為了使黑板報上的文字清新醒目，板書文章時要多用白色粉筆抄寫，其他顏色如紅、藍、綠、紫等，除用於報頭和標題外，一般不宜用於抄寫大段文章，以免大片文字深暗，使版麵顯得零亂。具體用色時，可參考第三章第二節的內容。
板書書寫格的畫法
抄寫文字前，最好先畫格，在能移動的木製黑板上畫格，應先在正麵量好文字的行距和字距，然後用白線按文字的行距和字距分別拉直，並延轉到背麵的左右、上下四邊，用圖釘固定住即可。寫完文字後，把白線去掉，如果時間緊或者板書較熟練，也可以隻用白線畫橫格（行距）不畫豎格（字距）。
在固定的黑板（如用水泥、木板、玻璃製作的黑板）版麵上畫格，先量出文字的行距和字距，然後用白色棉線拉向黑板的左右、上下四邊，用膠布或者膠帶紙固定即可。文字抄寫完畢，去掉棉線。
當然，還可以用粉筆和直尺直接在黑板上畫格，不過應注意畫出的線條要輕，能看清就行。
黑板報書寫的注意事項
粉筆字書寫技巧
1.執筆動作
板報書寫的執筆姿勢，同鋼筆、鉛筆的執筆姿勢略有區別。在執筆時，拇指、中指對應相抵，握住粉筆的前端即可，食指用來控製行筆方向。食指稍微向前，距粉筆頭約0.5～1厘米。注意粉筆不宜握得太靠後，以防書寫時折斷。
2.書寫動作
常使用“邊鋒法”來書寫美術字，具體方法如下：
將粉筆與版麵傾斜成45度角，用粉筆的棱角來寫，邊寫邊轉動筆身。不斷轉動筆身的過程，可以使棱角變圓，這樣使得寫出的字又細又勻。
如何選取字體
板書抄寫的字體選擇與標題的字體選擇有根本區別。黑板報文章的字體選擇的目的是在於整個版麵的整潔清晰，便於閱讀。
從藝術和實用的角度看，抄寫文章應提倡用楷書、隸書等，新宋體筆畫基本上橫平豎直，也較適合采用。千萬不要采用行書、草書等字體抄寫黑板報，因為這樣會使人難以辨認，產生歧義。
除此之外，字體的選取跟書寫的內容也有一定的關係。如，表現軍事、體育等話題一般選用剛毅有力的字體，如黑體、綜藝等字體；表現女性、節日等話題，一般選用圓潤的字體，如琥珀、圓體等字體；表現兒童、學習的話題，一般選用較為活潑的字體，如花邊等字體。
上述未在本書中介紹的字體請同學們在專業的美術書籍上查閱，這裏就不贅述。
書寫格式
書寫是否規範、整潔統一，關係到能否給讀者一個舒暢美感的問題，所以我們必須了解有關知識。
①字跡清晰，字體可變化，但最好用仿宋、正楷，其次是行書，最好不要用草書或怪體。
②字的型號要統一，不可一塊大，一塊小。
③字距應是行距的1／2或1／3。
④避免錯別字、繁體字、異體字。
⑤橫寫時自左向右，依行而下；豎寫應自右而左，標題居右。
⑥開篇第一行和每個段落另起一行，均須空出兩個字距。
⑦不管橫寫還是豎寫都要在一條直線上。
⑧數字一般用阿拉伯數字。
⑨每行的開始不出現標點符號。
總之，書寫要規範、清晰，力求整潔美觀。隻有辦報人愛辦、能辦、會辦，才能辦好黑板報。