一、政治素質
良好的政治素質，高尚的道德風貌，是秘書素質的首要內容。政治素質，是指政治方向、政治立場、政治品德和思想作風的總和；道德素質是秘書在從事自己的職業中應遵循的道德，包括職業所要求的道德觀念、情操、品質等。
（1）必須具有遠大的共產主義理想、堅定正確的政治方向。秘書必須堅持社會主義政治方向，時時刻刻保持政治上的敏銳性，關心國內外時事、政治，認真學習、深刻理解黨和政府的重大決策，並盡可能通過對時事政治的研究，預測未來發展的趨勢，主動做好工作。
（2）堅持求實務實的工作作風，解放思想，實事求是，一切從實際出發，勇於開拓前進。秘書必須具有強烈的時間觀念和效益觀念，養成求實務實的工作作風。遇事反應敏捷，辦事幹淨利落，抓緊時間，講求效率。同時，高效必須優質，從輔助決策到辦理事務，從理性分析到見諸文字，都要周密細致，各種數據一定要仔細核實，避免出錯。
（3）忠誠可信，遵紀守法，樹立清正廉潔的公仆形象。忠誠是做人的根本之道，也是秘書的必備品質。所謂忠誠，大而言之，是忠於國家和人民的利益；小而言之，是忠於本組織的政治利益和經濟利益。細心周到、認真負責地為領導服務，為其他職能部門服務，決不當麵一套，背後一套，或者把為領導服務作為撈取私利的籌碼。
（4）刻苦學習，勤奮敬業，不斷加強知識積累和經驗積累。
二、職業道德
道德素質是指秘書與自身工作和職業活動密切相關的行為規範。主要是公道正派、嚴守機密、服從領導、埋頭苦幹，等等。
（1）公道正派。秘書在工作中經常接觸領導，與領導同誌相對熟悉，關係密切。這就尤其要注意自重自強，不能將為領導服務理解為主仆關係而獻媚領導。在上下、左右、內外各方麵的溝通工作中，要注意化解矛盾，消除分歧，促進團結。對待上級領導，不論資曆職務，接待來賓及基層群眾，都要一視同仁，平等相待。切忌因人而異，親疏有別。隻有公道正派的秘書，才能做到胸襟寬闊，在工作中充滿朝氣和活力。
（2）嚴守機密。辦公室工作人員還有一個顯著特點，是掌握和知道機密較多，並容易成為打探消息的渠道和獲取情況的對象。因此，要求秘書必須具備嚴守機密的職業道德，自覺加強保密觀念。以往泄密、竊密現象的發生，許多是由於秘書的過失造成的。有意泄密、竊密是個人品格問題，姑且不論。即使是無意的泄密，也大都因為吹噓、炫耀，嘴巴不牢，這是職業道德問題。秘書具備這一道德素質首先要克服愛慕虛榮的心態，這樣才能真正做到不把機密作為“吹牛”的材料和資本。
（3）服從領導。這是由秘書的職業性質決定的，作為領導工作的助手和參謀，要求所作所為、舉手投足，應當嚴格按照領導的指示和意圖辦事，離開領導自行其是，別出心裁胡亂發揮，都是職業道德所不允許的。
（4）埋頭苦幹。隻有抱定在具體而又繁忙的工作中，任勞任怨，腳踏實地，密切聯係實際和群眾的態度，有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神，才能成為合格和優秀的公務人員。
三、知識素質
秘書工作的廣泛性和綜合性，科學技術的不斷發展和商務管理的複雜性，要求秘書必須具備廣博的知識，不僅要有良好的文化素質，而且必須建立適應形勢發展需要的知識結構。
秘書的知識分兩部分：專業知識和相關知識。專業知識包括本專業的基本概念、基礎理論、基本框架和基本常識以及本專業知識的沿革和發展動態。相關知識即指相近或交叉專業的有關知識，對這些知識的了解有助於本職專業知識的深化和提高。
四、智力素質
智力素質是秘書的基本素質之一，智力水平的高低直接影響到秘書對於問題的觀察、理解和思考。智力包括觀察力、記憶力、思考力和想象力。普通人智力水平大體相當，隻是不同的人對於智力的各個方麵稍有側重，有人長於抽象邏輯思維，有人長於形象思維，有人長於觀察，有人敏於反應。