依樣畫葫蘆
口頭邀約應以相同方式回複。如果你收到的是邀請函，除非邀請函上注明以電話複函，否則應該以郵遞方式回複，回複的原則，就是“依樣畫葫蘆”。
通常，為受邀客人著想，一張回複卡和打好地址的回郵信封會附在邀請函之中，你就利用它來回複，在卡上寫下你的決定。拉拉雜雜地解釋你為何必須拒絕，不但多此一舉，而且不合禮數。簡短的“歉難赴約”或“欣然受邀”即已足夠，而且別忘了寫下你的姓名！如果邀請函上注明“不能出席者才回複”，你若有意出席。隻須在行程曆上標明此事，屆時赴約就行了。
如果你回複一項與公事或業務無關的邀約，寫封短箋解釋拒約，不但在禮度範疇之內，而且也顯得很有人情味。最好以你的個人專用信箋書寫。
如果邀約十分正式，又未附回複卡，你複函的用辭就必須符合那沿用至今的敬語與格式。
當邀請函上說“敬邀閣下大駕光臨”，複函上就應該回道“欣然應邀赴會……”，或“歉難應邀赴會……”。
這類複函以行列式排列，字長的一行擺在中間，字數少的擱在頭尾。（請參見兩則複函英文範例）表①複函範例1MissRandyRay
acceptswithpleasure
thekindinvitationof
ProfessionalEngineers，LaPalomaChapter
forMondayafternoon，
Septembereleventh
周一下午
9月11日
蘭迪雷小姐
欣然接受
工程師職業工會拉普羅馬分會之邀約
表②複函範例2
Mr．RObertPorter
regretsheisunabletoaccept
thekindinvitationof
Mr．GregThornandMs．BettyRoth
forMonday，thefourthofMay
athalfafteroneo’clock．
5月4日周一
下午1時30分
羅伯波特先生
歉難接受
葛萊格桑恩先生暨貝蒂羅斯女士之盛邀
第八講送禮
送禮的藝術
在商場，這經常不是一個容易答複的問題。
你的公司可能已經有既定政策，規定供應商或其他有生意往來的業者有所饋贈之際，應當如何按照講程應對。公司也許規定不容許接受饋贈，或不能接受較貴重的禮物。翻出公司講程規則，好好研究這一項政策，在員工手冊裏應該有詳細說明。當你想送禮給他人時，也同時考慮到對方公司是否也對員工設立相同的約束。
別讓人左右為難，送給他人不便接受的禮物。相反的，碰到理當送禮致意的時刻，也不該束緊荷包，這樣會顯得很不通人情世故。
那麼，該怎麼進行送禮這件事呢？
審慎行之。對於是否應當送禮這個問題，並沒有一個標準答案。
如果你心裏油然生起送禮的意願，那麼可能就已經構成必要條件了。
“贈予的形式比禮物本身更具價值。”在《謊言大師》一劇中，劇中人物曾這麼說過；希臘哲人提奧克裏特斯也曾寫道：“區區薄禮可能象征著深厚的情意；來自友人的一切贈予俱珍貴無比。”
遵循這些智者的名言，可知：
禮物價碼不應過分高昂，但卻必須精心挑選，讓受禮人收到禮物時，一眼就明白這是特意為他挑選的東西。
送禮要送得大方，別去強調禮物的價格。當然，如果你知道自己有經濟能力去選購較為貴重的禮物，而又在禮數範圍之內，則不妨多花點錢。
然而，如果對方拒不受禮，別覺得難堪或無地自容。容許對方有拒絕的權利，不可一味抗議催逼。如此，你才表現出風度，對方雖未受禮，你卻贈予對方一份互諒互重的大禮。
禮物要富格調
如果你誠心想要送禮，那麼你就有很充分的理由了。在挑選禮物時，別忘了也要以此為準則。舉例來說，如果你在學習公司新的電腦軟件係統上觸礁，趁午餐時間打電話向一位電腦專家討教，而他為了熱心替你解決問題，耽誤了自己當天的午餐時間。那麼，就好好請他吃頓午飯。
先和他的秘書聯係，確定他某日沒有午餐約會，然後安排一家好餐館為他準備一頓美饌，包裝在一隻精美的午餐食籃內，到了正午，派專人送到他的辦公桌上。別忘了要求店家為你附上一張字條：
“謝謝你為我做的一切，請盡情享用我為你準備的午餐。我鄭重保證：下次絕對不會再去電幹擾你用餐了。
琴恩上”
預先告知他的秘書，免得他先行出外用餐。你瞧，這不正是一件口味佳、格調高的貼心好禮！
請保持一定距離