報銷單可以預估浪費多少,可是還有很多消耗品的費用卻很難計算出浪費的數目,如紙張、墨水、圓珠筆、水、電等。如果都按這樣的比例去計算,得出來的數字一定會令人非常吃驚。
富蘭克林曾說過:“注意小筆開支,小漏洞也能使大船沉沒。”在很多企業中,一些員工根本沒有節儉意識,他們認為自己為公司創造那麼多收益,浪費一點點也無關緊要。殊不知,如果每個人都這麼想,每個人都浪費一點點,那這些“小漏洞”累積起來就可能會使公司這艘“大船”沉沒。
因此,不管是老板還是員工,都應該樹立起節儉意識,從點滴的小事做起,為公司節約每一分錢、每一份資源。事實上,每個員工都應該把公司的錢當成自己的錢來花,把公司的資源當成自己家的資源一樣來用。在工作中要像過日子一樣精打細算,不該花的錢不花,不該浪費的資源不浪費。
很多公司現在已經意識到節儉的重要性,開始號召員工從我做起,從小事做起,節約公司的每一分錢、每一張紙、每一度電、每一滴水等。
有一家效益很好的公司,在打印機和複印機旁邊放了三個盒子,一個放新紙,一個放已經使用過,但背麵可以繼續使用的紙張,另一個放兩麵都用過的。這家公司的老板製定了一項規定:所有的紙張都要用完兩麵才能扔掉,任何員工都不能隨意浪費紙張。就連那些用過一麵但不能打印或複印的紙張也被裝訂起來,或用來做草稿紙,或用於財務報銷時貼發票,總之,隻要可以利用的紙張,公司絕不浪費。
有人說,一張紙的成本不過才5分錢,幹嗎要那麼斤斤計較呢?有一位財務經理道出了其中的道理:“如果說一張紙成本5分錢,隻用單麵可以創造1角的價值,那麼就可以贏利5分。但是如果雙麵用紙的話,一張紙就可以贏利1.5角。節約了5分錢,但卻贏利了雙倍的利潤。”在這裏,節約一分就是創造兩分的利潤。
事實上,不必公司做出要求,每一位員工應該自主地樹立起節儉意識,主動在一些小事上為公司節約資源。比如,當中午休息的時候或者辦公室長時間無人的時候,自覺地關閉電燈、電腦顯示器、電扇、空調等用電設備;上班時,自己帶水杯,不用公司的紙杯;洗完手後要擰緊水龍頭,不讓水白白地流走。像這些小事,隻要我們稍加用心,完全可以做到。
不要以為這些小事是無關緊要的,你在做這些事的時候,其實就是在為自己贏得機會和謀取福利。幫助公司節約就等於在為公司創造利潤。公司的利益越多,你所得到的利益也就越多。“大河有水小河滿,大河無水小河幹。”懂得為公司節約的人,才能為公司賺錢,而自己也才能有更大的收獲。
心得:
·作為優秀的員工應該養成節儉的好習慣。
·節約就是為公司創造利潤。