除了進行監督和培訓外,哈佛大學還提供給社團其他方麵的經費便利。
第一,是關於捐贈財物的管理,哈佛學院代表學生社團接受捐贈,設有哈佛大學聯合信貸銀行(Harvard University Credit Union Bank Account)進行財務管理。作為委托人,哈佛學院確保每項支出都要符合捐贈者的意願,做到恰當適用。一般資金會提供給那些為哈佛大學社區做出持久貢獻的社團組織,而很少給新建立的社團。社團提交申請資金的請求時,要詳細闡述資金的用途。學院也會做詳細的資金申請記錄,以備國稅局審計。學生社團申請資金至少要提前三周提交申請,在線申請表格需要一周時間內傳達到賬戶辦公室。申請成功的支票會直接傳達到學生生活辦公室,申請者會立即得到通知,或者直接到達社團賬戶。
第二,哈佛大學允許學生社團獨立建立基金,學生社團需要最少募集到2.5萬美元的慈善基金,建立的基金由學校相關辦公室進行管理,社團可以根據需要進行申請,利用基金每年的獲利維持社團運作。
第三,哈佛學院學生生活辦公室與哈佛大學員工信用合作社協調,給予學生社團各項銀行存款等業務的優惠,以幫助社團更好地利用經費。
在哈佛大學的學生社團手冊中,有詳細的社團財務管理的五大步驟指導,包括怎樣做預算,怎樣管理收入與支付,如何處理銀行餘額以及最終的財務報表如何呈現等等。所有社團財務方麵的問題,學生可以從中找到答案或者樣本。在這方麵,哈佛大學提供給學生社團充分的學習機會。
6.社團日常管理活動
哈佛大學提供給學生社團充分發展的條件,除了經費方麵的大力扶持之外,在社團日常管理活動中,學校也發揮積極作用。在硬件方麵,學校設有學生社團中心大樓,為學生社團提供日常的辦公場所。
注冊社團隻要在每個春季學期開始時提出申請,學生活動辦公室會給予辦公場所的安排。在軟件方麵,學校內由學生組建的哈佛大學計算機中心,可以幫助注冊社團完成網頁設計,並能在其上隨時發布社團信息以通知社員。另外,如果社團需要組織校外的旅行活動,無論是國內還是國外旅行,學校都會在人身保險以及交通工具方麵提供幫助與支持。
總之,哈佛大學非常注重學生社團的建設和發展,學生社團的建設和發展是哈佛學院學生生活辦公室工作的重點,學校盡一切可能滿足社團發展過程中的各種需要,並提供多樣的解決問題的途徑,為學生的成功提供廣闊的平台。
(二)國際學生事務管理
哈佛大學教育研究生院(Education Graduate School)共有100多名教職員工,負責全院近900名博士與碩士的學生事務工作,為他們提供專業發展培訓與執行拓展計劃,每年為美國培養成千上萬的教師、管理者和教育領導者。
哈佛教育研究生院學生事務處(Office of Student Affairs)共有七位工作人員,兩位副主任分別負責多元文化和國際性事務以及殘疾學生服務事務,另外還專門設有一個多元文化事務辦公室(The Multicultural Affairs Office)負責國際學生事務。學生事務處的宗旨是:提供多樣化的支持服務、項目和活動充實學生的經曆,幫助學生滿足自身成長與學術、學習、生活的多種需求,鼓勵和促進學生取得理想成績。學生事務處是學生獲取校園信息的主要來源,也是學生與學院管理部門的主要聯絡渠道。它可以幫助學生獲得大量的信息與資源,取得學術進步,豐富學生各方麵的經曆。