第2章 日常行政公文(1)(3 / 3)

一、工業發展目標和指導方針

按照“快上工業”和“五年上台階”的要求,20××—20××年我市工業發展的目標是“加快發展,富民裕區”。

加快發展,就是要使工業增加值的年均增長速度由目前的×%提高到×%以上,使工業增加值占國內生產總值比重由目前的×%提高到×%左右,使工業從業人員占就業人口的比重由目前的×%提高到×%左右,進一步加快工業化進程。(略)

本決定自20××年×月×日起執行。

二〇〇×年×月×日

(二)管理性決定

××市公安局、交通局關於××市大橋實施限製車輛通行的決定

××市大橋2002年經省公路檢測中心檢測,屬病害橋,2002年5月西南交通大學結構試驗中心對該橋進行了再次檢測,檢測報告結論為:局部病害已有一定發展,建議隻準小型車輛通行。為了確保大橋和過往行人車輛安全,經市交通局、公安局等有關部門共同研究決定,從2007年7月17日9:00時起,對該橋實行交通管製,限製超過高2.2米、寬2.2米的車輛通行,受限製的車輛從二橋通行。

請各位駕駛員嚴格按交通管製標示行駛,注意交通安全。

特此公告。

××公安局××交通局二〇〇×年×月×日

(三)獎懲性決定

關於授予××市迎“九運”城市基礎設施建設及環境綜合整治特別獎的決定

××市建委:

今年來,為迎接第×屆全國體育運動會在本市舉辦,××市建設了以內環路為代表的一大批市政基礎設施項目,同時大力加強城市環境綜合整治工作,為保障運動會的成功舉辦提供了良好的場館、環境和設施,取得了顯著成績,也實現了“一年一小變、三年一中變”的城市建設和管理工作目標,受到中央領導和運動會組委會以及各體育代表團的肯定和讚揚,並被國際組織評為“國際花園城市”。

為此,建設部決定,授予××市迎運動會城市基礎設施建設及環境綜合整治特別獎稱號。希望你們再接再厲,發揚成績,開拓創新,在加快推進城市化的進程中在創佳績,為改善城市生態環境作出新的貢獻!

中華人民共和國建設部

二〇〇×年×月×日

(四)任免性決定

××市××區人大常委會任免決定

××市××區第十×屆人民代表大會常務委員會第×次會議,通過了關於接受張××、郭××辭去××市××區第十六屆人民代表大會代表職務請求的決定。根據《中華人民共和國全國人民代表大會和地方各級人民代表大會選舉法》的規定,張××、郭××的××市××區第十六屆人民代表大會常務委員會委員職務相應終止。

特此公告

××市××區人大常委會

二〇〇×年×月××日

第三節通知

一、通知的概念

通告適用於公布社會各有關方麵應當遵守或者周知的事項,是現代公文中應用最廣、使用頻率最高的文種。

二、通知的特點

通知,多屬下行公文,主要是用於傳達上級機關指示,要求下級機關辦理需要周知、共同執行的事項,轉下級機關或轉發同級機關、無隸屬關係機關的公文,適應範圍極廣。

三、通知的分類

通知的種類比較多,主要有批轉性通知、指示性通知、發布性通知、具體事項性通知、任免通知等。

四、通知的寫作格式和注意事項

相對來說,通知的寫作形式多樣、方法靈活,不同類型的通知對應不同的的寫作方式。

1.批轉性通知的寫法

標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成,也可省去發文機關名稱。需要注意,正文須把握三點:對批轉的文件提出意見,表明態度,如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等;寫明批轉文件的目的和意義;提出希望和要求。最後寫明發文日期。

2.批示性通知的寫法

標題由發文機關、事由和文種組成(也可省去發文機關名稱)。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。此類通知,要充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性,而且要求要切實可行,便於受文單位具體操作。

3.發布性通知的寫法

這種通知使用廣泛,體式多樣,主要是根據通知的內容,交代清楚知照事項。

4.具體事項性通知的寫法

處理日常事物中經常用到的方式,通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬其中一種。注意,會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱,通知對象,會議的時間、地點,需準備的材料等。