對時間最有效的管理,是實現目標。
在管理時間的過程中,首先必須要進行自我管理。弄清楚自己的真正需求。
人們隻會擅長於做自己想做的事情。假如你不願意,1000個計劃表也沒法讓你在上班路途中有所行動。
借用管理學上的觀點來看,“做正確的事情”,比“用正確的方式做事”更重要。
所以,先問問自己,你想做什麼?你想成為怎樣的人、擁有哪種生活?你的夢想睡著了還是正張開眼?
誠實地麵對。
不要隻為追求效率而盲目行動,不要把時間用來掩飾你的真正想法、真正欲望——那是對時間資源的另一種浪費。就像關掉了水龍頭,卻忘掉爆開的水管。
做年度和月度計劃,有助於我們更清楚自己的中長期目標,自己的強項、弱項,應該在哪些層麵上加以改善。如果沒有年度計劃,那每一天的進行都顯得盲目和被動。
其次是做化長遠規劃為一周、一日的行動計劃。猶如對複雜項目進行的任務分解,將短期內的工作和長期的目標適當地進行分配。如果沒有每一天的計劃,年度計劃最終也會化為空談。
當每個任務落實到每天,實際可供支配的時間已經非常少了。除開每天工作8小時、睡覺8小時,我們可以自由支配的時間,還有8個小時。這8個小時,如果每天花2個半小時上下班,2個半小時吃3餐,實際上可供自由支配的時間就隻剩3個小時了。可以非常節省地用來看電影、唱歌、應酬,也可以從上班和睡覺的時間裏擠出來一些,讓時間更充裕。
計劃的周期越短暫,越能讓人感到一種緊迫感。隻有這樣,才能更清楚,有朋友請你去K歌喝酒的時候,應該拒絕還是該放心地去玩;晚上應該往沙發上一倒一切交給遙控器,還是乖乖地坐在計算機前作報告。
但這種緊迫感,不是緊張感,讓自己感到壓力很大,於是整個人加快速度往前衝;而是為了促進自己抓緊時間,完成任務。隻要養成習慣,在計劃規定好的時間內做完一件事,對每件事都設定一個期限,給自己一種緊迫感;並且努力趕上期限,不給自己任何推遲延誤的借口,才能真正找到時間的價值感,才不會有荒廢的感覺。那麼就在每日上班的路上,讓我們考慮一下自己的問題。