鮑勃在開始每天工作前的第一件事，就是將當天要做的事分為三類：所有能夠帶來新生意、增加營業額的工作屬於第一類；為了維持現有狀態，或使現有狀態能夠持續下去的一切工作屬於第二類；第三類則包括所有必須去做、但對企業和利潤沒有任何價值的工作。這三類分好之後，立即按照種類的排名，按順序去開展工作。
鮑勃所堅持的順序是：在完成所有第一類工作之前，他絕不會去做第二類工作，在完成全部第二類工作之前，也絕不會著手進行第三類工作。這種“順序觀念”鮑勃在工作中已經堅持了很多年。
當然，除此之外，鮑勃還在完成每類工作的時間上有一個自己的規定，或者可以說成是目標。例如，有時候他會讓自己爭取在中午之前把第一類工作都完成，因為他認為上午是自己最清醒、最有激情、最有創造性的時間。他認為：“你必須堅持養成一種習慣：任何一件事都必須在規定好的幾分鍾、一天或一個星期內完成，每件事都必須有一個期限。如果堅持這麼做，你就會努力趕上期限，而不是無休止地拖下去。”
鮑勃的話很有道理，這確實是改善雜亂無章最好的方法。鮑勃的這種做工作的方法可能並不是最好的，但是確實很有效。按部就班地去做事，總比想到什麼就做什麼要好得多。因為假如不這樣做，可能一個人就會手忙腳亂，從而導致工作時間上和精力上的浪費，甚至影響工作效果。
當然，要改變雜亂無章的習慣，除了要借鑒鮑勃的分類和排序的經驗之外，你最好還要學會製定正確的工作程序。一般情況下，工作程序包含製訂計劃、實施計劃、分析成果、評價工作，然後再寫出工作報告等步驟。無論做什麼工作，基本上都要遵守該項流程。
當然，不斷訓練自己對每項新接受的工作任務的各方麵都有一個清楚的認識，也是一個不錯的方法。
隻有明確自己的工作是什麼，才能認識自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個工作，防止每天陷於雜亂的事務中。隻有明確辦事的目的，才能正確掂量個別工作之間的不同比重，弄清工作主要目標在哪裏。隻有明確自己的責任與權限範圍，才能擺脫自己的工作和下級的工作、同事的工作及上級的工作中的互相扯皮現象。
工作中，我們經常看到，有的人善於把複雜的事物簡單化，辦事又快又好，效率高；有的人卻把簡單的事情複雜化，迷惑於複雜紛繁的現象中，結果隻能陷在裏麵走不出來，工作忙亂被動，辦事效率極低。可見，化繁為簡，善於把複雜的事物簡單化，是防止忙亂，讓自己的工作變得有條理、有秩序，從而最終提高效率、提升效果的法寶。
7.愛護書籍，珍惜知識
【原典】雖有急，卷束齊，有缺壞，就補之。非聖書，屏勿視，蔽聰明，壞心誌。
【釋義】即便是有急事，也要把書本收好再離開，一旦發現有缺損，就要及時修補。不良書刊，應摒棄不看，否則蒙蔽智慧，還會壞了心誌。
好員工懂得珍惜自己的工作
如果正在看書，這時候忽然有了急事，那也不能忘了把書本收好再離開。如果發現書有破損的地方，就要及時地修補好，以免時間一長，書的破損變得更加嚴重。這就是說，對於書籍，我們一定要愛護。這時候《弟子規》話鋒一轉，告訴我們，這隻是針對好的書籍，對於一些內容不良的書籍，不僅不能愛護，而且要遠離它們。因為不良書刊不僅對於一個人的知識和智慧的增長沒有任何好處，反而會壞了心誌。