第17章 說話左右逢源,心想事成(3)(2 / 3)

馮某為人熱情大方,很善於與各種各樣的人打交道,在調到一個新單位後,他首先想到的是如何贏得領導的好感和賞識。在做了一番調查後,他得知領導為人保守就毅然舍棄了長發、牛仔等時髦裝束,而以循規蹈距的形象出現在領導麵前。

在初步贏得領導的好感後,馮某就想發揮自己熱情、樂於助人、慷慨大方的優點,主動與領導交往,建立友誼。不料,領導為人孤僻多疑,喜歡獨處,對馮某的熱情頗不習慣。馮某碰了幾次壁後,就決心改變策略,去順應領導的性格特點,不再經常圍著領導轉。

後來,馮某發現領導有一個最大的愛好——打乒乓球,於是他就苦練了一段時間的球藝,然後頻頻在領導常去的一家俱樂部露麵,並每次都是和領導在一起對陣、切磋球藝。此舉果然奏效,在球來球往中領導漸漸放鬆了心理防衛,與馮某成為朋友。

經過一番交往,領導了解了馮某身上的優點和才幹,在工作中開始對他予以重用。馮某投其所好、出色地把自己推銷給領導,從而贏得了事業上的成功。

由此可見,投其所好、曲意逢迎不僅是一種進階的手段,更是一門高超的處世藝術。

當然,我們並不主張人們整天去揣摩領導、上司的意圖,圍著上司轉,處處溜須拍馬。但隻要你仔細觀察,便不難發現,現實生活中,“上司說你行,你就行,不行也行”的現象太多,人們必須學會:“知上,識下”,盡量不要“哪壺不開提哪壺”,才能避免“說不行,就不行,行也不行”的難堪。

“假糊塗”與“真糊塗”

並不是所有的上司都精明能幹,生活中你也會遇到一些“糊塗”的上司,但他可以糊塗,你卻不能糊塗。相反,必要時不妨針對其特點,以“假糊塗”來應付他的“真糊塗”。

(1)健忘型上司

有的上司很健忘,明明在前一天講過某一件事,可兩三天後,他卻說根本沒講過,或者說在前兩天講的話根本不是這個意思。可再過兩三天,他又會說是另一個意思,搞得顛三倒四的,也常常丟三拉四。

對於這樣的上司,應付的方法是:當他在講述某個事件或表明某種觀點時,下屬可裝作不懂,故意多問他幾遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起討論來加深上司的印象。在最後,還可以對上司的陳述進行概括,用簡短的語言重複給上司聽,讓他也牢牢記住。

有的上司,明明你在上午把某個材料送給他了,下午他會一本正經地說根本沒拿,重新向你要。

對這樣的上司,最好的辦法是,送材料時不要一放就走,或托人轉送,可適當延長接觸時間,也可對材料做些具體解釋,如有旁人,要讓他們也知道有這樣一個材料,以擴大影響,增加旁證。如是重要材料,可要求上司簽字,盡量不要托人轉送。若必須轉送,可在送前或送後再打個電話給上司加以說明。

如果你是秘書,接到上級的文件或書麵通知,要你們上司參加會議或活動等,就要把通知直接給他,並把有關時間、地點、所帶物品等要素用筆劃出來,或者把它寫在上司的台曆上。假如是電話通知,可把具體內容轉寫成書麵通知,直接送交上司,如人不在,可放在辦公桌上,但事後見麵時要重複一下。

(2)模糊型上司

有的上司在布置工作任務時含含糊糊、籠籠統統,從來沒有明確具體的要求;既可解釋成這樣,又可理解成那樣;有的前後互相抵觸,下屬很難把握和實施。一旦你去做了,他就會責怪,說他的要求不是這樣,反而是你弄錯了。

對於經常有這種行為的上司,在接受任務時,一定要詳細詢問其具體要求,特別在完成時間、人員落實、質量標準、資金數量等方麵盡可能明確些,並一一記錄在案,讓上司核準後再去動手。

你去請示某項工作,要求得到具體指示或明確答複,可有的上司卻“嗯嗯啊啊”一通之後,沒有明朗的態度,有的隻是說“知道了”,有的則是說“你看著辦”。有時,請示或彙報的事具有相互排斥性,即要麼行要麼不行,有的上司卻也沒有明確的表示。

為了避免日後不必要的麻煩,做下屬的可反複說明旨意,並想方設法誘導其有一個明確的判斷。

必要時,可采用提供語言前提的方法,如:“您的意思”讓上司續接,或者用猜測性判斷讓上司回答,如:“您的意思是不是×××”?當上司有了一個比較明確的判斷之後,立即重複幾遍加以強化,也可進一步延伸,假如是這樣,那就會如何等等。

(3)馬虎型上司

有的上司做事很馬虎,常常做些啼笑皆非的事,弄得下屬無所適從。如對上級文件不仔細研讀,對上級召開的會議不認真參加,在沒有完全理解基本精神的前提下就發表意見,提出看法,或公開傳達。

某公司的馬經理和秘書去參加房改工作會議。開會時,馬經理不是說說笑笑,就是進進出出,很不認真。回本公司傳達時,他隻照本宣科。當職工提出具體問題時,他語塞了,無法解說清楚,有些地方自己也沒理解。