詢問對方:“以後怎樣與您聯係?”此法適於向平輩或晚輩索要名片。
當他人索取本人名片,不想給對方時,應用委婉的方法表達此意。可以說對不起,我忘了帶名片”,或者“抱歉,我的名片用完了”。
若本人沒有名片,又不想明說時,也可以用上述方法。
四、遞交名片的禮節
名片持有者在遞交名片時動作要灑脫、大方,態度須從容、自然,表情要親切、謙恭。因此,應事先將名片放在易於送取的位置。取出名片時先鄭重地輕置手中,然後再在適當時機得體地交給對方。
遞送名片時應雙手遞,以示尊重對方。將名片放置手掌中,用拇指夾住,其餘四指托住名片反麵,名片的文字要正向對方,以便對方觀看,同時用敬語向對方表達友好之情。至於遞交名片的時間,應當根據具體情況而定。如果名片持有者與人事先有約,一般可在告辭時再遞上名片。如果雙方隻是偶然相遇,則可在相互問候,得知對方有與你交往的意向時,再遞交名片。切忌像發傳單似的隨意亂發名片。
名片的遞送先後沒有太嚴格的講究。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;如分不清職務高低和年齡大小時,則可先和自己對麵左側方的人交換名片。
五、接受名片的禮節
接受他人的名片時,應恭敬,雙手呈接,並道感謝。接受名片者應當禮貌地閱看名片上所顯示的內容,必要時可從上到下、從正麵到反麵看一遍,以表示對贈送名片者的尊重,同時也加深了對名片的印象。然後把名片敬重細心地放進名片夾或得體之處。切不可馬馬虎虎地用眼睛瞟一下,然後漫不經心地塞進衣袋,或隨手棄置一旁,或拿在手中折來折去,這是對贈送名片者不尊重的舉止。
如果是初次見麵,最好是將名片上的重要內容讀出聲來,讀名片時一定要注意語言輕重,有抑揚頓挫。需要重讀的主要是對方的職務、學銜、職稱等。如果對方的組織名氣大或個人的知名度高,也可隻重讀組織名稱或對方姓名。假如一張名片上有這樣的文字——“XX省XX縣建築公司趙磊總經理”,麵對這樣一張名片,如果我們分別將重音讀在“縣”字上和“總”字上,其效果顯然是不一樣的。又例如,一張名片上寫著“北京鋼鐵集團公司第一分公司財務科周偉副科長”,我們分別將重音讀在“大宇”和“副”字上,對方所產生的心理感受一定會很有差別。
六、如何放置名片
隨身攜帶的名片應使用較精致的名片夾,在著西裝時,名片夾隻能放在左胸內側的口袋裏。左胸是心髒的所在地,將名片放在靠近心髒的地方,其含義無疑是對對方的一種禮貌和尊重。不穿西裝時,名片夾可放於自己隨身攜帶的小手提包裏。將名片放置於其他口袋,甚至後側褲袋裏是一種很失禮的行為。若一次需要接受的名片很多,最好將人家的名片夾在一起,將自己的名片夾在一起,便於區分。
拜記時要注意禮儀
當你登門拜訪時,要記住,對方對你再怎麼客氣,拜訪禮儀也是不能丟的。
拜訪時應該注意以下幾個細節:
1.脫鞋要有禮貌。鞋子擦得鋥明瓦亮,人也顯得瀟灑,但鞋子脫下後應該放整齊,並可把鞋子靠邊一點擺放,且調換一下方向,以便告辭出來時,穿著方便。禁忌進屋前先調方向後脫鞋。因為這樣一來正好把屁股對向迎接你的人,就顯得有點失禮了。
2.禁忌到人家裏,“啪”地把裝東西的袋子亂扔一氣,自己也一屁股就坐到椅子上去,也許自己不會感覺到有什麼不好,別人會怎麼看呢?
3.人坐著要有坐像,要表現出自己具有相當的素質和修養。腿的放置也有一定之規,兩腿分叉而坐很不雅觀,就是放在桌下不容易被人看見也不好。坐在椅子上要坐得靠前點,淺一些坐,兩腿斜向放置呈流水形,樣子很好看。坐在座位上兩肩不要用力,下巴微微上翹,腰背向上挺直,可以給人一個極美的印象。
4.初次見麵,不知說些什麼好,所以交談容易中斷、顯得很不自然,如處尷尬之境地。當你遇到這種情況時,你要從多個角度尋找話題,爭取主動打破僵局。
5.親呢要有分寸。例如,當對方的母親在麵前時要有禮貌,不能直呼對方綽號來開玩笑。當受到招待,主人拿出吃物時,如茶和冰淇淋,一般情況是熱的東西趁熱吃、清涼的飲料要趁其涼的時候吃。對賣弄自己手藝的人要誠摯地道聲感謝的話,說一聲“非常好吃”之類的話。當詢問其這是如何製作的時,要顯得非常感興趣的樣子,請求給予說明。
6.上衛生間要弄得幹幹淨淨
上衛生間不論做什麼都要弄得幹淨利落,如整理頭發洗臉時,洗臉池周圍的脫發都要打掃幹淨,上衛生間出來時要把裏麵的穿用的拖鞋放整齊等等。