在百貨零售店籌劃開業式的過程中，零售店經營者應請專業人士，協助籌劃開業式，並對開業儀式中的每一個細節都進行充分考慮及設計，這樣到開業時的確能夠省下不少麻煩。
開業儀式的規模可大可小，儀式的程度可以簡約，也可以隆重，最後的決定是由經營者按實際情況而定。店內麵積大的店鋪開張時，儀式都可以特別隆重。當然，有重要人物出場或具有特別意義的規模小的店鋪開張，儀式也應相當隆重。
店鋪開張，是零售店第一次在公眾麵前露臉，為了給大家一個良好的“第一印象”，當然鬆懈不得。各項籌備工作要派專人分頭負責，每一個細節須不斷和有經驗的專業人士商定。最重要的是，作為“東道主”，開業儀式之前一定要落實特邀嘉賓名單和贈送的禮品的種類和數量。假如條件允許，可以邀請以下幾種人：
（1）以後的業務夥伴
開業儀式氣氛友好，邀請可能成為零售店日後的業務夥伴，有利於形成一種業務交往上的良好開端。在開業儀式上經營者所展示的實力和人格魅力必將給這些業務夥伴留下深刻的印象。
（2）店鋪附近的競爭對手
同行是敵人，關係處理得當，也可轉化為夥伴，避免同一區域內同行的惡性競爭。對競爭對手表示友好，也體現出經營者的處世氣度。
（3）報社、電視台、網站、電台等媒體的記者
記者可以通過自己的職業優勢把百貨零售店開業的消息告訴更多人，可達到一定的廣告宣傳效果。
（4）當地商業部門的領導
有領導來參加儀式，表示百貨零售店的規模非同一般。從公關的角度來講，有領導的支持，零售店的業務夥伴在日後的業務來往中自然更加方便；從零售店的發展來說，作為商業領導，會掌握更多更新的商業信息，能得到他們的指導，對店鋪來說是一件非常有利的事。