如果承認上述假設，也就是上述假設對你而言屬實的話，那麼我們將得到四個令人驚訝的結論：
結論一：我們所做的事情中，大部分是低價值的事情。
結論二：我們所有的時間裏，有一小部分時間比其餘的多數時間更有價值。
結論三：若我們想對此采取對策，我們就應該徹底行動。隻是修修補補或隻做小幅度改善，沒有意義。
結論四：如果我們好好利用20%的時間，將會發現，這20%是用之不竭的。
花一點時間去印證80/20法則，幾分鍾也好，幾小時也行。找出在時間的分配與所得的成就（或快樂）兩者之間，是否真的有一種不平衡現象。看看你最有生產力的20%的時間，是不是創造出80%的價值？你80%的快樂，是不是來自生命中20%的時間？
這是非常重要的問題，不可輕視。也許你該把本書放下，去散個步，一直到你確定了你的時間分配是否平衡，再回來繼續讀。
我們對於時間的品質及其扮演的角色所知甚少。許多人用直覺即可明白這個道理，而千百個忙碌的人並不知道學習管理時間，他們隻是瞎忙。我們必須改一改我們對待時間的態度。
如果要你把你最寶貴的20%的時間拿出來，去當一個好士兵，去達成別人對你的期望，去參加一場別人認為你會參加的會議，或去做同伴都在做的事，或是去觀察你所扮演的角色，不論是哪一項，你可能都不願意。因為對你而言，上述這幾件事都不必要。
若你采取傳統的行動或解決方式，那麼你就逃不掉80/20法則的殘酷預測，而把80%的時間花在不重要的活動上。
為了避免這種結果，你必須找出一種可行的方法來管理你的時間。問題是，若你不想被排除在世界之外，你能離傳統多遠？有特色的方法不見得全都能提升效率，但至少有一種方式是可行的。想出幾種，然後挑一個最符合你的個性的方法來進行時間管理。
運用80/20法則，你可以很快地找到符合自己的時間管理方法。80/20法則對於時間的分析，是與傳統看法大異其趣的，而受製於傳統看法的人，可從這個分析中得到解放。80/20法則主張：我們目前對於時間的使用方式並不合理，所以也不必試圖在現行方法中尋求小小的改善。我們應當回到原點，推翻所有關於時間的假定。
時間不會不夠用。事實上，時間根本多得是，我們隻運用了我們20%的時間，對於聰明人來說，通常一點點時間就造成了巨大的不同。依80/20法則的看法，如果我們在重要的20%的活動上多付出一倍時間，便能做到一星期隻需要工作兩天，收獲卻可比現在多60%以上。這無疑是對於時間管理的一項革命。
80/20法則認為，應該把重點放在20%的重要時刻上，而應削減不重要的80%的時間。執行一項工作計劃時，最後20%的時間最具生產力，因為必須在期限之前完成。因此，隻要預計完成的時間減去一半，大部分工作的生產力便能倍增，時間就不會不夠用。
80/20法則將迅速提升你的效率，同時也是對傳統的時間管理的否定，80/20法則將引導時間管理的革命。下麵的例子將告訴你如何提高效率，縮短時間的運用。
這些例子都是關於非傳統式時間管理法的例子，來自於管理顧問這個穩重的領域。當管理顧問的人，通常工作時間很長，還要麵臨多得令人發狂的事務。讓我們看看下麵三個管理顧問是如何管理他們的時間的。
第一位是佛烈德，他從顧問事業賺得千萬財富。他並非商學院出身，卻有能力設立一個成功的大公司，公司上下除了他以外，幾乎每人一星期都要工作70小時以上。佛烈德很少進公司，每月隻與股東開一次會，而且是全球股東都得參加的會議，他比較喜歡把時間用來打網球和思考。他以強硬手腕管理公司，但從不大聲講話，他通過五個主要部屬來掌握公司的一切。這就是他的管理方法。
第二位顧問叫藍迪，是位陸軍中校。全公司裏除了創立者之外，他是惟一一個不是工作狂的人。他前往另一個遙遠的國家，在那兒有一個繁榮且快速成長的公司，員工主要來自家鄉，工作非常努力。沒有人知道藍迪如何運用時間，也不知道他的工作時數是多少，但他的確逍遙自在。藍迪隻參加重要客戶的會議，其他事務則授權給年輕合夥人處理，他有時還編造荒唐的理由，解釋自己為何不在公司。
藍迪雖是公司領導者，卻不管任何行政事務。他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利，然後再安排用最少人力達成此目的。藍迪的手上從不曾同時有三件以上的急事，通常一次隻有一件，其他的則暫時擺在一旁。為藍迪工作的人充滿挫折感，但他確實效率奇高。
第三位叫吉姆，他的辦公室很小，裏麵還有很多其他同事，是一個非常擁擠且騷動的辦公室，有人打電話，有人正準備著向客戶做報告，屋子裏到處是聲音。
但吉姆好比一片平靜的綠洲，把注意力全集中在分內的事上，他在運籌帷幄。有時他會帶幾位同事到安靜的房間內，向他們解釋他對每一個人的要求，不隻是講一兩遍，而是再三說明，務求交代所有細節。然後，吉姆會要求同仁重述一遍他們即將進行的工作。吉姆的動作慢，看似毫無生氣，且近乎半聾，但他是非常棒的領導者。他把所有時間都拿來思索哪件工作最具價值，誰是最合適的執行者。然後，緊盯著事情的進度。
看完這些例子，你也許將開始運用80/20法則來改善你的時間管理。
絕不把今天的事情拖到明天
我們每天都有每天的事。今天的事是新鮮的，與昨天的事不同，而明天也自有明天的事。你應盡力做到“及時行動，絕不拖延”，千萬不要拖延到明天！每個人的一生中總有許多美好的憧憬、遠大的理想、切實的計劃。假使我們能夠抓住一切憧憬，實現一切理想，執行每一項計劃，那我們事業上的成就、我們的生命真不知要有多麼偉大！然而我們總是有憧憬而不能抓住，有理想而不能實現，有計劃而不去執行，終至坐視這些憧憬、理想、計劃一一幻滅和消逝！所有這一切的罪魁禍首都是拖延。
比爾·蓋茨說，凡是將應該做的事拖延而不立刻去做，而想留待將來再做的人總是弱者。凡是有力量、有能耐的人，都會在對一件事情充滿興趣、充滿熱忱的時候，就立刻迎頭去做。
當你對一件事情充滿興趣、熱誠濃厚的時候去做，與你在興趣、熱誠消失之後去做，其難易、苦樂是不能等同而語的。因為當你充滿興趣、熱誠濃厚時，做事是一種喜悅；而當興趣、熱誠消失時，做事是一種痛苦。
擱著今天的事不做，而想留待明天去做，在這種拖延中所耗去的時間、精力也足以將那件事做好。收拾以前積累下來的事情，每個人都會覺得不愉快而討厭！本來當初一下子就可以很愉快、很容易做好的事，拖延了幾天、幾星期之後，就顯得討厭與困難了。以接到信件為例，當時立刻回複最為容易，為此有的公司定下規則，不容許任何來函等到明天才回複。
在我們的一生中，即使有良好機會來臨，也往往是轉瞬即逝。“命運無常，良緣難續！”如果當時不把它抓住，以後就永遠失去了。
有了計劃而不去執行，使它白白消逝，這對於我們自身的品格和力量也有不良的影響。有計劃並且努力執行，這才能增進我們的品格和力量。有計劃不算什麼，付諸實施才算可貴。
一個神奇美妙的印象突然閃電一般地襲入一位藝術家的心靈。但是他不想立刻提起畫筆，將那不朽的印象表現在畫布上，這個印象占領了他全部的心靈，然而他總是不跑進畫室，埋首揮毫。最後這幅神奇的圖畫會漸漸地從他的心靈中消失！一個生動而強烈的意象、觀念突然閃入一位作家的腦海，使他生出一種不可阻遏的衝動，想要提起筆來，將那美麗生動的意象、境界移向白紙。但那時他或許有些不方便，所以不立刻就寫。那個意象不斷地在他腦海中閃爍、催促，然而他還是喜歡拖延。而那意象會逐漸地模糊、褪色，終至整個消失！
塞萬提斯說：“取道於‘等一會’之街，人將走入至‘永不’之室！”這真是一句至理名言。
為什麼人的這些印象、衝動是如此來去無蹤，當它到來之時，是這樣的強烈而生動；當它離去之時，是這樣的迅速而飄忽？就因為這些印象到來之時，原本要求我們在當初一刹那的新鮮、靈活時，立刻就去加以利用，不然就會逝去。
拖延往往會生出一些悲慘的結局。一個人身體不好，應該就醫，而拖延著不去就醫，以致病情嚴重，或竟不治。愷撒在接到報告之後，沒有立刻展讀，結果一到議會就喪失了生命。拉爾上校正在玩紙牌，忽然有人遞了一份報告說，華盛頓的軍隊已經進展到德拉瓦爾了。但他隻是將來件塞入衣袋中，等到牌局完畢，他才展開那報告，待到他調集部下出發應戰，時間已經太遲了。結果是全軍被俘，而自己也因此戰死，僅僅是幾分鍾的延遲，就使他喪失了尊榮、自由與生命！習慣中最為有害的，莫過於拖延，世間有許多人都是為這種習慣所傷害，以致造成悲劇。
要想成為成功的時間管理者，不要畏難，不要苟安，應該竭力避免拖延的習慣，就像避免罪惡的引誘一樣。假使對於某一件事，你發覺自己有了拖延的傾向，你應該迅速行動，不管那事怎樣困難，立刻動手去做。這樣久而久之，你自能消滅那拖延的傾向。要想成功地管理時間，就應該將要盜去你的時間、品格、能力、機會與自由的“拖延”當做你最可怕的敵人。
“要做，立刻去做！”這是人們成功的格言。要醫治拖延的習慣，惟一的方法就是在事務當前，立刻動手去做。多拖延一分，就足以使那事難做一分。
有幾個辦法可以有效地對付拖遝的習慣：
第一，確定一項工作是否非做不可。有時，我們感覺到一項工作不重要，於是做起來就拖拖拉拉。如果這項工作真的不重要，就把它取消，而不要拖延後又後悔。有效分配時間的重要一環，是把可有可無的工作取消掉，把你的日程表中亂七八糟的東西清除掉。
第二，把工作委托給其他人。有時候，工作是能完成的，但是你不喜歡做、你不願意做，或許與你的個性或專長有關。這時，如果你把工作委托給一個更適合、更樂意做的人，你和他都會成為贏家。
第三，弄清楚有什麼好處，然後行動起來。我們往往因為看不到完成一項任務有什麼好處而拖拖拉拉，也就是說，我們做這項任務時付出的代價似乎高於做完工作後得到的好處。應付這個問題的最佳辦法是：從你的目標與理想的角度分析這項工作。如果你有個重大目標，那你是比較容易拿出幹勁兒，去完成有助於你達到目標的工作的。
第四，養成好習慣。有拖遝習慣的人，要完成一項任務的一切理由都不足以使他們放棄這個消極的工作模式。如果你有這個毛病，你就要重新訓練自己，用好習慣來取代這個壞習慣。每當你發現自己有拖遝的傾向時，靜下心來想一想，確定你的行動方向，然後再自我提醒：我最快能在什麼時候完成這個任務？定出一個最後期限，然後努力遵守。漸漸地，你的工作模式就會發生變化。
浪費時間是生命中的最大過錯
世界上有很多人埋頭苦幹，卻成就一般。但是，如果他們充分利用了自己的時間和精力，絕對可以做出更有價值的事情來。
節儉的人不會浪費時間，他們把點點滴滴的時間都看成是浪費不起的珍貴財富，把人的腦力和體力看成是上蒼賜予的珍貴禮物，它們如此神聖，絕不能胡亂地浪費掉。
想要實現生命最大價值的人，必須在年輕時完善自我。浪費時間和精力，讓機遇白白溜走，往往會導致最大的人生悲劇，也是痛苦和失敗的根源。很多人對錢財極其吝嗇，但對自己的體力、腦力和時間卻極不珍惜，他們經常熬夜，不在乎必要的睡眠時間，也很不注意有規律地用餐，認為休假簡直就是浪費寶貴的時間。這樣的人終將受到體力不支或職業生涯縮短的懲罰。
許多人無謂地浪費了很多時間和精力，就是因為他們該做好時沒做好。他們本來可以做得更好，卻蹉跎歲月，到處遊蕩；他們做起事來往往敷衍了事，後來卻又要花很多時間來修修補補，查漏補缺；他們對待工作也是馬馬虎虎，常常一遍又一遍地重做，因為他們從來不一次就把事情做得最好。
有一些公司的老板，總想成就大事業，卻總對一些無所謂的小細節放心不下，似乎難以脫身。他們工作起來風風火火，然而總有一些小問題分散他們的時間和精力。為此，他們對工作總是感到沮喪，晚上離開辦公室時悶悶不樂。頭腦混亂不清的人絕對沒有很高的辦事效率。
當你重任在身，不知該如何是好時，你必須停下來，列出任務的詳細清單。這時你就會發現，頭昏腦漲、筋疲力盡的你很快就理清了頭緒，可以同時有條不紊地處理很多事情了。換言之，這是因為接踵而至的任務搞得你措手不及，在你心理上投下了陰影；現在，當你發現自己在一段時間內隻能做一件事情時，為什麼不暫時放下其他事情，先做完一件事，然後再去做下一件事呢？這樣你就不用在許多事情之間疲於奔命，甚至一遍又一遍地不斷返工了。如果我們在工作中學會了“集中優勢兵力，各個殲滅”的策略，那麼，我們就不會手忙腳亂，感到壓力難當，也不會降低效率，喪失樂趣。
“浪費時間是生命中最大的錯誤，也是最具毀滅性的力量。大量的機遇就蘊含在點點滴滴的時間之中，浪費時間是多麼能毀滅一個人的希望和雄心啊！它往往是絕望的開始，是幸福生活的扼殺者。年輕的生命最偉大的發現就在於時間的價值……明天的幸福就寄寓在今天的時間之中。”