6.會議語言要通俗、易懂
參加會議的人員，不可能都是一個知識層次、都有相同的理解水平。會議主持人不能不看對象，不管效果，在講話中大談某些艱深難懂的東西。即使是政策性、專業性、學術性較強的會議，主持人也要用樸實無華、淺顯易懂的語言來表達深刻的內容，把深奧的道理淺顯化，使更多的與會人員不感到枯燥艱澀。這就要求領導者具有較高的政策、業務或者學術水平，同時又具有深入淺出的語言表達能力。通俗易懂的語言不但讓人容易聽懂，還會給人一種親切樸實、平易近人的感覺，能縮短主持者同與會者的距離。當然，通俗不是淺薄庸俗，這是毫無疑問的。
7.會議語言要幽默、生動
幽默是機智思維的結果。幽默的語言閃爍著智慧和文明的火花。一定程度的幽默感是哲理和情趣的統一，它反映了會議主持者自信、樂觀、豁達、充實的精神麵貌和風度。生動主要是講話感情色彩強烈、豐富，使與會人員對主持人表達的各種思想觀點和思想感情，產生共鳴。幽默和生動密不可分。在講話中，適當插入幽默的語言材料，能增強講話的生動性和趣味性，產生感染力，還能使與會人員在緊張的聽講中獲得愉快的放鬆，同時又深受包含在幽默之中的道理的啟迪，促使大家在輕鬆愉快的氛圍中，接受主持者的思想觀點和施政主張。
大學者錢鍾書先生是個很幽默的人。他80歲高齡時，中國社會科學院要給他祝壽，他堅決不讓，說：“增一歲當然可以賀之，減一歲則應吊之。這一賀一吊，不是互相抵消了嗎？不必花些不明不白的錢，找些不三不四的人，說些不痛不癢的話。”一些電視台要宣傳他，並說要給酬金。錢老淡泊名利，說：“我都姓了一輩子錢，難道還迷信錢嗎？”不但語言幽默，而且寓意深刻，足見錢老品格之高潔。如果領導者在主持會議中，適當運用一些格調高雅的幽默語言，一定會有助於把會議開得生動活潑的。
8.會議語言要明晰，忌含混模糊
會議主持人在會議一開始，就應明確中心議題，這樣，才能迅速集中與會者的注意力，使其圍繞中心議題積極思維。而為了使討論富有成效，不至於東拉西扯，領導者在明確中心議題時，還應明確與此相關的各種條件，而不可含混模糊，否則，與會者容易離題。如果發生了漫無邊際亂討論的情況，可以采取各種方法扭轉，一般來講，用明晰的語言重申主題尤為可取。
9.主持會議尚清新，忌陳詞濫調
現代社會中人們的觀念不斷更新，時間概念不斷強化，對“會海”越來越反感。會議主持人如不能把握這一心理狀況，勢必給會議帶來負效應。由於各種原因，會議主持者思想上的積澱使其在會議中表現出一種左顧右盼而生怕不周全的態度，因而常常“穿靴戴帽”、“會議八股”味濃厚。這種不厭其煩的表述常使與會者精神不振。
清新，一是開門見山，二是與會無關的話堅決不說，三是語言生動。否則，一來浪費自己和大家的時間，二來使會議主題被衝淡。
10.主持會議尚簡明，忌拖泥帶水
會議主持者要學會用簡明的語言表達深刻的思想，而不要以囉嗦的語言說明膚淺的道理。語言拖泥帶水必然使與會者疲憊鬆散。會議是因事而開，因此應把握好時間，不宜開得過長。據生理學家研究，當人參加會議或討論時，腦力的最佳狀態隻能保持四十到四十五分鍾，超過一小時，與會者的注意力就會分散，會場紀律也會難以維持。所以，事明即當散，衡量會議的質量不在時間而在內容。當然，會議也不能因時限而疏漏內容，否則，雖“簡明”卻不解決問題。
11.主持會議尚引導，忌切言斷流
做出一個科學的決策，需要多種方案；確立一個正確的觀念，需要各種思想的交鋒。與會者之間的分歧，與會者與會議主持者之間的分歧，是好事而不是壞事，好就好在能從各個方麵提醒會議主持者防疏補漏。因此切不可不容反麵意見，而應將不同的思想朝有利於解決會議中的問題方麵引導，特別是產生觀念的會議，會議主持者的語言更應特別注意，要在引導上下工夫，引導勢必使言路大開。語言是一個“外殼”，會議主持者要具備引導的能力，其根本還在於會議主持者應具備較好的素質。