俗話說：射人先射馬，擒賊先擒王。掌握了“處理問題應當先抓住要點”的關鍵，養成用“ABCD”分類法做計劃並切實執行的好習慣，會使你每天的工作生活變得有組織、有秩序，可以幫助你完全掌控時間，掌握工作的重點與節奏。
2．謹守史密斯法則
生活中到底哪些事情是真正值得花費時間和精力處理的呢？下麵的情況你都想到了嗎？
（1）提升生命大目標的事。
（2）你一直想做的事。
（3）付出20%，收益卻占總收益的80%。
（4）能大大節約時間，或者可以使品質大大改善的創新。
（5）千載難逢、稍縱即逝的事。
或許你還有其他對你來說真正重要的事情沒有列出來。比如和親人相聚，與情人共度一個沒有電話幹擾的周末，在非常疲倦沮喪的時候請假上街逛逛。當然，你還要充電、進修、補習……總之，你應該將時間用在那些讓你真正感覺快樂、成功和滿足的事情上，而不要讓枯燥、低效的例行公事占據你絕大部分的時間。
美國一位時間管理專家史密斯在其著作《打開成功之門》一書中提出5項關於時間管理的自然法則，它的秘訣在於能否建立自己的生命目標（核心價值），並以頑強的意誌投入全部的生命力量，把握今天的機會，不斷超越昨天的原有格局。它包括：
法則1：掌握生活大小事——通過掌握時間而掌握生活。
法則2：確立核心價值——核心價值是自我實現和個人成就的基礎。
法則3：排定優先順序——當日常生活反映了你的核心價值，你就能體驗發自內心的平靜。
法則4：設定明確可行的目標——為達成重要目標，必須遠離安逸。
法則5：規劃每日工作——每日規劃做得好，時間寬裕效率高。
不管如何管理時間，它應有助於生活平衡發展，提醒我們在社會生活和家庭生活要扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、個人發展等重要的人生層麵。
3．統籌分配法
我們平時會作出各種計劃，以決定時間該如何支配，行動該如何開展。對成功者來說，統籌分配法是時間管理非常重要的技巧，它貫穿於生命的始終，可以使人更有效率。無論在工作中還是在生活中，統籌分配法將使你聰明地管理和利用好時間是非常重要的。
對於時間安排，重要的是你必須首先搞清其中的某些問題——在什麼時間做什麼事能帶來更高的效率，能更好地確保自己實現目標？
甲乙二人鬥智，甲出了一個題目讓乙來完成。這個題目看起來是不可能完成的，即在一個同時隻能烙兩張餅的鍋中，3分鍾內烙好3張餅，每張必須烙兩麵，每麵烙1分鍾。這樣算下來，最少需要4分鍾才有可能把3張餅烙完。可是甲隻給了乙3分鍾的時間，這怎麼辦呢？
乙想了想，突然想到了在3分鍾內烙3張餅的方法：這種方法的宗旨就是打破常規的烙餅方法。先烙兩張餅，1分鍾後，把一張翻烙，另一張取出，換烙第3張，又過1分鍾，把烙好的一張取出，另一張翻烙，並把第一次取出的那張放回鍋裏翻烙，結果3分鍾後3張餅全烙好了。
效率意識的真正含義就是在同樣的時間內爭取最大的收獲。現代人應該更加重視效率的真正含義，不斷改進工作方法，在最短的時間內取得最好的效果。
在常規的工作過程中，其實有很多時間被浪費，你或許根本就沒有察覺到它的存在，但它一直在影響著你工作的效率。要想提高你的工作效率，要做的就是把它找出來，剔除它。
比如說，你不得不去參加一些會議，可能你很忙，但是這些會你又不能不去，所以在你認為，這是在浪費你的時間。於是你在會上心不在焉，就等著趕緊散會，回去好繼續做你的工作。結果你白白浪費了好幾個小時的時間，最後卻什麼也沒有得到。
可是你完全可以把這當做一次難得的機會，因為，平時根本不可能把這麼多人聚集在一起。你可以在活動期間，充分結交朋友，在聊天的過程中尋求商業機會。散會後，及時地把會上搜集的資料整理出來，然後經過分析、整理，最後很可能就得出了一個非常好的商業策劃。