比如，邀請的對象是學者、專家、領導等，他們大多工作忙、時間緊，對他們最好提前相約，以便他們做好工作調整、時間安排；閑暇時間多、工作容易調度的早點約定，自然更好，而即使臨時而請，一般也能隨請隨到；對某團體的要人，要公開邀請，甚至借助傳播媒介，就既能體現公正無私，光明磊落，又利於引起關注，促進宣傳，擴大影響。
如果準備邀請的是準備與朋友密談，那麼就要悄悄地進行了，以便避開旁人的視線，保證交往活動的隱蔽性。當然，一般的往來、一般的親友，打個招呼、通個電話、捎個口信兒也就可以了。
相對於比較重要的工作聯係、業務關係、公關事務等，那就必須采用相應的公文格式了，如發書信、寄請柬等，或者按照一定的規格派專人傳達、親自登門，以示重視、鄭重和尊重。
切記，邀請的方式要因事而異，因人而異。所以，在邀請之前，一定要明白以下事理：
——邀請的可行性。
某人開了一家餐館，開業剪彩，非要請某市長親臨來裝門麵做宣傳，誰知久請不到，一拖再拖，最終也沒請來，白白浪費了時間。所以，邀請要量力而行，既不強人所難，也不為所不能為。
——邀請的目的要明確、明白。
邀請前一定要明確宴會的時間、地點、活動內容、邀請對象等，以便心中有數，做好邀請。還需將上述事項向邀請對象傳達明白，以利其接受邀請，擔任相應的角色，準時赴約。
——盡可能地為邀請對象著想，為其提供來往、交通等方麵的便利。
王老板想請張教授幫他解決一個科學難題。張教授年事已高，行動不便，原本打算拒絕，沒想到王老板竟派了專車接送，專人護理。張教授很感動，改變了打算。這樣與人方便，自己方便，利人利己。
——要真誠相約，不虛情假意，不違約、不失信。
小王曾邀請幾位朋友到他家去做客。朋友信以為真，誰知他卻是虛意敷衍，讓朋友吃了閉門羹。他這種失禮行為使朋友非常氣憤。事隔多年，提及此事，朋友仍然耿耿於懷。這麼邀請耍弄了別人，失去了朋友，豈不害人害己！
觥籌交錯，學會在酒桌上辦事
“酒文化”是一個既古老又新鮮的話題。現代人在辦事應酬過程中，已經越來越多地發現了酒的辦事作用。
酒這玩藝兒是公認的社交潤滑劑，談起喝酒辦事應酬，幾乎所有的人都有過切身體會，不管多麼難的事，經過酒的“論證”就不難了；不管多麼嚴謹的人，經過酒的“穿腸”後就不是自己了。
的確，酒作為一種交際媒介，迎賓送客，朋友聚會，彼此溝通，傳遞友情，發揮了獨到的作用，玩弄一下酒桌上的“手腕”，也可以有助於你辦事成功。在這裏，你應該特別注意以下幾點：
——眾歡同樂，切忌私語。
大多數酒宴賓客都較多，所以應盡量多談論一些大部分人能夠參與的話題，得到多數人的認同。因為個人的興趣愛好、知識麵不同，所以話題盡量不要太偏，避免唯我獨尊，天南海北，神侃無邊，出現跑題現象而忽略了眾人。
特別是盡量不要與人貼耳小聲私語，給別人一種神秘感，往往會產生“就你倆好”的忌妒心理，影響喝酒的效果。
——瞄準賓主，把握大局。
大多數酒宴都有一個主題，也就是喝酒的目的。赴宴應酬時首先應環視一下各位的神態表情，分清主次，不要單純地為了喝酒而喝酒，失去交友的好機會，更不要讓某些嘩眾取寵的酒徒攪亂東道主的應酬主題。
——言語要得當，詼諧幽默。
酒桌辦事應酬的能力足以顯示出一個人的才華、學識、修養和交際風度，有時一句詼諧幽默的言語，會給別人留下很深的印象，使人無形中對你產生好感。所以，應該知道什麼時候該說什麼話，言語得當，詼諧幽默很關鍵。
——勸酒要適度，切莫強求。
在酒桌上辦事應酬往往離不開勸酒這一環節，有的人總喜歡把酒場當戰場，想方設法勸別人多喝幾杯，認為不喝到量就是不實在。這是一種不好的行為，酒量大小不要強求，照顧到就可以了，以免酒後失態，既影響酒宴場合，也影響健康，從而打亂了喝酒辦事應酬的目的。有時過分地勸酒，會將原有的朋友感情完全破壞。
——敬酒要有序，主次分明。
敬酒是一門學問。一般情況下敬酒應以年齡大小、職位高低、賓主身份為序，敬酒前一定要充分考慮好敬酒的順序，分清主次。即使與不熟悉的人在一起喝酒，也要先打聽一下對方的身份或是留意別人如何稱呼，這一點心中要有數，避免出現尷尬或傷感情的情景。
敬酒應酬時一定要把握好敬酒的順序。有求於席上的某位客人，對他自然要倍加恭敬，但是要注意：如果在場有更高身份或年長的人，則不應隻對能幫你忙的人畢恭畢敬，也要先給尊者、長者敬酒，不然會使大家都很難為情。
——要察言觀色，了解人心。
要想在酒桌上得到大家的讚賞，就必須學會察言觀色。隻有這樣才能了解人的內心，左右逢源，才能演好酒桌上的角色。