“等一下,劉區長是誰?為什麼是他主持?為什麼不是孫主任?不是咱們單位組織的會議嗎?”陸離聽到這裏有些不解,問了出來。
“白癡哦,並不是誰組織會議就誰主持的。你以為主持這活是誰想幹就能幹的嗎?一般都是由副區長或者參會的領導裏麵級別次一點的來主持。”秦吾嫣白了陸離一眼說道。
“哦,原來是這樣,那你繼續說。”陸離若有所思。
秦吾嫣剛要說,陸離又想起了一點,他又打斷秦吾嫣道:“對了,為什麼主持詞還要我們寫?為什麼不是陳區長的秘書寫?那他的秘書是幹嘛的?”
“說你白癡,你還真是白癡。他的秘書當然是審稿的啊,我們寫好之後再交給他秘書改,這是一條不成文的規矩。你以為秘書是給你打工的啊,你難道沒聽過秘書就是2號首長嗎?”
“哦。”陸離聽秦吾嫣這一番搶白,倒不覺得有什麼,反而對這個行業更加感興趣。許多在常人看來理所應當的事情,卻在體製內有著不同的注解,看來自己還是太天真呀。
於是陸離尷尬地笑笑搓手示意秦吾嫣繼續講。商語非在秦吾嫣講的時候也聽得很認真,這也是一個學習的機會,像秦吾嫣這種毫無保留的將自己在體製內的經驗分享給大家的大好人也不算多。
“然後我們這些材料準備好之後,就是給相關單位下通知。下通知的話,政府機關可以通過內網來下,企業的話一般都有聯係方式,直接下給他們辦公室,或者直接給企業老板打電話就可以。下通知的時候,給他們一個時間節點讓他們提報名單。一般報名單的時候需要三要素——姓名、職務、聯係方式,統計好參會人員名單之後,再根據名單弄一個簽到簿。第二天開會的時候,我們提前去在門口讓他們簽到,基本上就是這麼一個流程。”
秦吾嫣不愧是幹辦公室的,整套流程說下來行雲流水一氣嗬成,聽得陸離都口渴了。於是他端起杯子,自己卻沒有喝,遞給秦吾嫣道:“來秦姐喝口水休息一下。”
他實在是有些佩服秦吾嫣能將這麼複雜的事情講得這麼順暢,這些事情在秦吾嫣看來就是習慣成自然的事情,但是在第一次接觸體製的陸離和商語非看來卻像是打開了一扇新大門。
秦吾嫣順手接過陸離遞過來的杯子,喝了起來。喝完之後才發現這本子根本就是陸離的,她的臉一紅,將杯子不動聲色的放下。
“行啦,你快發通知吧,我給你登上內網發電子版,電子版傳給我。對了,你再打印一份,蓋上章掃描一下什麼。掃描儀在那邊你還不會用是吧?”