這時，科長出差回來了，科長接受了群眾的建議，召開科務辦公會議，複議此事，但在會上卻沒有人吭聲。此前，科長已經了解了情況，會上冷場的原因他是知道的。他想：自己的老搭檔處理那位科員的意見是不當的，但若在會上直接去說那位副科長，效果肯定不好，很有可能讓副科長認為自己是在拆他的台。如寓說服於建議中，他也許會接受。所以，他首先肯定了副科長的工作動機是好的。副科長聽後，心裏為之一震，大氣消了大半，開始平心靜氣地思考問題。談論了一會兒，科長用建議的口吻對副科長說：“關於處理那位科員的事。要顧及後果。如讓這位同誌退出公款，並在黨內公開檢討錯誤，他今後再管別人，腰杆就硬了，這樣處理是不是要好些呢？”副科長思忖片該，緊皺的眉頭鬆開了。他想：同樣一個動機，科長的方法比自己好，達到了動機與效果的統一。他認識到自己的錯誤後，連聲稱讚科長的處理方式好，使人茅塞頓開。這時，副科長帶頭同意科長的建議，重新嚴肅地處理了這個問題。事後，群眾無不稱讚副科長工作配合得好。
所以，與人說話盡量做到委婉，彼此互不拆台，使用彼此之間相互了解，親近，這樣就能達到有效說話之目的。
沒話找話隻會弄巧成拙
與人交往，我們希望人人都能勇於開口，大膽地說話，說出漂亮話。但凡事都要把握一個尺度，如果亂說或沒話找話，那隻能是適得其反，弄巧成拙了。
君不見，生活中的許多是非之爭多是因為話說得不夠圓；話說得太多，出毛病的機會也就愈多。那些真正有見識、有學問的人往往都表現為大智若愚，不亂說話。相反，那些腹中空空，沒有幾點文墨的人卻喜歡吹擂，尤其在別人談得很投機，他在一旁覺得冷落，很孤獨，但又插不上話時，往往就來個沒話找話，這樣不僅打消了別人的談話興趣，往往還令人生厭。
2004年的雅典奧運會期間，我國網球選手李婷和孫甜甜一路“暴冷”，過五關斬六將，最終獲得了女子雙打冠軍。這是我國在網壇上獲得的曆史性突破，本來一些中國公民對網球比賽的一些規則不太熟悉，通過這次奧運會之後，眾多人對網球都有一定的了解，對網球比賽也漸漸地熱心起來。
這天，四個朋友坐在一起聊天，其中的三個人談起了當前正熱門的話題，那就是第28屆奧運會中國選手在希臘雅典的突出表現，尤其對中國網壇選手李婷和孫甜甜的優異成績均感欣慰。可他們當中有一個因從事文字編輯工作，為某出版社即將出版發行的一部書稿而閉門操作，所以他對那些體育場上熱火朝天的場麵知之甚少，尤其對網球活動的有關規則更是一竅不通。這樣，他坐在其中就插不上話，任憑那三人海闊天空地侃著，自己卻充當了一個忠實地聽眾。為了不至於使自己被人冷落，他便突如其來地找了一個話題，說：“伊拉克的一些武裝分子在巴格達某郊區又與美國士兵發生衝突。”那三人一聽，覺得很掃興，本來，這兩件事都是同一時期的時事新聞，可人們關注更多的則是那四年一屆的奧運會，所以這位朋友犯了一個大錯誤就是不應該在眾人都對某一話題感興趣時，突然轉移話題。
這樣不僅使談話場麵尷尬，同時還會掃朋友談話的興趣。
以上講的是與朋友共事時不要沒話找話，而當我們與陌生人打交道時，我們也不要亂找話題。比如，我們在乘座電梯時，電梯裏的人皆是悄然站立、直視前方，這似乎已成為一個不成文的規定。曾有一人他進入電梯後，便立刻轉身，把背緊貼著電梯門，臉正對著整個電梯的人，說：“我正在上一門‘如何克服羞怯’的課，其中有一項作業說法是要在電梯裏練習麵對眾人。”話一說完，引起眾人大笑。大家為這人的冒失而啼笑皆非。本來，在電梯內應是一個寧靜的氛圍。而他卻沒話找話，打擾了那寧靜而和諧的氣氛。
當然，在現實生活中，我們不提倡那些嚴肅的生活場景。交談時，為了不使大家沉悶於一種壓抑的氣氛中，適當找出一個話題也未尚不可。交談嘛，有了好話題就能使談話融洽自如。好話題是初步交談的媒介，深入細談的基礎，縱情暢談的開端。但所找的好話題的標準是：至少有一方熟悉，能談；大家感興趣，愛談；有展開探討的餘地，好談。
由於人的生命充滿樂趣，沒有太多的必要嚴陣以待。積極把新朋友帶進你的生活，其收獲是讓生活得以擴展。這意味著，你的生活總是有新朋友，如果你開口不當或沒有好的話題是無法得到新朋友的。所以，為了自己的目的，必須開口或找話題時一定要得體、切題。