會給人留下不好的印象。
8．不可任意打斷他人的發言
應等對方報告到一段落或結束時再提出問題，對於對方的論點有聽不清楚或不明了的地方，可要求對方再做說明。但無論任何發言，都應尊重議事規範，先舉手等點名之後再說。
9．在會場上要輕鬆流利地闡述自己的觀點，盡可能避免緊張或辭不達意。
對於他人的見解如果不能認同，也應控製自己的情緒。暴力式的否定是粗俗無禮的，你可輕鬆搖頭或在對方說完話之後，做一番平靜的評論，以顯示不認同。
10．麵對著其他與會者發表意見時
要注意用字的準確度，“我”是代表個人，而“我”們則是代表公司、團體或某些人。
11．如果覺得自己表達能力不是很好或者容易緊張、害羞。
可在事前將發言內容和意見寫在紙上，請主持人或其他人代為發言，以免因發言雜亂無章或口齒不清而浪費時間。
12．要清楚了解會議室內能否吸煙，並盡量不抽雪茄。
13．飲料
會場若供飲料，宜用杯子喝，不可拿著罐子猛喝，而有不雅的儀態。
14．散會
散會後要祝賀主持人會議舉辦成功，並稱讚其他與會者在會議中的表現及發言，以表示對會議的重視及參與。
參加大、中型會議的禮儀
1．參加大、中型會議應穿著整潔，提前一點到達會場，服從會議組織人員的安排，講究禮節。
2．坐在主席台上的人應按要求就座，姿態端正，不交頭接耳，不擅自離席。當聽眾鼓掌時，也要微笑鼓掌。要時刻記住，自己處在眾人視線集中的地方。
3．會議上有發言任務的人，儀態要落落大方，掌握好語速、語量。注意觀眾反應。當會場中人聲漸大時，則標誌著你該壓縮內容，盡快結束了。發言完畢應向全體與會者表示感謝。
4．與會者即使對發言人的意見不滿，也不可吹口哨、鼓倒掌、喧嘩起哄，因為這些行為極其失禮。