第19章 善於用人:讓員工做最大能耐的事(1)(1 / 3)

1、"用人之道,當先治心"

北宋文學家蘇洵在他的《心術》中有這樣的話:"為將之道,當先治心",在企業管理中,我們可以把它變成:"用人之道,當先治心。"

企業的管理者要善於與員工溝通,才能有效調動員工的積極性與創造性,各種精確的決策尤其是依賴於有效的溝通。

企業的管理者如果與員工的溝通過程出現了問題,所有其他事情都可能會因為這些而受到影響。試驗、研究、純粹的個人觀察得出的結論是:大多數人對溝通過程的有效性並不抱樂觀態度。有效溝通的障礙比大多數人想象的要大得多。

國外的一項研究表明,160名管理人員平均要花費2/3以上時間同其他人一起工作,由此可以看出企業的管理者與員工的溝通是必須的。

另一項研究表明,企業的管理者同其他人的溝通中的能力差別也較大。因而,發展有效溝通技能對大多數企業的管理者是尤為重要的。但是,企業的管理者和組織者常常忽略這一點,他們忽視這種有效溝通的能力和機會。他們總是想當然地認為自己的溝通技能不成問題,他們很容易地認識到其他人缺乏溝通技巧,卻很難認識到自己的缺乏。

事實上,溝通的複雜性比人們想像要大得多,而在這個領域內深層溝通的技能也往往被人忽略,隻有當管理者認識到有效溝通的微妙之處時,才會對溝通以極大關注,才可能發展他們自己的溝通技能。

影響溝通的因素通常有:管理者缺乏耐心,缺乏信息的反饋,反饋的信息不真實,企業的管理者更多地采用抵製的態度,對某些人存有個人偏見等等。

要進行有效溝通,必須遵循的原則有:恰當地選擇好溝通的時間和地點,選擇可被他人理解的語言,尊重對方的文化認同,適當配合身體語言,利用幽默和富有戲劇性的停頓,恰當地舉例銳明,同傾聽者進行眼神交換,適當地運用書麵交流等等。

任何溝通都沒有固定的模式,關鍵要看其有效性與適用性。一個不懂得與下屬溝通的管理者,很難期望員工為你盡其所能的賣命。同時,缺乏必要的有效溝通技巧與方式也將阻礙企業的有機運轉。

在溝通過程中,不僅注重員工溝通的數量,而且更應該注重溝通的質量,講求溝通技巧,運用適當的溝通原則和溝通方式,才能達到良好的效果。

中國古代的謀略家們提出,用人之術,收心為上,收身為下。他們認為要想真正地得到一個人的忠誠與歸順,必須從情感上和良知上征服他。讓他懼怕你,這隻是短時之功,而讓人感激你則為永久之功。

2、人才的有效利用與自我發展

企業用人,經常會顧慮太多,既擔心給人才發展機會,等他羽翼豐滿以後又跳槽它就,白白為別人培養了人。又擔心不給他們發展的機會,耽誤了他們,又使企業得不到充分的發展。

作為管理者,它會明白其中的道理。要想使企業得到迅猛發展,必須使員工得到各種各樣的發展,這樣,在員工發展的同時,你的企業也得到了發展。員工在提高自身素質和能力、擴展知識和技能的同時,也會使你的客戶受益,對企業的好處是顯而易見的。

管理者應該投入較多的時間、精力和財力,為你的員工尋找和提供各種各樣的發展機會。

對員工的培訓是現代企業管理中人力資源管理的最基本、最重要的組成部分,而人才的招聘和選拔也是非常重要的環節。

不同的企業具有不同的人才培養和訓練計劃,這主要取決於企業的規模、實力、經濟狀況、行業特點、領導者對人力資源的認識等多種因素。

通常來說,對員工的培養和訓練的形式是多種多樣的,主要有:員工式的學習和進修,定期的內部培訓,參觀訪問其他企業,舉辦各種研討會、交流會和經驗介紹會,固定的內部工作交流與輪換,訪問其他同行,負責企業的關鍵項目、進行技術谘詢等等。

為員工提供各種培訓與發展的機會,充分發揮他們的聰明才智,這一件不可多得的好事,但很多企業的老板看不到這一點,他們對於培訓經費的高支出與回報的不能及時顯現表現出不滿。

這些老板往往患了"近視眼",太急功近利,對企業的發展極為不利。

通常來看,企業的培訓經費支出的比例與企業的規模、效益、行業特點相互關聯。大規模企業培訓費的支出要遠遠大於小規模企業。資本密集型、知識密集型的企業,要高於勞動密集型的企業。

管理者應該注意培訓的實際效果,不要追求表麵的、形式化的東西,如管理者可以選擇企業戰略研討班,來提高培訓者的素質,但實際上他需要掌握的是一些基本的技能,如監督的技能。這些較小的技能可以通過日常小專題的培訓來完成,而不必舉辦一個大的專題來加以討論。另外,還要對他們進行思想的培訓,最好是在技能培訓的同時進行,這樣,就使企業的發展處在一種良性的持續的人才發展中。

3、知人善用