決定了之後,馮侖便給華誼兄弟影視的老板王中軍打電話。王中軍聽到馮侖的提議之後非常詫異,搞不懂他為什麼要到自己的公司來召開董事會。後來馮侖一番解釋之後,王中軍才明白了他的用意。
召開董事會的那天,王中軍特意招來了自己的團隊,給幾位董事大概講了電影行業的特點和運營規則,以及華誼兄弟影視公司的戰略和發展規劃。那次董事會,參加的人都覺得非常滿意。
董事會的目的是溝通,好的董事會就是要做到最有效率的溝通。馮侖的這種做法是極其可取的。很多管理者也經常給自己的員工們開會,也經常跟合作夥伴們溝通,但一般都局限在會議室裏,大家通過語言描述各種情況。這樣往往不夠直觀,理解起來沒那麼方便,自然就影響了效率。而馮侖這種更直觀更具體的方式,自然效果好很多。
這就是一個企業家的能力了,他們總是能夠想到辦法,用固定的時間解決最多的事情。不管是什麼樣的公司,彼此溝通是必不可少的,而能夠創造出最有效率的溝通方式的管理者,必然是能夠引領自己的公司走得更遠的。
拓展透析
雷軍是一個創業者,也是一個企業家。在商場摸爬滾打多年之後,他終於迎來了自己的事業高峰,小米的成功無疑是具有標誌性的。而能讓小米在如此短的時間內崛起,自然跟雷軍的強大管理能力分不開。
雷軍是非常注重人才的,他說在創建小米的時候自己80%的時間都放在了找人上。人找齊了,接下來就是如何管理了。雷軍建立了係統的激勵體係,保證員工的上升渠道。這樣,員工們就有了向上的動力。在如何解決溝通效率上,雷軍也是下了功夫的。
小米的管理方式跟一般的公司不太一樣,是扁平化的。很多大公司,內部結構都是非常複雜的,分為最基層員工、基層領導、稍高一級的領導、再高一級的領導、中層領導和高層領導等很多級別。但在小米,級別很簡單,隻有3級,分別是7個小米創始人,然後是各個部門的領導,之後就是普通員工。
這樣的分級方式是很多企業家不能理解的,不過雷軍卻覺得這正是小米可以快速崛起的原因。這種分級方式既簡單又有效率。
很多層級很多的公司,如果基層員工有了一個好的想法,那麼先要跟他的直接領導提出來,然後他的直接領導進行分析評估,覺得可以報告給自己的上司。這樣一層一層,等到真正的決策者那裏的時候,恐怕已經是一周甚至一個月之後了。在如今變化迅速的環境中,這種效率肯定是要耽誤很多事情的。但小米不一樣,一個員工如果有了好的想法,隻需要一天,最多不過幾天時間就可以到達最高決策者那裏。這中間省去了很多審批和評估的環節,而這些環節的省略不僅節約了公司的運營成本,更是減少了彼此溝通的時間,極大地提高了溝通的效率。
而且,扁平化的管理方式也不需要各種煩瑣的彙報會議。每個員工的工作量以及遇到的問題直接彙報給部門領導,部門領導再彙報給高層就可以了。不像其他公司那樣,高層要召開會議聽取中層的彙報,中層要召開會議聽取基層領導的彙報,而基層領導則要召開會議聽取員工的彙報。小米公司省略了這些沒有必要的會議,自然讓公司的效率有了很大的提高。據雷軍說,小米公司成立3年多的時候,7個合夥人隻開過3次集體大會。這中間節省了多少時間可想而知,而這部分節省下來的時間,自然都用在創造利益上了。
對任何一家公司來說,溝通是大事,而解決溝通效率問題就更顯得重要了。一個管理者,想要了解團隊的動向,很好地分配任務,與人溝通是必需的。好的管理者,就是能夠解決溝通效率問題的人。