第21章 工作哲學12 欲善其事,先利其器(3 / 3)

德魯克在《德魯克論亞洲》中寫道:“不論將來的工作是什麼,都要力爭達到完美。而且,不論活到多大年紀,都會始終如一地致力於達到完美,盡管我並不能為完美作出恰當的定義。”我們很多時候隻能從事有限的工作,如何能夠做出一番成就?不如就在有限的工作中發揮自己無限的熱情與能力,把事情幹得漂亮些,把追求完美當做自己的座右銘。

先做正確的事,再正確地做事

你應該做正確的事。

——喬布斯

喬布斯之“道”

在工作中要注意把握方向與手段之間的關係,應該先做正確的事,然後再正確地做事。否則,即使事情做得很漂亮,但做的卻是沒有意義的事情,那也不會創造任何價值,反而是資源的浪費。

喬布斯推出iMac的時候,並未安裝軟驅,這在當時引起了不小的爭議。很多人認為這是蘋果電腦的致命錯誤。然而喬布斯認為軟驅將逐漸被淘汰,必然會被互聯網下載、光盤和USB閃盤所取代。喬布斯曾這樣對設計人員說:“你應該做正確的事。就拿軟驅來說,誰要把4GB的硬盤資料備份到1MB的磁盤上?為什麼我們要在每個係統上都增加這項成本?許多軟件現在都是以光碟形式推出,又好又便宜。”

電腦業強調技術標準與傳統,但喬布斯卻經常反傳統。以前也有人發現軟驅的雞肋狀態,但是,沒有勇氣打破這種傳統。但喬布斯卻堅持做他認為正確的事情,因為這樣才不會浪費資源,才能做到真正的聚焦。

把做正確的事情擺在第一位,明確方向,理性分析,然後找到好的方法去正確地做事。

喬布斯之“工作法”

員工在工作中有兩點要重視:效率——正確做事;效能——做正確的事。

管理大師彼得·德魯克曾在《有效的主管》一書中指出:“效率是‘以正確的方式做事’,而效能則是‘做正確的事’。效率和效能不應偏廢,但這並不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效能,但在效率與效能無法兼得時,我們首先應著眼於效能,然後再設法提高效率。”

“正確地做事”是以“做正確的事”為前提的,如果沒有這樣的前提,“正確地做事”將變得毫無意義。試想,在一個企業裏,員工在生產線上,按照要求生產產品,其質量、操作行為都達到了標準,他是在正確地做事。但是如果這個產品根本就沒有買主,沒有用戶,這就不是在做正確的事。這時無論他做事的方法多麼正確,其結果都是徒勞無益的。

保證工作高效能,我們要正確地做事,更要做正確的事。以下有一些方法供大家參考:

1.找出“正確的事”

正確的工作方法是:在行動之前,確保自己正在解決的是正確的問題——很有可能,它並不是先前交給你的那個問題。

2.開始時就明確最終目標

在開始做事之前,隻要明確地記住了最終目標,你做的每一件事都會為這個最終目標作出有意義的貢獻。

3.編排行事優先次序

避免被各種瑣事、雜事所糾纏,靜下心來去做最該做的事。事情一般可分以下四種:重要而且緊迫的事情、重要但不緊迫的事情、緊迫但不重要的事情、既不緊迫又不重要的事情。

工作是有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分輕重緩急。這樣才能一步一步地把事情做得有節奏、有條理,取得良好的結果。