1、 培養好的工作習慣
⊙良好的工作習慣能極大地提高工作效率,能替你早日敲開成功的大門;而壞的工作習慣則常常會阻礙你前進的步伐。千萬不要以為習慣是無足輕重的事情,它的力量十分強大,往往是成功與失敗的分水嶺。
凱斯特是一家公司的采購部經理。一天,他看到公司訂製的圓珠筆、複印紙異常精美,便不斷地拿些回家,給他上學的女兒使用。這些東西被女兒的老師看見了,而該老師的丈夫,恰好正是與這家公司有業務往來的高級主管。
該高級主管了解這件事後,說道:“這家公司的風氣太壞了,公司的員工隻想著自己而不是公司!這樣的公司怎麼能有誠意做好生意呢?”於是,他中止了與該公司的合作計劃。
誰會想到計劃的中斷,竟是由一些複印紙造成的呢?
因此,工作中許多不良習慣,哪怕它如芥粒,非常之小,其所造成的危害,常比你想象的要嚴重得多。對於員工來講,這些看似微不足道,不足以影響大局的小毛病,還常常會決定他本人的前途命運。
理智的老板,常會從細微之處觀察員工、評判員工。比如,站在老板的立場上,一個缺乏時間觀念的員工,不可能讓自己勤奮工作;一個自以為是、目中無人的員工,在工作中無法與別人合作溝通;一個做事有始無終的員工,他的做事效率實在令人懷疑……一旦你因這些小小的不良習慣,給老板留下這些印象,你的發展道路就會越走越封閉。因為你對老板而言,已不再是可用之人。
那麼,好習慣與壞習慣的判斷標準是什麼呢?其實,好習慣與壞習慣沒有絕對的分界線。就以小心謹慎來說吧,這的確是個好習慣。它會讓你在作決定之前做充分的調研工作,直到你有十足的把握。如此,你方能穩穩妥妥地發展事業。但不要忘了,如果你過分小心謹慎,也往往會錯失良機。商場如戰場,你通常沒有那麼多時間去深思熟慮。這時,你就要敢於冒風險,去為自己賭一個燦爛的未來。不僅商場,生命也是如此。所以,即使是好習慣也有一個度的問題,也有隨機應變的必要。
話雖如此。但好習慣和壞習慣還是有大致的區別的。好習慣一般是健康的、有效率的、不影響他人的、能讓你的工作和生活更美好的習慣。比如,合理安排時間的習慣。它既能讓你有足夠的休息時間,保證身體健康和精神良好;也能讓你有時間緊迫感,加快你的辦事速度。壞習慣自然就是不健康的、無效率的、影響他人的、不利於你的工作和生活的習慣。比如,亂放東西的習慣。亂放東西不僅讓你的工作和生活環境變得邋遢混亂,更會浪費你寶貴的時間。你常常會花很多時間找東西,你的脾氣往往也會變得很壞。所以,趕緊審視一下你自己。看一看,哪些是你的好習慣,哪些是你的壞習慣。哪些習慣你一定要丟棄,哪些習慣你需要重新培養。
赫威爾是卡耐基以前的學生,後來成為美國鋼鐵公司董事會的董事之一。他告訴卡耐基,董事會開會常常拖拖拉拉,許多問題被提出來討論,卻很少做出什麼決定,以致大家得把一大堆報告帶回家研究。
後來,赫威爾說服董事長作出了一個規定:一次隻提一個問題,直到解決為止,絕不拖延。表決之前或許需要研究其他資料,但為了讓問題得以真正解決,除非前一個問題得到處置,否則不討論第二個問題。這種辦法果然奏效,備忘錄上有待處理的事項解決了,行事表上也不再排滿預定處理的進度。大家不必再抱一大堆資料回家,也不用被尚未解決的問題弄得惴惴不安。
這不僅是美國鋼鐵公司董事會延續下來的好習慣,也是你我適用的有效原則。
如果你到華盛頓的國會圖書館參觀,就會看到天花板上有幾個醒目的大字。那是詩人波普所寫的:“習慣是天國的第一要律。”
習慣也應是商界和生活的第一要律。但事實果真如此嗎?隻要我們稍加留心就會發現,很多人的辦公桌上總是堆滿了文件和資料,可有些東西一連幾個星期也不曾看一眼。
當你的辦公桌上亂七八糟,堆滿了待複信件、報告和備忘錄時,就會導致你慌亂、緊張和憂慮。更為嚴重的是,一個時常擔憂萬事待辦卻無暇辦理的人,不僅會感到緊張勞累,而且會引發高血壓、心髒病和胃潰瘍。
有些習慣看似微不足道,實則十分重要。不加注意就會使你的努力付之東流。所以,一定要下決心徹底摒除壞習慣。
對一位積極進取的員工來說,有始無終的工作惡習,最具破壞性,也最具危險性,還會啃噬你的進取之心。它會使你與成功失之交臂。這不能說不是一個巨大的遺憾。