第三種良好的工作習慣:當你碰到問題時,如果必須做決定,就當場解決,不要拖延。
我以前的一個學生,已故的H.P.霍華告訴我,當他在美國鋼鐵公司擔任董事的時候,開起董事會總要花很長的時間,會議要討論很多問題,但有結果的卻很少。最後,董事會的每一位董事都得帶著一大包文件回家看。
後來,霍華先生說服了董事會,每次開會隻討論一個問題,然後做出結論,不耽擱,不拖延。這樣所得的決議也許需要研究更多的資料。但是,在討論下一個問題前,這個問題一定能形成決議。霍華先生告訴我,改革的結果非常驚人,也非常有效,所有的陳年舊賬都了結了。日曆上幹幹淨淨的,董事們也不必帶著大包文件回家,大家也不再為沒有解決的問題而憂慮。
這是個很好的辦法,不僅適用於美國鋼鐵公司的董事會,也適用於你和我。
第四種良好的工作習慣:學會如何組織、分層負責和監督。
很多商人都在自掘墳墓,因為他們不懂得怎樣把責任分攤給其他人,而堅持事必躬親。其結果是,很多枝節小事使他手忙腳亂,他總覺得匆忙、焦慮和緊張。
一個經營大事業的人,如果沒有學會怎樣組織、分層和監督,那他很可能在50多歲、60出頭的時候死於心髒病。
我過去覺得分層負責非常困難,而負責人如不理想也會產生災難,但一個做上級主管的人如果想避免憂慮、緊張和疲勞,那他必須這樣做不可。
第五節 告別心理煩悶
卡耐基智慧金言
產生疲勞的主要原因之一就是煩悶:每天做同樣的事,這樣翻來覆去就會使你感覺到乏味,久而久之就會厭煩,從而導致心理煩悶,會感到疲勞。相反,當我們做一些很有興趣也很令人興奮的事情時,卻很少感到煩悶。
鬱悶不是疾病但比真正的疾病更可怕,它不僅可以摧毀你的健康,而且還會成為你成功路上的一大障礙。
打字員愛麗絲小姐工作了一天之後傍晚才回到家中。她腰酸背痛,疲憊不堪,她不想吃飯,隻想睡覺。正在這時,男朋友打來電話邀他去跳舞。頓時她的眼睛亮了,精神來了。她換上衣服,衝出門去,一直跳到淩晨3點才回來。這時她一點也不疲倦,正相反,她興奮得睡不著覺了。
看得出來,傍晚時分她覺得疲勞是工作讓她煩惱,使她對生活也產生厭煩。世界上這樣的人很多,你也許就是其中之一。
約瑟夫·巴馬克博士在《心理學學報》上有一篇報告,談到了他的一次實驗。
他安排一大群大學生參加一連串的實驗工作,這些工作都是他們不感興趣的。結果所有的學生都覺得疲倦、頭疼、眼睛疼,而且總打瞌睡、想發脾氣,甚至有幾個人胃不舒服。通過給他們化驗得知,一個人煩悶的時候,他身體的血液和氧化作用會有所下降。一旦人們覺得工作有趣的時候,其新陳代謝作用就會加速。
當我們在做一些很有樂趣、令人興奮的工作時,很少感到疲倦。
比如,我最近在加拿大落基山的路易斯湖畔度假,釣了好幾天的鮭魚。我還要穿過長得比人高的樹叢,跨過很多橫臥在地上的橫枝,可是如此辛苦了8個小時之後,我卻絲毫不感到疲倦。為什麼呢?因為我非常興奮,興致勃勃,而且覺得自己真的不虛此行:抓到了6條個頭很大的鮭魚。但是如果我覺得釣魚是一件很煩悶的事情,那你想我會有什麼感覺呢?我一定會因為在海拔7000尺的高山上這麼來來回回地奔波而感到筋疲力盡的。
哥倫比亞大學的愛德華博士經過多次調查和實驗得出結論:“工作能量降低的真正原因是煩悶。”
你興趣所在的地方就是你能力所在的地方。
下麵是一位打字小姐的例子。
她在俄克拉荷馬州托沙城的一個石油公司工作。每個月她都得做一件最沒意思的工作,填寫石油銷售報表。她為了提高工作情緒,就想出一個辦法,把它變成一項有趣的工作。
怎麼做呢?她每天跟自己競賽。她統計出上午打印的數量,然後爭取在下午打破紀錄,再統計出第一天打印的總數,爭取在第二天打破紀錄。這樣一來,她的速度比別人快得多,而且有助於防止煩悶帶來的疲勞,她因此節省下了體力和精神,在休息時間也得到了更多的快樂。
我恰好知道這個故事是真實的,因為我就娶了那個女孩子。
下麵是另一位打字小姐的故事。