演講的社會環境,主要指演講信息的社會對象——處於一定社會時代的聽眾。聽眾是由相當數量的具體人所組成的社會群體,他們在演講係統中的地位和作用是非常重要的。假若沒有聽眾,隻有演講者在那裏自言自語,就不能稱其為演講。然而,聽眾不是機器人,他們基於自己的年齡、職業、文化程度以及其他社會情況,會對演講形成反饋信息。這種反饋信息對於演講信息再輸出影響很大。對演講者來說,如果這種社會環境所形成的氛圍對演講者是積極的刺激,那麼,演講者就會由此認識到自己的觀點已被聽眾認同,演講的目的已經達到。根據心理學研究,一個人在其行為目的得到滿足時會產生愉快的情緒體驗,而這種愉快的情緒體驗又會使他的行為活動得到強化。如果這種社會環境氛圍對演講者形成的是消極刺激,如起哄、鼓倒掌、中途退場等,那麼演講者就會產生一種不愉快的情緒體驗,會造成演講意識的削弱或減退,從而影響演講效果,甚至導致演講失敗。因此,主持單位的組織者應提前給聽眾提一些要求,規定一些紀律,創造一個良好的演講環境。
(二)演講現場的組織
為了使演講有條不紊地順利進行,主請單位的組織者一定要安排和組織好演講會場的一切事務性工作。演講現場的事務性工作的處理技能,主要包括下麵幾個方麵的內容。
第一,如果演講會即將開始,當發現會場大、聽眾少、座位前鬆後緊或稀鬆零散時,組織者應及時予以調整,讓後麵的聽眾到前排就座。這樣做,既有利於聽眾集中精力聽講,也有利於調動和發揮演講者的積極性。
第二,演講開始前,組織者應簡明扼要地向聽眾宣布會場紀律,要求聽眾講文明禮貌,遵守公共場所的有關規章製度,共同維護好會場秩序。
第三,在演講進行過程中,組織者應時時注意觀察會場動向和廣大聽眾對演講的反映情況,發現問題要采取果斷措施,及時處理,排除幹擾,保證演講順利進行。如遇突然停電、擴音器出現故障或其他意外事故,組織者應冷靜,一方麵做好安定聽眾情緒的工作,一方麵迅速組織有關人員處理突發事件,保證演講會繼續進行。
第四,當演講會臨近結束時,組織者應主動征求大會領導的意見,並及時告訴演講會主持人,以便在演講結束時做出新的安排和部署。
第五,演講結束時,組織者應代表主請單位及領導,向演講者表示感謝。
演講活動的組織工作,依據活動類型的不同而方法各異。上述都是結合不同類型的演講活動來談各個主要環節的組織工作。但是,演講活動是一個係統工程,盡管演講活動有不同類型,但演講活動的總體要求是一致的。並且,不同類型的演講活動之間也有著密切的關聯。因此,組織某一種類型的演講活動,同樣需要參考其他類型演講活動有關組織工作的要求。3.演講活動的評判
演講活動的評判,是對演講活動的認識和評價,它影響著演講理論的研究和演講活動的開展。演講評判的對象,可以是某個曆史時期、某個地區、某個團體的演講活動,也可以是某個人某個時期的演講活動,或者是一次演講,還可以是演講評判的本身。這裏,我們根據實用演講的實際,隻談命題演講比賽和論辯演講比賽的評判。命題演講比賽的評判(一)評判內容演講評判的內容,包括演講者的演講內容、口語表達技能和態勢表達技能三大項。演講內容包括語言的準確性與通俗性、語言的形象性和生動性、發音的正確性與清晰性、聲音的可聞性與節奏性四個小項;態勢表達技能包括表情(眼神、麵部表情等)和動作(手勢、站姿等)兩個小項。
(二)評比分數
演講評比分數,一般采用10分製。其中演講內容占4分,口語表達技能占4分,態勢表達技能占2分。各小項占分比例見評分表。
(三)評判標準
演講的效果,是個很難進行定量分析的課題,在評判過程中,標準問題是一切評判的中心問題。進行演講評判,首先需要有準確、客觀、公允的標準,其次是評判員對評判標準的掌握應該準確、全麵、科學。這兩點是關係到演講做出正確認識和科學評價的關鍵。