在公司裏,“團隊合作”是管理層的時髦口號,在每次對員工訓話時都被頻頻使用。團隊合作的宣傳海報,幾乎在所有大公司的辦公室和生產車間的牆上都能看見。管理者不放過任何時機宣傳“團隊合作”。但是,真正的團隊在哪裏呢?
除去所有這些關於團隊合作的宣傳,在許多公司裏很難找到團隊。如果說團隊的概念確已得到執行,那通常隻是在上層。比如,“團隊銷售”是專門為最重要的客戶提供的服務,而小客戶都是由單個的銷售人員處理的。“團隊生產”在某些生產線上已成為現實,但它們隻是限於昂貴的產品,如汽車生產線,而單個員工重複相同的工作仍然是許多行業的普遍狀況。讓一大群專家擁進一個小客戶的辦公室,讓一群裝配工圍著一個微型電路集成板工作,都是不現實的,但西點的團隊概念絕對能應用到公司的各個層級,包括最基層。
在西點,即使是最傳統的“單人”活動,也被進行了修改,以促進團隊合作和競爭意識。西點以前的角力棒搏擊(模仿刺刀搏擊)是絕對的“一對二的”比賽。來自不同排的兩位選手頭帶橄欖球頭盔,相互對峙,等哨音一響,即手持頂端有墊襯的角力棒展開搏擊,直到一方被“擊斃”為止。而現在,兩隊新學員圍成內外圈,士兵不僅要知道如何為自己而戰,還要保護自己的同伴。如果同伴都被“擊斃”,剩下的士兵則不得不代表全隊與眾多的敵人作戰。這樣,士兵在防衛和攻擊中學會了團隊合作。
在軍隊的日常生活、對抗演習和實際戰鬥中,西點學員都是協同完成任務的。通過不斷的訓練,他們已經切身體驗到團隊的力量是多麼強大。
事實上,從協同工作中得到的精神力量是自下而上的。西點的團隊精神從一個進攻小組的3名學員開始,之後他們的熱情會與其他小組合並,通過橫向和縱向發展,遍及所有的學員行列。這種團隊精神讓其他組織羨慕不已。需要注意的是,基層組織(3名學員一組的進攻小組)的士氣與上層組織(排或團)的士氣一樣高漲,隻是它沒有被宣傳而已。
必須獨立工作的員工,從他們對集體所作的貢獻來講,也是團隊不可或缺的部分。一位滿腔熱情的管理者若想在最不可能的工作場所建立員工的團隊精神,他隻需要讓每位員工對同事都產生感激之情和責任感。正如西點隊員之間的相互競爭並非為了個體的認同,而是以一種近乎自我犧牲的精神報效團隊一樣,我們也應鼓勵公司員工不要隻注重對自身的考慮。團隊的認同和獎勵,能使最玩世不恭的心靈也感到溫暖;但如果事實不盡如人意——如果員工希望依賴他人的努力,而非盡自己的努力“報效”團隊——管理者就需要和他單獨談話了。
無論在公司的哪一層,團隊都絕不是個體成員的避風港。西點中的團隊,無論是在演習還是戰鬥中,都是積極進取的,他們不斷向前推進。班組和排裏的西點學員或許會相互掩護,但他們不會隻考慮自我保護,完成任務才是最終的目標。另外,團隊也鼓勵進攻(用商業術語來說,這叫“競爭姿態”),因為每位學員都不願在自己的隊友麵前表現出畏懼的情緒。如果管理者聽到他的團隊由於集體的原因未能完成目標,那他還不如讓一群單打獨鬥的個人經過一段時間的訓練之後,養成彼此幫忙的習慣。
在團隊生活中,學員體驗到團結合作的好處。他們看到在團隊中每一個人都會變得更有力量,而不是變得微小或默默無聞。
8.打造高效團隊
團隊工作的過程通常要比員工個人單獨工作複雜得多。首先,當你與別人共同工作時,團隊中沒有任何一個成員會單獨決定該做什麼,如何去做。其次,團隊工作可能會比期望花費多一點時間,因為達成共識本身就會使全部進程減慢。
你可能感到疑惑:“我們究竟為什麼要考慮組建一支團隊呢?”成千上萬的經理都會問這樣的問題,有些人當他們與團隊之間產生麻煩時也可能提出這樣的問題。這個問題的答案很簡單:通常來說,組隊工作所具有的積極作用要遠大於它的消極作用。下麵是組隊工作的一些重要的優勢: